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常見問題&知識(shí)園地
所謂"競(jìng)爭(zhēng)"即質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,,企業(yè)如何提高自身的質(zhì)量,,這是必須面對(duì)的問題。ISO9000質(zhì)量體系是一個(gè)全員參與,、全面控制,、持續(xù)改進(jìn)的綜合性質(zhì)量管理體系,其核心是以滿足客戶的明確的或隱含的質(zhì)量要求為標(biāo)準(zhǔn),。它所規(guī)定的文件化體系具有很強(qiáng)的約束力,,它貫穿于整個(gè)質(zhì)量管理體系的全過程,使體系內(nèi)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,,互相督導(dǎo),,互相促進(jìn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生脫節(jié)或故障,,都可能直接或間接影響到其它部門或其它環(huán)節(jié),,甚至波及整個(gè)體系。下面筆者就ISO9000與企業(yè)認(rèn)證談點(diǎn)個(gè)人見解,。
一,、企業(yè)推行ISO9000的意義
1、強(qiáng)化品質(zhì)管理,,提高企業(yè)效益
推行ISO9000對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來說,,可按照經(jīng)過嚴(yán)格審核的國際標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量體系進(jìn)行品質(zhì)管理,真正達(dá)到法制化,、科學(xué)化的要求,,極大地提高工作效率和產(chǎn)品合格率,迅速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,。對(duì)于企業(yè)外部來說,,當(dāng)顧客得知供方已按照國際標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行管理,并已取得了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證證書,,且有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的定期監(jiān)督,,就可以確信該企業(yè)是能夠穩(wěn)定地生產(chǎn)合格產(chǎn)品乃至優(yōu)秀產(chǎn)品的信得過企業(yè),,從而放心地與該企業(yè)訂立供銷合同,從而擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率,。
2,、獲得了國際貿(mào)易"通行證",有利于跨越國際貿(mào)易技術(shù)壁壘
許多國家為了保護(hù)自身的利益,,設(shè)置了種種貿(mào)易壁壘,,包括關(guān)稅壁壘和非關(guān)稅壁壘。其中非關(guān)稅壁壘主要是指技術(shù)壁壘,。技術(shù)壁壘中,,又主要是產(chǎn)品品質(zhì)認(rèn)證和ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證的壁壘。特別是在"世界貿(mào)易組織"內(nèi),,各成員國之間相互排除了關(guān)稅壁壘,,所以,獲得認(rèn)證是消除貿(mào)易壁壘的主要途徑,。
3,、節(jié)省了第二方審核的精力和費(fèi)用
在現(xiàn)代貿(mào)易實(shí)踐中,第二方審核雖然早已成為慣例,,但后來又逐漸發(fā)現(xiàn)其存在很大的弊端:一方面,,一個(gè)供方通常要為許多需方供貨,第二方審核無疑會(huì)給供方帶來沉重的負(fù)擔(dān),;另一方面,,需方也要支付相當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,有時(shí)花了錢還達(dá)不到預(yù)期的目的,。惟有ISO9000認(rèn)證可以排除這樣的弊端,。因?yàn)樽鳛榈谝环降纳a(chǎn)企業(yè)申請(qǐng)了第三方的ISO9000認(rèn)證并獲得了認(rèn)證證書以后,,眾多第二方就不必要再對(duì)第一方進(jìn)行審核,,這樣,不管是第一方還是第二方都可以節(jié)省很多精力或費(fèi)用,。還有,,如果企業(yè)在獲得了ISO9000認(rèn)證之后,再申請(qǐng)UL,、CE等產(chǎn)品認(rèn)證,,還可以節(jié)省認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行重復(fù)認(rèn)證的開支。
4,、在產(chǎn)品品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地
國際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)的手段主要是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)和品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng),。由于低價(jià)格銷售的方法不僅使利潤銳減,如果構(gòu)成傾銷,,還會(huì)受到貿(mào)易制裁,,所以,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的手段越來越不可取。70年代以來,,品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)已成為國際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)的主要手段,,不少國家把提高進(jìn)口商品的品質(zhì)要求作為限入獎(jiǎng)出的貿(mào)易保護(hù)主義的重要措施。實(shí)行ISO9000國際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)管理,,可以穩(wěn)定地提高產(chǎn)品品質(zhì),,使企業(yè)在產(chǎn)品品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
5,、有效地避免產(chǎn)品責(zé)任
各國在執(zhí)行產(chǎn)品品質(zhì)法的實(shí)踐中,,由于對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的投訴越來越頻繁,事故原因越來越復(fù)雜,,追究責(zé)任也就越來越嚴(yán)格,。尤其是近幾年,發(fā)達(dá)國家都在把原有的"過失責(zé)任"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;嚴(yán)格責(zé)任",,對(duì)制造商的安全要求更為嚴(yán)格,。例如,工人在操作一臺(tái)機(jī)床時(shí)受到傷害,,按"嚴(yán)格責(zé)任"法理,,法院不僅要看該機(jī)床機(jī)件故障之類的品質(zhì)問題,還要看其有沒有安全裝置,,有沒有向操作者發(fā)出警告的裝置等,。法院可以根據(jù)上述任何一個(gè)問題判定該機(jī)床存在的缺陷,廠方便要對(duì)其后果負(fù)賠償責(zé)任,。但是,,按照各國產(chǎn)品責(zé)任法,如果廠方能夠提供ISO9000質(zhì)量認(rèn)證證書,,便可免賠,。
6、有利于國際間的經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流
按照國際間經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流的慣例,,合作雙方必須在產(chǎn)品(包括服務(wù))品質(zhì)方面有共同的語言,、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和共守的規(guī)范,方能進(jìn)行合作與交流,。ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證正好提供了這樣的責(zé)任,,有利于雙方迅速達(dá)成協(xié)議。
7,、有利于企業(yè)自我改進(jìn)能力的提高
對(duì)于原來起點(diǎn)較低的企業(yè),,ISO9000的推行,可能是一場(chǎng)艱苦的改造,。如果企業(yè)在推行中重視實(shí)質(zhì)的效果,,盡可能依靠自身的力量去消化和探索,,將獲得一種寶貴的自我改進(jìn),穩(wěn)定提升的能力,。對(duì)"外",,ISO9000帶給企業(yè)許多新的交流、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,在"內(nèi)",,精心策劃的推廣活動(dòng),可以成為前所未有的消除隔閡,,增進(jìn)相互了解的機(jī)會(huì),,并且可以借此機(jī)會(huì)消除死角,改變不利發(fā)展的積習(xí),。
無可否認(rèn),,獲得ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,為企業(yè)提升形象和產(chǎn)品走向市場(chǎng)提供了可靠的保證,。但是,,觀察一下正在推行或已經(jīng)取得ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè),或許又發(fā)現(xiàn),,他們的付出和收效往往大不相同,。有短短幾個(gè)月就取得證書的;有耗時(shí)多年仍看不到希望的,;有獲證后管理嚴(yán)謹(jǐn),,效率卓著的;也有雖證書有手,,但機(jī)構(gòu)臃腫,,人浮于事,效率仍然低下的,;有推行認(rèn)證后成本降低,、品質(zhì)提高的;也有證書在手,,但不良品率卻無法降低,,客戶的投訴,、退貨仍得不到改觀的,。那么造成這些差別的主要原因在哪里呢?究其主要原因,,是在獲證的動(dòng)機(jī)與手段上,。
二、企業(yè)在獲證問題上的誤區(qū)
1,、選擇發(fā)證容易,,費(fèi)用低廉,,易達(dá)成"默契"的認(rèn)證機(jī)構(gòu)
負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過國家認(rèn)可的。有些認(rèn)證機(jī)構(gòu)有悖于第三方審核機(jī)構(gòu)的基本職業(yè)道德,,為了占有更多的市場(chǎng)份額,,獲取更多的商業(yè)利潤,在認(rèn)證費(fèi)用和審核標(biāo)準(zhǔn)上自作主張,,與企業(yè)相互串通,,為各自的利益達(dá)成"默契",為了一已私利而違背ISO9000的基本精神,。
2.定認(rèn)證審核范圍上做文章
ISO9000對(duì)企業(yè)認(rèn)證的審核范圍不作要求,。這就使一些急于想拿證書的企業(yè)有了可乘之機(jī),企業(yè)對(duì)自身管理情況心知肚明,,為了能順利通過認(rèn)證,,把那些管理較差、改善困難,、易出麻煩的部門或分支機(jī)構(gòu)排除在外,,而不把其整個(gè)管理體系納入認(rèn)證范圍,這無形中就失去了ISO9000審核的真正意義,。
3.證企業(yè)的現(xiàn)成文件加以翻版,、套用
一套好的管理文件,是企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,。實(shí)踐證明,,在ISO9000認(rèn)證及貫徹的過程中,企業(yè)的實(shí)踐與文件規(guī)定是否合理與是否實(shí)用,,是不同的兩回事,。評(píng)價(jià)后者并非外部審核員的職責(zé),一個(gè)好的審核員,,可能指出你的文件將來可能很難做到,,或者憑直覺斷定,你并沒有真正執(zhí)行,,但在沒有證據(jù)的時(shí)候,,不會(huì)對(duì)此作出記載。這給一些偷懶企業(yè)鉆了空子,,在起草文件時(shí)套用別人的東西,,把通過認(rèn)證企業(yè)的體系文件加以翻版,變成自己的管理文件,,這就好象借別人的現(xiàn)成衣服穿,,穿是穿上了,而合身的機(jī)會(huì)很小,。偷一分懶,,就少一分收獲,,采取這種方法通過認(rèn)證,對(duì)企業(yè)本身質(zhì)量管理水平提高可以說意義不大,,收效不會(huì)明顯,。
4.行政手段和力量,短期內(nèi)對(duì)人員進(jìn)行意識(shí)強(qiáng)化
采取與獎(jiǎng)懲掛鉤或競(jìng)爭(zhēng)上崗等手段,,短期內(nèi)突出訓(xùn)練,、模擬審核,使員工在思想意識(shí)上對(duì)自己的工作職責(zé)和文件要求進(jìn)行強(qiáng)制消化,。有些企業(yè)就靠這一手,,通過評(píng)審,獲得證書,,這實(shí)際上是一種急功近利的方法,,這樣得到的認(rèn)證,可能象一鍋夾生飯,。短期強(qiáng)化落實(shí)的結(jié)果,,使ISO9000好象一層貼上去的皮,難以與企業(yè)的"身體組織"真正地融為一體,,在企業(yè)成本明顯提高的同時(shí),,效率效益都未見提高。有的甚至還使員工產(chǎn)生抵觸情緒,,這種情緒將長(zhǎng)期影響著企業(yè)的健康發(fā)展,。
上面這些做法,不僅損害質(zhì)量體系的效用,,而且還會(huì)造成一種弄虛造假的壞風(fēng)氣,。風(fēng)氣一旦形成,就不一定只是用在應(yīng)付外部審核上,,包括企業(yè)各個(gè)方面都會(huì)產(chǎn)生不良后果,,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有百害而無一益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,,優(yōu)勝劣汰是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,,想以ISO9000作為金字招牌來提高企業(yè)知名度、競(jìng)爭(zhēng)力,,而又不想采取切實(shí)有效的措施來落實(shí)ISO9000的各項(xiàng)要求,,其后果是不難想象的。作為一個(gè)管理者,,應(yīng)當(dāng)把注意力放在實(shí)際效果上,。要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,,不搞短期行為,,要用現(xiàn)代管理理念,、先進(jìn)的管理思想來經(jīng)營、管理企業(yè),。有些優(yōu)秀企業(yè)的管理者,,其企業(yè)本身的管理制度已經(jīng)相當(dāng)完善,對(duì)他們而言,,ISO9000管理體系可能是一個(gè)初級(jí)的或是基礎(chǔ)性的東西,。可以這么說,,ISO9000與現(xiàn)代企業(yè)管理思想相互交融,、密不可分。筆者始終認(rèn)為,,成功或正在向成功邁進(jìn)的企業(yè)管理者,,他們不會(huì)把ISO9000與一張證書簡(jiǎn)單的聯(lián)系在一起,而會(huì)把更多的精力花在如何把ISO9000與企業(yè)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系融合在一起,。通過ISO9000認(rèn)證,,來發(fā)現(xiàn)和尋找企業(yè)自身管理中的弊端及不足,然后加以改進(jìn)和提高,,真正發(fā)揮和充分利用ISO9000,,借此給企業(yè)帶來豐厚的利潤和回報(bào)。
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