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常見問題&知識園地
ITIL作為IT服務(wù)管理流程的最佳實踐方式,,在很多領(lǐng)域都取得了巨大的成功,。作為全球規(guī)模最大的行業(yè)之一的銀行業(yè)在ITIL落地及實施方面也處于全球領(lǐng)先位置。通過銀行業(yè)的IT服務(wù)管理體系我們可以看到以下三個特點:
一,、組織結(jié)構(gòu)合理,,各部門職責(zé)明確
銀行的IT組織分為生產(chǎn)(Production)及應(yīng)用(Application)兩大部分。其中生產(chǎn)部分可視為一個整體,,為所有用戶提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)支持服務(wù),;而應(yīng)用部分并不是一個整體的部門,由分散在各個業(yè)務(wù)部門下的小團(tuán)隊組成,,每個小團(tuán)隊僅為所屬業(yè)務(wù)部門提供特定的IT管理及開發(fā)服務(wù),。
(一)業(yè)務(wù)部門與IT部門聯(lián)系緊密,,溝通順暢
以銀行IT組織的應(yīng)用部分為例,,這種“業(yè)務(wù)部門內(nèi)含團(tuán)隊的模式”可使IT人員與業(yè)務(wù)人員為著同一目標(biāo)協(xié)同工人員不但能在業(yè)務(wù)氛圍的影響下深入理解業(yè)務(wù)需求,而且由于專注于單一方向,,更能做到引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展,。
同時,在業(yè)務(wù)部門需要IT生產(chǎn)部門支持時,,本部門IT員能夠清楚的了解所需資源的類型與數(shù)量,,并能與IT生產(chǎn)部門在技術(shù)層面上進(jìn)行良好的溝通與協(xié)商。這種結(jié)構(gòu)模式大大縮短了業(yè)務(wù)部門與IT部門溝通所需時間,提高了溝通效率,。
?。ǘ┮弧⒍?、三線支持團(tuán)隊界限清晰,,專注于各自領(lǐng)域以銀行IT組織中的生產(chǎn)部分為例,為用戶提供的所有基礎(chǔ)支持服務(wù)均可分為一,、二,、三線。如,,網(wǎng)絡(luò),、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等均擁有自己的一,、二,、三線支持團(tuán)隊。
其中,,一線為幫助臺團(tuán)隊,,通過服務(wù)熱線能解決大部分常規(guī)問題。若不能解決,,則轉(zhuǎn)至二線支持團(tuán)隊,。二線支持團(tuán)隊,負(fù)責(zé)日常運維及監(jiān)控分析,。若有不能解決的問題,,可要求供應(yīng)商至現(xiàn)場協(xié)助解決。三線支持團(tuán)隊,,在銀行被稱為工程設(shè)計團(tuán)隊,,主要負(fù)責(zé)所屬服務(wù)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃、發(fā)展策略,、使用標(biāo)準(zhǔn),、產(chǎn)品選型、版本更新等等,。若二線團(tuán)隊在運維過程中有任何建議及需求,,可向三線團(tuán)隊提出,由三線團(tuán)隊負(fù)責(zé)調(diào)研實施,。
這種分工方式使一,、二、三線團(tuán)隊只需關(guān)注本職工作,,提高了專業(yè)程度和工作效率,,是IT運維服務(wù)分工精細(xì)化的一種體現(xiàn),。
(三)設(shè)立獨立團(tuán)隊進(jìn)行容量管理及項目實施
在銀行IT的生產(chǎn)部分中,,除網(wǎng)絡(luò)服務(wù),、數(shù)據(jù)庫服務(wù)、服務(wù)器服務(wù)等基礎(chǔ)支持服務(wù)團(tuán)隊外,,還有容量管理,、項目實施等其他團(tuán)隊,。
容量管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購及優(yōu)化管理,。采購方面,該團(tuán)隊每月與各部門協(xié)商進(jìn)行,,收集采購需求,。優(yōu)化方面,該團(tuán)隊負(fù)責(zé)深度診斷,、快速識別應(yīng)用性能與容量問題,,確保在需要的時間和地點精確應(yīng)用合適的容量。
項目實施團(tuán)隊負(fù)責(zé)大型基礎(chǔ)設(shè)施項目的實施,,如新辦公樓的建立,、數(shù)據(jù)中心的啟用等等。
將容量管理團(tuán)隊及項目實施團(tuán)隊獨立出來進(jìn)一步體現(xiàn)了銀行IT分工的細(xì)化,。
二,、工具種類多樣,自動化程度高
銀行IT運維的工具化程度很高,,有如下三個特性:
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使用多種工具配合進(jìn)行監(jiān)控,針對不同的系統(tǒng)使用不同的工具,。由于各團(tuán)隊使用的監(jiān)控工具各不相同,,銀行使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件合并來自多供應(yīng)商多技術(shù)系統(tǒng)的告警故障數(shù)據(jù),提供一個綜合的集中化故障管理中心,。
?。ǘI(yè)性
銀行使用了大量的專業(yè)化工具進(jìn)行精細(xì)化管理。
以容量優(yōu)化管理為例,,使用容量管理軟件根據(jù)“實際需求”預(yù)測資源需求,,不僅從包括CPU利用率在內(nèi)的服務(wù)器指標(biāo)趨勢上預(yù)測未來的需求,而且為所支持的業(yè)務(wù)流程訂制了相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo),,對容量管理進(jìn)行了深化和提升,。
例如,用戶可使用某項業(yè)務(wù)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的預(yù)測增長來推動IT基礎(chǔ)架構(gòu)容量所需的投資,。以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的容量管理簡化了流程并降低了IT成本和相關(guān)支出,。
?。ㄈ┕ぞ呓涌跇?biāo)準(zhǔn)化
銀行使用的工具雖然種類繁多,但接口的標(biāo)準(zhǔn)化使得各種流程在多種不同工具間仍能平滑運行,,各工具間無縫接口使得流程簡化,,節(jié)省運營成本。
但由于流程自動化程度相當(dāng)高,,也導(dǎo)致了只要一處發(fā)生問題,,影響范圍將會迅速擴(kuò)散。
因此銀行銀行在災(zāi)備方面花費了大量的精力來保證業(yè)務(wù)連續(xù)性,,單系統(tǒng)發(fā)生故障后即可切換至備用系統(tǒng)上,,相對于全系統(tǒng)切換方式來說更加靈活。
三,、服務(wù)管理高效,,緊密結(jié)合ITIL理念
在銀行運用的ITIL理念中,強(qiáng)調(diào)流程高度整合,、強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)融合,,可以實現(xiàn)IT對業(yè)務(wù)支持的精確性和前瞻性。
在銀行IT生產(chǎn)部門中,,有專門的IPC(Incident,,Problem,Change)團(tuán)隊來對整個運維流程進(jìn)行管理,,并根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)形成報告每月向CIO匯報,。IPC團(tuán)隊管理所有的重要事件處理流程、問題管理流程及重要變更流程,,保證在整個流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格按照程序進(jìn)行并有完備的解決方案,。
結(jié)合ITIL在銀行銀行的實際應(yīng)用,可以深刻理解到IT服務(wù)管理的核心思想:不管企業(yè)內(nèi)部的還是外部的IT組織,,都是IT服務(wù)提供者,,其主要工作就是提供低成本、高質(zhì)量的服務(wù),。ITIL在銀行能夠成功落地實施的原因是:他們首先結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點,、IT狀況建立了一套完備的服務(wù)交付流程;其次是設(shè)定相應(yīng)指標(biāo)來監(jiān)控這些流程的有效執(zhí)行,;第三真正進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),,即定期生成報告來進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)和應(yīng)用中存在的問題,,并不斷改善,,使得日常管理工作更加有效、更加規(guī)范,。
根據(jù)銀行銀行實施ITIL的具體經(jīng)驗我們可以看到,,建運維流程分以下三步:
1,、首先建立一套符合實際的管理流程及工具ITIL作為國外引入的最佳實踐,可以在實際中進(jìn)行吸納和利用,,但真正落地實施需要緊密聯(lián)系實際情況進(jìn)行本地化,。
關(guān)于ITIL中角色的劃分及審批流程也需根據(jù)實際情況進(jìn)行定義。流程建立起來的同時必須強(qiáng)制執(zhí)行,,保證流程嚴(yán)肅性,。如果流程沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)肅性一旦被破壞,,時間長了,,流程就會名存實亡。因此,,要把定義好的規(guī)則,、流程固化在流程工具里面,用這個流程工具強(qiáng)制員工進(jìn)行規(guī)范化操作,。為保證建立的流程有效實行,應(yīng)從以下三方面入手:
從領(lǐng)導(dǎo)開始自上而下需有保護(hù)流程嚴(yán)肅性的意識從領(lǐng)導(dǎo)層面,,不經(jīng)該流程工具提交的需求均為非法需求,,不應(yīng)批準(zhǔn);從員工層面,,所有需求必須通過該流程工具提交,,不能因緊急原因例外,否則視為違規(guī),。
發(fā)表制度辦法必須使用該流程工具
有相應(yīng)的組織進(jìn)行監(jiān)管,,發(fā)現(xiàn)不符合流程的行為給予處罰做到了以上三點,才能算真正建立應(yīng)用了ITIL管理流程工具,。
2,、流程工具建立起來后,需提供標(biāo)準(zhǔn)的開放接口,,制定相應(yīng)的KPI衡量指標(biāo)體系進(jìn)行監(jiān)控分析流程管理工具對整個流程進(jìn)行管理,,根據(jù)KPI目標(biāo)值(例如響應(yīng)時間、變更成功率,、變更引發(fā)的問題數(shù)等)來進(jìn)行比照,,如果未達(dá)到KPI目標(biāo)值,則表示運維工作未正常運行,,需分析原因進(jìn)行調(diào)整,;利用系統(tǒng)管理工具監(jiān)控系統(tǒng)的性能指標(biāo),提供設(shè)備的實際運行情況,,對比相應(yīng)的KPI目標(biāo)值(例如CPU利用率,、內(nèi)存利用率等等)來激發(fā)ITIL流程工具,。
3、成立流程管理團(tuán)隊來對ITIL實施進(jìn)行控制和改進(jìn)流程的定制并不是一成不變的,,KPI的制定亦如此,。實施ITIL實質(zhì)上是一個計劃、執(zhí)行,、測量和改進(jìn)(PDCI)持續(xù)完善的過程,。不僅要對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和測量,確保服務(wù)符合質(zhì)量要求,;還要對KPI值進(jìn)行調(diào)整,,切合運維水平進(jìn)展情況。
在這個流程和KPI均不斷調(diào)整的周期中,,需有獨立團(tuán)隊對整個過程進(jìn)行管控,。同時該團(tuán)隊還應(yīng)定期生成報告向整個IT部門進(jìn)行發(fā)布,以便于各IT團(tuán)隊根據(jù)發(fā)布指標(biāo)調(diào)整自身的服務(wù)水平,。
做到了這三步后,,ITIL流程將會初見雛形,以后再根據(jù)發(fā)展水平慢慢調(diào)整以切合實際運行情況,,最終達(dá)到在故障發(fā)生之前就能及時預(yù)警并提前解決的水平,。
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