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管理文刊

流程管理

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管理流程功能

發(fā)布時間: 2016-08-17 03:32:37

  1.定義流程:用戶可以自定義流程類型以滿足企業(yè)需求,;

  2.設(shè)計(jì)流程:用戶可以使用工具方便簡單的設(shè)計(jì)工作流程圖;

  3.定義規(guī)則:用戶可以在流程中觸發(fā)執(zhí)行自定義的腳本,,完成特定的業(yè)務(wù)工作,;

  4.分配任務(wù):用戶可以分配工作任務(wù),包括系統(tǒng)中的一些工作任務(wù),,如登入,、登出、歸檔等,;

  5.分配人員:在每一個工作點(diǎn)可以分配工作人員,。另外,管理者可以把工作委托給其他人完成,,也可以在運(yùn)          行時確定工作人員;

  6.啟動工作:可以選擇要處理的工程圖紙或文檔,,啟動工作流處理后繼工作,;

  7.接收流程:接收本人要處理的流程;

  8.執(zhí)行任務(wù):可以利用流程信箱接收和發(fā)送流程,,執(zhí)行分配給自己的任務(wù),;

  9.發(fā)送流程:將流程發(fā)送到下一個節(jié)點(diǎn);

  10.跟蹤流程:流程圖節(jié)點(diǎn)以不同的顏色表示當(dāng)前運(yùn)行情況,;

  11.監(jiān)控流程:流程的管理者可以及時掌握流程的情況,。可以查看過期任務(wù),、解決流程運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,。

  3.2 組成

  根據(jù)流程要包括的功能,把整個流程分為三個部分,分別實(shí)現(xiàn)上述功能:

  1.設(shè)計(jì)模塊:設(shè)計(jì)流程圖的工具,。使用流程設(shè)計(jì)模塊可以建立流程圖,、保存流程圖、把流程圖分配給流程,;

  2.運(yùn)行模塊(流程信箱):啟動流程,、接收流程、執(zhí)行任務(wù),、發(fā)送流程,;

  3.監(jiān)管模塊:流程管理工具。管理員可以查看和監(jiān)控已經(jīng)運(yùn)行的流程,,出現(xiàn)問題或過期的流程可以及時得到          調(diào)整,。


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