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管理文刊
1.定義流程:用戶可以自定義流程類型以滿足企業(yè)需求;
2.設(shè)計(jì)流程:用戶可以使用工具方便簡單的設(shè)計(jì)工作流程圖;
3.定義規(guī)則:用戶可以在流程中觸發(fā)執(zhí)行自定義的腳本,完成特定的業(yè)務(wù)工作;
4.分配任務(wù):用戶可以分配工作任務(wù),包括系統(tǒng)中的一些工作任務(wù),如登入、登出、歸檔等;
5.分配人員:在每一個(gè)工作點(diǎn)可以分配工作人員。另外,管理者可以把工作委托給其他人完成,也可以在運(yùn) 行時(shí)確定工作人員;
6.啟動(dòng)工作:可以選擇要處理的工程圖紙或文檔,啟動(dòng)工作流處理后繼工作;
7.接收流程:接收本人要處理的流程;
8.執(zhí)行任務(wù):可以利用流程信箱接收和發(fā)送流程,執(zhí)行分配給自己的任務(wù);
9.發(fā)送流程:將流程發(fā)送到下一個(gè)節(jié)點(diǎn);
10.跟蹤流程:流程圖節(jié)點(diǎn)以不同的顏色表示當(dāng)前運(yùn)行情況;
11.監(jiān)控流程:流程的管理者可以及時(shí)掌握流程的情況。可以查看過期任務(wù)、解決流程運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。
3.2 組成
根據(jù)流程要包括的功能,把整個(gè)流程分為三個(gè)部分,分別實(shí)現(xiàn)上述功能:
1.設(shè)計(jì)模塊:設(shè)計(jì)流程圖的工具。使用流程設(shè)計(jì)模塊可以建立流程圖、保存流程圖、把流程圖分配給流程;
2.運(yùn)行模塊(流程信箱):啟動(dòng)流程、接收流程、執(zhí)行任務(wù)、發(fā)送流程;
3.監(jiān)管模塊:流程管理工具。管理員可以查看和監(jiān)控已經(jīng)運(yùn)行的流程,出現(xiàn)問題或過期的流程可以及時(shí)得到 調(diào)整。
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