國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)批準(zhǔn)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)
批準(zhǔn)號(hào):CNCA-Z-01Q-2006-038
全國(guó):010-56542716
天津:022-27810977
常見問題&知識(shí)園地
如何將ISO9001,、ISO14001、OHSAS18001三體系三位合一,, 這是很多企業(yè)都曾面臨或?qū)⒚媾R的一個(gè)問題,,這也是一個(gè)很有必要探討的問題,。
1.基本概念
“一體化管理體系”(Integrated Management System)(又被稱為“綜合管理體系”、“整合型管理體系”等)就是指兩個(gè)或三個(gè)管理體系并存,,將公共要素整合在一起,,兩個(gè)或三個(gè)體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的模式。通常具體是指組織將ISO9000標(biāo)準(zhǔn),、ISO14000標(biāo)準(zhǔn),、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)三位合一。
“一體化審核”則是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)在同一時(shí)間,,用同一審核組,,按同一審核計(jì)劃,對(duì)同一組織已整合運(yùn)行的兩個(gè)或兩個(gè)以上管理體系進(jìn)行審核,。一體化審核適用于多種情況,,有許多種組合的方式,比如:ISO9001與HACCP的整合,、ISO9001 與ISO14001/ OHSMS18001整合,、TL9000與ISO14001的整合等等。
一般認(rèn)為,,無論被審核方的管理體系是整合的一體化體系,,還是分立的幾個(gè)體系,凡是由同一審核主體將被審核方管理體系作為一個(gè)整體并同時(shí)依據(jù)相關(guān)的審核準(zhǔn)則(包括各認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行的一次性審核,,都屬于一體化審核的范疇,。按照這種界定原則,由同一審核組在一次審核中通過其內(nèi)部的分組分別承擔(dān)不同標(biāo)準(zhǔn)的審核,,不能稱之為一體化審核,,只是屬于一種"聯(lián)合審核"。
2.一體化管理體系的背景
自1996年以來,,綜合管理體系(IMS)一詞在各種管理類文章中被越來越多的引用,,如Tranmer J的《解決一體化管理體系中存在的問題》和Wilkinson《質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康和安全一體化管理體系:幾個(gè)關(guān)鍵問題的考查》等,。這些文章從不同的方面對(duì)一體化管理體系的現(xiàn)狀及發(fā)展進(jìn)行了細(xì)致的描述。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及質(zhì)量管理,、人力資源管理,、環(huán)境的管理、職業(yè)安全衛(wèi)生的管理,、營(yíng)銷管理等方方面面,,單純采用一種管理模式必然難以滿足客觀需要。如果企業(yè)因?yàn)樯鐣?huì)潮流和客戶要求,一次次地建立獨(dú)立的不同體系,,會(huì)帶來很多重復(fù)性的工作,,會(huì)造成資源的浪費(fèi),不僅貫標(biāo)的實(shí)際效果可能被忽視,,而且也會(huì)影響企業(yè)綜合管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,。
近年來,隨著QMS,、EMS,、OHSMS的深入實(shí)施,產(chǎn)業(yè)界和認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)一體化管理體系的反應(yīng)非常熱烈,。
3.為什么可以一體化
首先,,在ISO/TC176(IS09000標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì))和ISO/TC207(IS014000標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì))在制定各自標(biāo)準(zhǔn)的過程中,均涉及到了職業(yè)安全衛(wèi)生問題,,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)均有意涉足職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)化工作,,但由于職業(yè)安全衛(wèi)生范圍廣且復(fù)雜,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出兩個(gè)技術(shù)委員會(huì)的工作范圍,,因而在IS09000和IS014000標(biāo)準(zhǔn)中均沒有包含職業(yè)安全衛(wèi)生的內(nèi)容,,但顯而易見,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是相互關(guān)聯(lián)的,,內(nèi)容互有交叉,, ISO9000、ISO14000,、OHSMS18000管理體系的標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)的思想,、標(biāo)準(zhǔn)要素等內(nèi)容上有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,在體系的運(yùn)行模式,、文件的架構(gòu)上是基本相同的,,這樣就為QMS、EMS,、OHSMS一體化管理體系的建立和實(shí)施提供了可能,。企業(yè)建立一體化的管理體系和機(jī)構(gòu)實(shí)施一體化的認(rèn)證審核是可行的。
其次,, 三個(gè)體系的理論基礎(chǔ)相同,,均采用了戴明管理理論,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)均采用PDCA(計(jì)劃--實(shí)施--檢查--措施)改進(jìn)模型作為基本骨架,。
再次,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基本框架是一致的,。
最后,,就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的性質(zhì)而言,,關(guān)聯(lián)性是很明顯的,。如果質(zhì)量控制不好,就要多出廢品,、浪費(fèi)能源和原材料,,廢品處理也可能帶來污染;由于環(huán)境污染的受害者往往首先是企業(yè)職工,,就同時(shí)產(chǎn)生了職業(yè)健康和安全問題,。在危機(jī)四伏、烏煙瘴氣的操作環(huán)境中,,不可能制造出好的產(chǎn)品,。在一些高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)中,這種關(guān)聯(lián)性會(huì)更加明顯,。例如:石油開采行業(yè)井噴失控事故的發(fā)生,、化工行業(yè)中發(fā)生的火災(zāi)和爆炸、核電站放射性物質(zhì)的泄漏等,。這些事故一旦發(fā)生,,既是質(zhì)量事故,又是環(huán)境災(zāi)難,,十有八九有人員傷亡,。所以,需要采取綜合的措施,,將質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康和安全放在一起考慮,。
另外,,三個(gè)體系都強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn);三個(gè)體系指導(dǎo)思想相同,,都強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,;體現(xiàn)精神相同----寫所做、做所寫,、記所做,。
4.三種管理互不兼容的弊端
隨著ISO9000認(rèn)證、ISO14000認(rèn)證和OHSAS18000認(rèn)證的迅速發(fā)展,,企業(yè)可能需要多種管理體系的認(rèn)證,,但是,由于QMS,、EMS,、OHSMS三個(gè)體系在管理目的,、對(duì)象的特點(diǎn)不同,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間存在著較大的差異,,管理體系及其要素的應(yīng)用因不同的目的和不同相關(guān)方而異,。QMS針對(duì)的是顧客的需要,EMS服務(wù)于眾多的相關(guān)方的需要和社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)不斷發(fā)展的需要,,OHSMS服務(wù)于職業(yè)安全衛(wèi)生條件影響的企業(yè)內(nèi)部員工和外部來訪者,,三個(gè)體系自成系統(tǒng),各司其職,。加上多數(shù)的組織負(fù)責(zé)質(zhì)量管理,、環(huán)境保護(hù)和安全衛(wèi)生的一般不是一個(gè)部門,因此,,多數(shù)組織在實(shí)施體系時(shí)都采用了各自獨(dú)立的體系,,體系之間沒有或很少有交叉,這種多體系和大量重復(fù)文件的情況導(dǎo)致企業(yè)管理效率降低,,相同的工作重復(fù),,且難以控制和實(shí)施。
在管理體系的實(shí)施和運(yùn)行中就會(huì)存在以下問題:
1) 一些組織為了滿足不同標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的需要,,不得不做重復(fù)勞動(dòng),,因此出現(xiàn)了三本手冊(cè)、三套程序文件,、重復(fù)內(nèi)審,、重復(fù)管理評(píng)審的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理體系運(yùn)行效率低下,。
2) 由于認(rèn)證審核不統(tǒng)一,,企業(yè)為了獲得三種證書,就得接受三種審核,,有時(shí)可能是由2-3家認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的,。這不但使企業(yè)的審核費(fèi)、交通費(fèi)和接待費(fèi)用增加,,而且還要耗去管理人員和員工的時(shí)間和精力,,資源的浪費(fèi),人力,、物力,、財(cái)力的重復(fù)投入將大大提高企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的費(fèi)用,打擊企業(yè)進(jìn)行管理體系認(rèn)證的積極性,,阻礙認(rèn)證工作的進(jìn)展,。
3) 依據(jù)不同的管理構(gòu)架建立三個(gè)不同的管理體系,形成企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)調(diào)的工作量很大,,也會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量,、環(huán)境,、安全衛(wèi)生的管理部門從各自負(fù)責(zé)的專業(yè)范圍和管理責(zé)任出發(fā),,出現(xiàn)爭(zhēng)資源,、政令不統(tǒng)一、信息不能共享,、甚至互相排斥的情況,。
5.整合型管理體系審核的優(yōu)勢(shì)
1、建立體系的意義
1) 降低管理和認(rèn)證費(fèi)用,,促進(jìn)體系認(rèn)證工作的開展
2) 減少管理上的不協(xié)調(diào),,提高管理效率
3) 各管理領(lǐng)域可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
4) 提供整體解決問題的手段
5) 有利于在組織內(nèi)建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生相融合的管理觀念
2,、一體化審核的意義
1)一體化審核可以降低組織有關(guān)的認(rèn)證費(fèi)用,,減輕受審核方負(fù)擔(dān);
2)實(shí)施一體化審核減少了對(duì)組織的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和連續(xù)管理時(shí)間的中斷,;
3)實(shí)施一體化審核協(xié)調(diào)了組織在日常管理工作中所涉及的相同或相近的要求,,以及由于不同體系的分別審核而造成的審核間的差異;
總之,,一體化審核有利于促進(jìn)組織系統(tǒng)管理體制的形成,,并通過對(duì)不同體系的審核,可以更加全面,、更加準(zhǔn)確和客觀地評(píng)價(jià)組織的綜合管理水平,,有利于組織采取更為合理的措施,改進(jìn)整體績(jī)效,,實(shí)現(xiàn)不斷持續(xù)改進(jìn)的目的,。
6.一體化審核的發(fā)展趨勢(shì)
1) 一體化管理體系應(yīng)成為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的有機(jī)融合,而不是三個(gè)體系的簡(jiǎn)單相加,。在一體化管理體系建立之前,,應(yīng)該形成IMS標(biāo)準(zhǔn)作為建立一體化管理體系的依據(jù)。這一標(biāo)準(zhǔn)可能仍采用PDCA作為基本框架,。
2) 一體化管理體系建立的目的之一是為了減少工作量,,建立一個(gè)體系,編寫一本手冊(cè)和一套程序文件,,實(shí)施統(tǒng)一的內(nèi)審核管理評(píng)審,。
3) 一體化審核應(yīng)由一次審核、三張證書,,向一次審核,、一張證書(IMS證書)過渡。
4) 培養(yǎng)"三項(xiàng)全能"的一體化審核員將成為認(rèn)證機(jī)構(gòu),、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)重點(diǎn),。 質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的單項(xiàng)審核/認(rèn)證與一體化審核/認(rèn)證將長(zhǎng)期并存,;在多數(shù)行業(yè)中,,特別是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),單項(xiàng)審核/認(rèn)證將逐漸被一體化審核/認(rèn)證所替代,。
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