一個企業(yè)的環(huán)境管理體系從策劃、建立,、實施直至獲準認證注冊,，可以說是企業(yè)成功地將環(huán)境管理納入企業(yè)統(tǒng)一管理，從而有效地管理環(huán)境問題的開始,。企業(yè)可循著這條科學有效的管理之路,，在實踐中不斷地改進環(huán)境管理體系，改善環(huán)境行為,，并通過合理地節(jié)約資源能源,，使企業(yè)既提高環(huán)境效益又產(chǎn)生經(jīng)濟效益，以達到環(huán)境與經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展,。

　　企業(yè)獲準認證注冊后,，應繼續(xù)保持環(huán)境管理體系的每一個程序的有效運行，把與環(huán)境管理有關的問題都納入到體系中來,，在這個體系中尋求解決,，使環(huán)境管理體系真正發(fā)揮其功效。按照ISO14001建立起來的環(huán)境管理體系有很強的自我完善,、自我改進的功能,，企業(yè)應從實施多級監(jiān)控、定期內(nèi)審與管理評審,、發(fā)現(xiàn)問題并及時采取糾正與預防措施等幾個重點方面來對環(huán)境管理體系加以有效的實施與維護,，使企業(yè)的環(huán)境管理體系與環(huán)境行為都不斷得以持續(xù)改進,。

　　一、定期監(jiān)控與不定期抽查

　　有效地執(zhí)行監(jiān)測與測量程序中的多級監(jiān)控措施可以及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境管理體系中存在的問題,，從而可以及時解決問題,，以保證體系的實施與運行。企業(yè)的監(jiān)控措施一般有：基層部門日常自查,，以及ISO14001推進部門的定期檢查與不定期抽查等多層手段,。

　　基層部門內(nèi)部的日常檢查一般關注本部門重要環(huán)境因素的控制情況，落實到本部門的環(huán)境指標和方案的進展情況,，操作規(guī)范的執(zhí)行情況,，并抽查培訓的效果。各部門做好監(jiān)督檢查工作可以保證體系的程序文件和作業(yè)規(guī)程在基層工作中得到落實,，保證目標指標得以實現(xiàn),，并使環(huán)境因素得到有效控制。在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容的遺漏與不可行,，可按文件控制程序及時修改與完善文件,，從而增加文件的適用性與可操作性。對于在目標指標及方案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,，應及時與主管部門交流以協(xié)調(diào)解決,，必要時應由最高管理者主持召開臨時性管理評審會議，對該項目的目標指標方案進行合理的修訂與調(diào)整,。

　　ISO14001推進部門（如環(huán)保處）為了解重要環(huán)境因素的控制情況、環(huán)境管理方案的完成情況,、排污情況,、各部門對程序文件作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行情況、各部門日常檢查的力度和效果等多方面的信息,，就要依據(jù)監(jiān)測與測量程序要求及監(jiān)測計劃做定期監(jiān)控并進行經(jīng)常性的不定期抽查,。環(huán)保處可將在監(jiān)控工作中了解到的情況及時向環(huán)境管理者代表匯報，使環(huán)境管理者代表掌握體系整體運行情況并及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,，完成“實施與保持環(huán)境管理體系”的職能,。

　　二、實施有效的內(nèi)審與管理評審

　　企業(yè)可參考認證機構監(jiān)督審核的時間合理地安排年度內(nèi)審計劃,。內(nèi)審應能覆蓋認證注冊范圍內(nèi)的全部部門和ISO14001的全部要素,，對于在體系中有重要環(huán)境職責的部門應安排重點審核。環(huán)境管理者代表應任命審核組長在計劃的內(nèi)審日期按照企業(yè)的內(nèi)審程序組織內(nèi)審員實施內(nèi)審,，內(nèi)審員應能不僅僅發(fā)現(xiàn)體系文件執(zhí)行方面的問題,，更應從方針－環(huán)境因素－目標－指標－管理方案的一致性、目標－指標的進展與完成狀況,、新增環(huán)境因素的及時識別與重要環(huán)境因素的更新,、新增法律法規(guī)的獲取與傳達,、監(jiān)控程序的執(zhí)行及發(fā)現(xiàn)不符合的糾正情況等方面努力發(fā)現(xiàn)體系中存在的深層次問題，從較高角度審核建立的環(huán)境管理體系的適用性與有效性,。環(huán)境管理者代表要充分重視內(nèi)審開具的不符合報告,，分析不符合項在ISO14001要素中及在部門的分布特點及嚴重程度，掌握體系的整體運行情況并發(fā)現(xiàn)體系運行過程中存在的潛在問題,，并提出建設性意見提交管理評審,。

　　管理評審會議應對以下幾方面進行評審：

　　1．環(huán)境方針的適用性及宣傳貫徹情況。方針的適用性可從以下幾方面考慮：適用于本企業(yè)的環(huán)境法律法規(guī)要求,、相關方的愿望和要求,、公司的產(chǎn)品/活動/服務的變化、科技發(fā)展,、市場導向,、吸取的環(huán)境教訓等；

　　2. 環(huán)境目標指標完成情況及方案的實施情況,，并考慮目標－指標的適用性以及與環(huán)境方針的協(xié)調(diào)性,。在目標指標完成后，要對照評價出的重要環(huán)境因素及企業(yè)的實際情況,，以源頭控制,、節(jié)約資源能源原材料的思想制定新的一輪目標指標；

　　3．法律法規(guī)的符合性評價,；

　　4．企業(yè)環(huán)境管理體系文件的修訂情況,；

　　5．內(nèi)審實施情況與內(nèi)審結果：環(huán)境管理體系的運行狀況，存在的問題及需要改進的領域,。

　　6．相關方的要求,。

　　通過管理評審，綜合評價建立的環(huán)境管理體系的適用性,、充分性與有效性,，并以預防污染、持續(xù)改進的思想來綜合考慮體系的存在問題及發(fā)展方向,，以不斷地持續(xù)改進環(huán)境管理體系,，并提高企業(yè)環(huán)境行為。

　　三,、有力的不符合糾正與預防措施

　　對于各級監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,，應按不符合糾正程序的要求，制定合理的糾正措施對其加以糾正,，并應采取有效的預防措施以防止不符合問題再度發(fā)生,。

　　在部門內(nèi)部檢查中發(fā)現(xiàn)的那些反復發(fā)生的同類問題，應及時采取如加強教育等有力的預防措施,，以減少同類問題發(fā)生的頻次,；對于在內(nèi)審中開具的不符合項,，有關責任部門應及時分析不符合產(chǎn)生的原因，對不符合項加以糾正并提出有效的防止再發(fā)生的預防措施,。內(nèi)審組長應負責對不符合的糾正情況加以追蹤驗證,。

　　當然，按照ISO14001中要素的要求建立的環(huán)境管理體系的每一個程序的有效運行,，對于企業(yè)環(huán)境管理體系的維護都起著舉足輕重的作用,。而只有不做表面文章真正維護體系的高效運行，才能確保在認證機構監(jiān)督審核時保持證書持續(xù)有效,，也才能使企業(yè)從環(huán)境管理體系中真正受益,。