國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)批準(zhǔn)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)
批準(zhǔn)號(hào):CNCA-Z-01Q-2006-038
全國(guó):010-56542716
天津:022-27810977
常見(jiàn)問(wèn)題&知識(shí)園地
十,、初探質(zhì)量管理體系績(jī)效
在 ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中,,多次提到“質(zhì)量管理體系績(jī)效”這樣的語(yǔ)句。例如,,在 ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)的“績(jī)效”一詞,,有這樣幾處:
1.“采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績(jī)效,,為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),。”,;
2.“獲得有效的過(guò)程績(jī)效”,;
3.“報(bào)告質(zhì)量管理體系的績(jī)效以及改進(jìn)機(jī)會(huì),特別是向最高管理者報(bào)告”,;
4.“組織使用的對(duì)外部供方績(jī)效的控制和監(jiān)視”,;
5.“組織應(yīng)評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性”;
6.“外部供方的績(jī)效”,;
7.“改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性”,。
我們是否真正理解了“質(zhì)量管理體系績(jī)效”的內(nèi)涵,是否理解了在不同條款中“質(zhì)量管理體系績(jī)效”的正確詮釋,。為此,,我們嘗試著對(duì)“質(zhì)量管理體系績(jī)效”進(jìn)行詮釋。首先,,要對(duì)什么是“體系”,、“管理體系”、“質(zhì)量管理體系”來(lái)進(jìn)行解釋,。
一,、體系 (系統(tǒng))
體系是由兩個(gè)以上可以相互區(qū)別的要素構(gòu)成的集合體,各個(gè)要素之間存在著一定的聯(lián)系和相互作用,,形成特定的整體結(jié)構(gòu)和適應(yīng)環(huán)境的特定功能,,它從屬于更大的體系。和這個(gè)定義相類似,,貝塔朗菲把系統(tǒng)確定為:“處于一定的相互關(guān)系中并與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成部分(要素)的總體(集)”,。我國(guó)科學(xué)家錢學(xué)森則主張:“把極其復(fù)雜的研究對(duì)象稱為系統(tǒng),即相互作用和相互依賴的若干組成部分合成的具有特定功能的有機(jī)整體,,而且這個(gè)系統(tǒng)本身又是所從屬的一個(gè)更大體系的組成部分,。”
體系是由要素組成的,,離開(kāi)了要素就談不上體系,。要素是體系的最基本的成分,,因此,也就是體系存在的基礎(chǔ),。一般地說(shuō),體系的性質(zhì),,是由要素決定的,,有什么樣的要素,就有什么樣的體系,。所謂“物以類聚,,人以群分”就是這個(gè)道理。
體系是由一組相互聯(lián)系或相互作用的要素所構(gòu)成,。這樣一組相互聯(lián)系或相互作用的要素,,它們之間在空間和時(shí)間上的排列組合的具體形式,叫做體系結(jié)構(gòu),。結(jié)構(gòu)是體系的普遍屬性,。沒(méi)有無(wú)結(jié)構(gòu)的體系,也沒(méi)有離開(kāi)體系的結(jié)構(gòu),。體系結(jié)構(gòu)決定體系的功能,,一定的體系結(jié)構(gòu)總是表現(xiàn)出一定的功能,一定的功能總是由一定的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)產(chǎn)生的,。管理體系的結(jié)構(gòu)不同,,它由此產(chǎn)生的功能就不一樣。質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)不同于環(huán)境管理體系的結(jié)構(gòu),,因而它們具有各自不同功能,。
二、管理體系(前面的文章已有論述,,此處不再贅述,。)
三、質(zhì)量管理體系
1. 質(zhì)量管理體系 quality management system管理體系中關(guān)于質(zhì)量的部分,。
理解要點(diǎn):
?。?)管理體系由于內(nèi)涵小,外延大,,所以它包括了諸如:質(zhì)量管理體系,、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系,、社會(huì)責(zé)任管理體系,、食品安全管理體系、工程施工質(zhì)量管理體系等,。因此,,質(zhì)量管理體系是管理體系其中的一種,,其定義自然就是“管理體系中關(guān)于質(zhì)量部分”。
?。?)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),,可以將其看作一個(gè)體系,我們稱之為企業(yè)體系,,而企業(yè)體系又是由企業(yè)管理子體系和企業(yè)生產(chǎn)子體系所構(gòu)成,。企業(yè)管理子體系又是由諸如生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理,、銷售管理,、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理,、倉(cāng)儲(chǔ)管理,、質(zhì)量管理等所構(gòu)成。這些不同的管理,,其本質(zhì)都是手段和方法,,其目的都是為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值和使用價(jià)值。作為資本家來(lái)說(shuō),,他們所期望的是產(chǎn)品的價(jià)值,,顧客或消費(fèi)者所期望的是產(chǎn)品的使用價(jià)值。產(chǎn)品的使用價(jià)值必然體現(xiàn)為產(chǎn)品的質(zhì)量,,因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣表現(xiàn)為產(chǎn)品滿足使用要求的程度,,所以產(chǎn)品質(zhì)量體現(xiàn)為產(chǎn)品的使用價(jià)值。優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的獲得,,僅僅依靠產(chǎn)品和服務(wù)要求,,顯然是存在問(wèn)題的。無(wú)數(shù)事實(shí)證明,,只有產(chǎn)品和服務(wù)要求與質(zhì)量管理體系要求的相結(jié)合,,才能形成滿足顧客或消費(fèi)者使用要求的產(chǎn)品和服務(wù)??梢?jiàn)組織采用質(zhì)量管理體系是組織的戰(zhàn)略決策,。
(3)質(zhì)量管理體系是由一系列相互聯(lián)系或相互作用的過(guò)程所構(gòu)成,。這里所講過(guò)程包括兩類不同的過(guò)程:直接過(guò)程和間接過(guò)程,。從一般性的角度來(lái)講,質(zhì)量管理體系的直接過(guò)程包括:市場(chǎng)調(diào)研,、產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),、外部提供過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù),、生產(chǎn)和服務(wù)提供,、檢驗(yàn)和試驗(yàn),、包裝、搬運(yùn),、貯存,、交付、交付后活動(dòng),;間接過(guò)程包括:人員,、基礎(chǔ)設(shè)施、過(guò)程運(yùn)行環(huán)境,、監(jiān)視和測(cè)量資源、知識(shí),、能力,、意識(shí)、溝通,、文件,、記錄。
四,、不同視角下的績(jī)效
1.管理學(xué)的視角
績(jī)效是組織期望的結(jié)果,,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面,。組織績(jī)效是建立在個(gè)人績(jī)效實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,,但個(gè)人績(jī)效的實(shí)現(xiàn)并不-定保證組織是有績(jī)效的。如果組織的績(jī)效按一定的邏輯關(guān)系被層層分解到每一個(gè)工作崗位以及每一個(gè)人的時(shí)候,,只要每個(gè)人都達(dá)成了組織的要求,,組織的績(jī)效就實(shí)現(xiàn)了。但是,,組織戰(zhàn)略的失誤可能造成個(gè)人績(jī)效的目標(biāo)偏離組織的績(jī)效日標(biāo),,從而導(dǎo)致組織的失敗。
2. 經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角
績(jī)效與薪酬是員工和組織之間的對(duì)等承諾關(guān)系,,績(jī)效是員工對(duì)組織的承諾,,而薪酬是組織對(duì)員工所做出的承諾。一個(gè)人進(jìn)入組織,,必須對(duì)組織所要求的績(jī)效做出承諾,,這是進(jìn)入組織的前提條件。當(dāng)員工完成了他對(duì)組織的承諾的時(shí)候,,組織就實(shí)現(xiàn)其對(duì)員工的承諾,。這種對(duì)等承諾關(guān)系的本質(zhì),體現(xiàn)了等價(jià)交換的原則,,而這一原則正是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本規(guī)則,。
五,、績(jī)效的內(nèi)涵
1.“績(jī)效結(jié)果觀”認(rèn)為組織管理者、顧客和投資者等利益相關(guān)者的要求得到滿足就是結(jié)果,,這就是“不管黑貓白貓,,抓到老鼠就是好貓”的理念。其優(yōu)點(diǎn)在于:能激勵(lì)管理對(duì)象為達(dá)到既定目標(biāo)而努力,;有利于管理主體迅速地達(dá)到其要達(dá)到的考評(píng)目標(biāo),;極大地調(diào)動(dòng)各方的積極性,沖破傳統(tǒng)僵化的思維模式,,促進(jìn)工作方法的創(chuàng)新,。缺點(diǎn)在于:可能形成管理對(duì)象之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),忽視工作過(guò)程和人際關(guān)系的重要性,;一定時(shí)期內(nèi)的結(jié)果可能不是由管理對(duì)象的行為所致,,可能受管理主體行為無(wú)關(guān)的其他因素的影響;管理對(duì)象在完成任務(wù)的過(guò)程中可能存在不平等的機(jī)會(huì)與條件,,不同條件,,相同目標(biāo)有可能會(huì)引起管理對(duì)象的不公平感,影響管理對(duì)象日后的表現(xiàn),;管理對(duì)象可能會(huì)為達(dá)到預(yù)期結(jié)果而不擇手段,,甚至以損害長(zhǎng)期利益為代價(jià),達(dá)到短期的目標(biāo),。
2. “績(jī)效行為觀”,,即個(gè)人績(jī)效是指一個(gè)組織的成員為完成某項(xiàng)任務(wù)發(fā)生的一組行為。美國(guó)學(xué)者墨菲,,將個(gè)人績(jī)效定義為“與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為”,。坎貝爾將個(gè)人績(jī)效定義為:“行為的同義詞,,是人們實(shí)際的行為表現(xiàn),,而且是能觀察得到的”。這里所講的績(jī)效行為,,其實(shí)質(zhì)體現(xiàn)的是一組過(guò)程,。例如,醫(yī)院醫(yī)生的工作行為,,即體現(xiàn)的就是一組過(guò)程:詢問(wèn)患者-感官檢查-儀器檢查-確診病情-確定治療方案-繳費(fèi)-取藥或接受治療-患者離開(kāi)醫(yī)院,。
3.ISO9000:2015 標(biāo)準(zhǔn)的觀點(diǎn),績(jī)效:可測(cè)量的結(jié)果,。
其理解要點(diǎn):首先,,可測(cè)量是指定性和定量測(cè)量。例如,,鮮牛奶老的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的其中一項(xiàng)指標(biāo)是:三聚氰胺不得檢出,,這是定性測(cè)量的結(jié)果,;新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是:三聚氰胺可以檢出,但是必須在某一個(gè)數(shù)值之內(nèi),,這是定量測(cè)量的結(jié)果,。其次,績(jī)效是內(nèi)涵小,,但是外延大,,所以包括:活動(dòng)績(jī)效、過(guò)程績(jī)效,、產(chǎn)品績(jī)效,、服務(wù)績(jī)效、體系績(jī)效,、組織管理績(jī)效等,。第三,績(jī)效先是過(guò)程的輸出,,這個(gè)輸出可以是產(chǎn)品、服務(wù),、過(guò)程,、體系等,之后這個(gè)輸出一定要經(jīng)過(guò)測(cè)量,,其測(cè)量值要同組織目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)的目標(biāo)比對(duì),,達(dá)到組織目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)目標(biāo)的程度,就是績(jī)效,。
4. 績(jī)效的共有特點(diǎn)
質(zhì)量管理體系績(jī)效是指?jìng)€(gè)人績(jī)效,,還是指組織績(jī)效?顯然是指組織績(jī)效,。但是組織績(jī)效的實(shí)現(xiàn)與個(gè)人績(jī)效又有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,,因?yàn)榻M織績(jī)效由個(gè)人績(jī)效累積而成。沒(méi)有個(gè)人績(jī)效,,就不會(huì)有組織績(jī)效,。要想徹底理解績(jī)效內(nèi)涵,就要把個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效中的共有特點(diǎn)提取出來(lái),,其共有特點(diǎn)包括:
?。?)績(jī)效基于生產(chǎn)和運(yùn)作而產(chǎn)生的,與員工和組織的生產(chǎn)和運(yùn)作直接聯(lián)系在一起,,生產(chǎn)和運(yùn)作之外的行為和結(jié)果不屬于績(jī)效,。
(2)績(jī)效與組織目標(biāo)有關(guān),,對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的影響作用,。這里要注意的是:績(jī)效不是效益,,但是與效益有關(guān)聯(lián)。為什么,?因?yàn)榻M織目標(biāo)中一定有與效益相關(guān)的目標(biāo),。例如,組織的利潤(rùn)目標(biāo),。
?。?)績(jī)效應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出來(lái)是生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程,以及相應(yīng)的生產(chǎn)過(guò)程結(jié)果和服務(wù)提供過(guò)程結(jié)果,。例如,,對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō):生產(chǎn)過(guò)程及其生產(chǎn)過(guò)程結(jié)果,即產(chǎn)品,;對(duì)于服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō):服務(wù)提供過(guò)程及其服務(wù)提供過(guò)程的結(jié)果,,即服務(wù)。沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的就不是績(jī)效,。
?。?)績(jī)效既包括生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程,也包括生產(chǎn)過(guò)程結(jié)果和服務(wù)提供過(guò)程結(jié)果,,即產(chǎn)品和服務(wù),。也就是說(shuō),績(jī)效是生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品,,以及服務(wù)提供過(guò)程和服務(wù),,其二者的結(jié)合體,不能偏廢,,否則就不是績(jī)效,。將績(jī)效看作過(guò)程和結(jié)果的有機(jī)整體,既強(qiáng)調(diào)了企業(yè)管理中的結(jié)果導(dǎo)向,,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了過(guò)程決定結(jié)果的重要性,。
綜合眾多學(xué)者的研究成果,筆者認(rèn)為:績(jī)效是指生產(chǎn)過(guò)程的每一個(gè)階段的測(cè)量結(jié)果與其過(guò)程結(jié)果測(cè)量結(jié)果的高度統(tǒng)一,,是達(dá)到組織目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)目標(biāo)的程度,,是組織期望的為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在組織不同層面的工作過(guò)程(行為)及其結(jié)果,它是組織的使命,、愿景,、核心價(jià)值觀及戰(zhàn)略的重要表現(xiàn)形式。
六,、質(zhì)量管理體系績(jī)效
我們已經(jīng)知道了什么是質(zhì)量管理體系,,又知道了什么是績(jī)效。那么什么是質(zhì)量管理體系績(jī)效呢?質(zhì)量管理體系績(jī)效的表現(xiàn)形式又是哪些呢,?首先,,來(lái)看質(zhì)量管理體系績(jī)效所具有的特點(diǎn):
(1)質(zhì)量管理體系績(jī)效基于組織的生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程,,與組織的產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程緊密相連,,否則不是質(zhì)量管理體系績(jī)效。
?。?)質(zhì)量管理體系績(jī)效與質(zhì)量目標(biāo)相關(guān),,對(duì)于組織實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)有著直接的影響。也就是說(shuō),,質(zhì)量管理體系績(jī)效沒(méi)有實(shí)現(xiàn),,那就意味著組織質(zhì)量目標(biāo)也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。
?。?)質(zhì)量管理體系績(jī)效由生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程以及其結(jié)果表現(xiàn)出來(lái),,沒(méi)有這種表現(xiàn)的任何過(guò)程和結(jié)果,都不是質(zhì)量管理體系績(jī)效,。
?。?)質(zhì)量管理體系績(jī)效既包括產(chǎn)品績(jī)效,又包括服務(wù)績(jī)效,。質(zhì)量管理體系產(chǎn)品績(jī)效,,既包括生產(chǎn)過(guò)程,又包括其結(jié)果,,二者是相互依存的關(guān)系,不可分離,;質(zhì)量管理體系服務(wù)績(jī)效,,既包括服務(wù)提供過(guò)程,又包括其結(jié)果,,二者同樣是相互依存的關(guān)系,,不可分離。質(zhì)量管理體系績(jī)效的實(shí)質(zhì):既關(guān)注質(zhì)量管理體系過(guò)程,,又關(guān)注質(zhì)量管理體系結(jié)果,,質(zhì)量管理體系過(guò)程決定質(zhì)量管理體系結(jié)果。
質(zhì)量管理體系績(jī)效是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行的過(guò)程質(zhì)量及其結(jié)果質(zhì)量的高度統(tǒng)一,,其測(cè)量結(jié)果達(dá)到組織質(zhì)量目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的程度,,就是質(zhì)量管理體系績(jī)效。也就是說(shuō),,質(zhì)量管理體系運(yùn)行實(shí)現(xiàn)其過(guò)程質(zhì)量目標(biāo)和其結(jié)果質(zhì)量目標(biāo)的高度統(tǒng)一,。
質(zhì)量管理體系績(jī)效的表現(xiàn)形式包括:過(guò)程績(jī)效、外部供方績(jī)效、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,、顧客滿意程度,、產(chǎn)品和服務(wù)的符合性等等。
十一,、質(zhì)量管理體系的有效性
The effectiveness of the quality management system.
在 ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中,,多次提到了“質(zhì)量管理體系的有效性”,例如:“對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性負(fù)責(zé)”,、“促使人員積極參與,,指導(dǎo)和支持他們?yōu)橘|(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻(xiàn)”、“改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性”等,。我們需要理解的是:“質(zhì)量管理體系的有效性”的內(nèi)涵是什么,?
一、管理的有效性
一般情況下,,我們把質(zhì)量管理體系歸屬于質(zhì)量管理方法一類,,而質(zhì)量管理方法歸屬于質(zhì)量管理的范疇,而質(zhì)量管理歸屬于管理,。管理的最終目的是什么,?
管理的最終目的就是為了追求某種效益。在任何管理活動(dòng)中都要講究實(shí)效,,力圖用最小的投入和消耗創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,,這是管理的效益原理。效益是管理的永恒主題,,任何組織的管理都是為了獲得某種效益,,效益的高低直接影響著組織的生存和發(fā)展。
從某一個(gè)角度講,,質(zhì)量管理體系屬于質(zhì)量管理方法一類,,而質(zhì)量管理方法又屬于質(zhì)量管理的范疇,質(zhì)量管理又屬于管理的范疇,。因而,,質(zhì)量管理體系的有效性,可以認(rèn)為是管理的有效性,。
管理的有效性指的是既要注意效率,, 又要注重效果, 從而取得好的效益,。效益,、效果和效率從概念上理解是有其相似之處的,都是衡量結(jié)果的名詞,, 但實(shí)際上它們是有差別的,。
效果,是指由投入經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換而產(chǎn)出的有用成果,其中有的是有效益的,,有的是無(wú)效益的,。例如,有的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品雖然質(zhì)量合格,,也就是經(jīng)過(guò)產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn),,符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),但它不符合社會(huì)的需要,,在市場(chǎng)上賣不出去,,積壓在倉(cāng)庫(kù)里,最后甚至生成廢棄物,。這些產(chǎn)品是不具有效益的,。因此只有那些為社會(huì)所接受的效果,才是有效益的,。
效率,,通常是指單位時(shí)間內(nèi)所取得的效果的數(shù)量,反映了勞動(dòng)時(shí)間的利用狀況,,與效益有一定的聯(lián)系,。但在實(shí)踐中,效益與效率并不一定一致,。例如,。企業(yè)花費(fèi)巨額投資增添技術(shù)設(shè)備來(lái)提高生產(chǎn)率,如果實(shí)際結(jié)果使單位產(chǎn)品生產(chǎn)的物化勞動(dòng)消耗的增量超過(guò)了活勞動(dòng)減量,,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,,就會(huì)出現(xiàn)效率提高而效益降低的現(xiàn)象。
效益,,是有效產(chǎn)出與其投入之間的一種比例關(guān)系,,可從社會(huì)和經(jīng)濟(jì)這兩個(gè)不同角度去考察,將效益劃分為社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。經(jīng)濟(jì)效益指管理系統(tǒng)所表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)部?jī)r(jià)值,,它是效益的核心內(nèi)容,;社會(huì)效益是指管理系統(tǒng)對(duì)環(huán)境的價(jià)值,,包括對(duì)環(huán)境的經(jīng)濟(jì)、政治,、生態(tài),、法律、倫理等價(jià)值,。兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別,。經(jīng)濟(jì)效益是社會(huì)效益的基礎(chǔ),而講求社會(huì)效益義是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要條件。二者的區(qū)別主要表現(xiàn)在:經(jīng)濟(jì)效益較社會(huì)效益直接,,可用若干經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)計(jì)算和考核,;而社會(huì)效益則難以計(jì)量,必須借助于其他形式間接考核,,管理應(yīng)講求把經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái),。管理效益實(shí)際上是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益二者的有機(jī)統(tǒng)一。
在這里重申一下,, 效益不等于績(jī)效,,績(jī)效從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,,它包括個(gè)人績(jī)效、群體績(jī)效和組織績(jī)效三個(gè)方面,;效益是指勞動(dòng)(包括物化勞動(dòng)與活勞動(dòng))占用,、勞動(dòng)消耗與獲得的勞動(dòng)成果之間的比較。在 ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有一處出現(xiàn)“效益”(effectiveness)一詞,,而是在多處出現(xiàn)“績(jī)效”(performance)一詞,。
二、質(zhì)量管理體系的有效性
在管理學(xué)中,,管理有效性是指管理的效率和管理的效果,。從這個(gè)角度出發(fā),是否可以認(rèn)為管理的有效性,,可以指質(zhì)量管理體系的效率和質(zhì)量管理體系的效果,,因?yàn)椋|(zhì)量管理體系屬于管理的范疇,。
在 ISO9000:2015 標(biāo)準(zhǔn)中,,效率的定義:“得到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系”。其定義很好地描述了效率的內(nèi)涵:任何事物的運(yùn)行,,都需要相應(yīng)的資源,,例如,人力資源,、物質(zhì)資源,、資金資源、信息資源,、自然資源,。事物運(yùn)行的結(jié)果與其資源的使用情況相比對(duì),所反映的就是效率,。質(zhì)量管理體系的效率是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行需要投入的資源,,與其運(yùn)行結(jié)果的比值程度,,就是質(zhì)量管理體系的效率。若投入少,,產(chǎn)出多,,則說(shuō)明其運(yùn)行有效率,反之則是沒(méi)有效率,。質(zhì)量管理體系的運(yùn)行效率,,其實(shí)質(zhì)是指構(gòu)成質(zhì)量管理體系的每一個(gè)過(guò)程的運(yùn)行效率,即過(guò)程的效率,。因?yàn)槿魏我粋€(gè)過(guò)程的運(yùn)行,,都需要相應(yīng)的資源。沒(méi)有資源,,過(guò)程無(wú)法運(yùn)行,。例如,采購(gòu)過(guò)程的運(yùn)行,,其運(yùn)行所需的資源包括:采購(gòu)人員,、采購(gòu)資金、運(yùn)輸采購(gòu)物資的車輛,、貯存采購(gòu)物資的倉(cāng)庫(kù)等,。采購(gòu)過(guò)程的結(jié)果與采購(gòu)過(guò)程運(yùn)行所需的資源的比值,就是采購(gòu)過(guò)程效率,。質(zhì)量管理體系的效率是指構(gòu)成質(zhì)量管理體系的每一個(gè)過(guò)程效率的集合,。
質(zhì)量管理體系的效果是指由投入經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換而產(chǎn)出的有用成果。這里所講的有用成果,,是指符合某一種標(biāo)準(zhǔn)或要求的結(jié)果,。例如,某一個(gè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,,符合其所制定的,、并且經(jīng)過(guò)在當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我們就可以說(shuō),,其產(chǎn)品是合格的,,也就是說(shuō),其生產(chǎn)過(guò)程的輸出的是有用的成果,。但是,,符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,是否具有效益呢,?答案是不一定,。如果,,你所生產(chǎn)的產(chǎn)品不但符合其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,而且滿足了社會(huì)的需求,,也就是滿足了顧客或者消費(fèi)者的需求,那么你所生產(chǎn)的產(chǎn)品就具有價(jià)值和使用價(jià)值,,因而就可獲得相應(yīng)的貨幣而進(jìn)行再生產(chǎn),。否則,你所生產(chǎn)的產(chǎn)品雖然符合其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,但是不被顧客或消費(fèi)者所認(rèn)可,,就是不被社會(huì)所接受,其結(jié)果只能是產(chǎn)品積壓,,最終停產(chǎn),,企業(yè)另尋出路。
質(zhì)量管理體系效果其實(shí)質(zhì)也是指構(gòu)成質(zhì)量管理體系的每一個(gè)過(guò)程的結(jié)果,,其結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)或要求,,因而被稱之為“有用成果”。這些相互聯(lián)系或相互作用的過(guò)程的有用成果的集合,,就是質(zhì)量管理體系的效果,。例如,生產(chǎn)過(guò)程的有用成果,,就是指生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)果,,即產(chǎn)品符合其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)協(xié)議。但是,,是否滿足社會(huì)需求,,則另當(dāng)別論。
三,、質(zhì)量管理體系的效率,、效果、績(jī)效與組織的經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量管理體系的有效性,,要通過(guò)質(zhì)量管理體系的效率和效果來(lái)體現(xiàn),。質(zhì)量管理體系效率是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行的結(jié)果同其運(yùn)行所需資源之間的關(guān)系;質(zhì)量管理體系效果是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行的結(jié)果,,符合其運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)或要求,,即其有用的成果;質(zhì)量管理體系績(jī)效是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行的結(jié)果并對(duì)其進(jìn)行測(cè)量,,其測(cè)量結(jié)果達(dá)到組織質(zhì)量目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的程度,。質(zhì)量管理體系績(jī)效是屬于組織績(jī)效的范疇,是組織績(jī)效的組成部分,。
質(zhì)量管理體系效率,、效果、績(jī)效與組織經(jīng)濟(jì)效益之間有其內(nèi)在的邏輯關(guān)系嗎,?答案是有的,。為什么,?一個(gè)組織要想存在和發(fā)展下去,唯一的途徑就是向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù),,其產(chǎn)品和服務(wù)被社會(huì)所認(rèn)可和接收,,以獲取貨幣,即組織內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,,組織才能夠生存和發(fā)展,。獲取組織內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,與組織運(yùn)行的效率,、效果,、績(jī)效緊密相關(guān)。那么,,組織運(yùn)行的效率,、效果、績(jī)效同質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效率,、效果,、績(jī)效是什么關(guān)系呢?是整體和部分的關(guān)系,。也就是說(shuō),,組織運(yùn)行的效率、效果,、績(jī)效包括質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效率,、效果、績(jī)效,。質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效率,、效果、績(jī)效直接影響組織運(yùn)行的效率,、效果,、績(jī)效,組織運(yùn)行的效率,、效果,、績(jī)效又直接影響組織的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)此,,我們可以說(shuō),,質(zhì)量管理體系的效率、效果,、績(jī)效與組織的經(jīng)濟(jì)效益有著緊密的關(guān)系,。我們不能總說(shuō),質(zhì)量管理體系與組織的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有關(guān)系,,如果是這樣,,標(biāo)準(zhǔn)何必說(shuō)實(shí)施質(zhì)量管理體系是組織的戰(zhàn)略決策,,難道是一種假說(shuō)?
質(zhì)量管理體系效率與效果,、績(jī)效之間的邏輯關(guān)系是什么?
有質(zhì)量管理體系績(jī)效的前提首先是具有質(zhì)量管理體系效率,,因?yàn)?,沒(méi)有效率,很難有效益的提高,,但是有效率,,不一定會(huì)有效益。例如,,企業(yè)花費(fèi)巨額投資增添技術(shù)設(shè)備來(lái)提高生產(chǎn)率,,如果實(shí)際結(jié)果使單位產(chǎn)品生產(chǎn)的物化勞動(dòng)消耗的增量超過(guò)了活勞動(dòng)減量,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,,就會(huì)出現(xiàn)效率提高而效益降低的現(xiàn)象,。
不但質(zhì)量管理體系的效率提高了,而且質(zhì)量管理體系的效果是正效果,,也就是既有質(zhì)量管理體系的效率,,又有質(zhì)量管理體系的正效果,才有質(zhì)量管理體系的績(jī)效,,從而才有組織的效益,。換句話說(shuō),生產(chǎn)效率提高了,,也就是在原有的基礎(chǔ)上,,產(chǎn)出的產(chǎn)品數(shù)量提高了(效率),而且產(chǎn)品合格的數(shù)量也提高了(效果),,在此基礎(chǔ)上才有質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(績(jī)效),,產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才能構(gòu)成組織效益實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),。
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