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人力資源管理工具篇——問題解決步驟

發(fā)布時間: 2020-03-19 12:22:07

  問題解決能力體現(xiàn)著一個人的綜合能力。能力強的人遇到問題總是能夠主動尋找到答案,,而能力弱的人遇到問題總是選擇逃避和抱怨,。善于解決問題的人一定是積極主動的人,,善于解決問題的人具有更高的效率、更容易成功,。亦因此,,許多人才評價的工具都是圍繞的問題解決能力展開的,面試的時候企業(yè)使用的STAR方法,,就是在判斷應(yīng)聘者的問題解決能力,。教練活動中企業(yè)使用的GROW模型、RODEO模型,,都是在提升問題解決能力,。

  那么如何才能提升問題解決的能力呢?

  

  其中,,專業(yè)知識包括兩個部分:

  一部分是問題所屬領(lǐng)域的專業(yè)知識,,比如這個問題是數(shù)學(xué)領(lǐng)域的、物理領(lǐng)域的,、人力資源領(lǐng)域的,、經(jīng)濟領(lǐng)域的等等,這是一個范圍的問題。如果讓非領(lǐng)域內(nèi)的人解決某一個專業(yè)領(lǐng)域的問題,,就會出現(xiàn)外行指導(dǎo)內(nèi)行,,容易違背科學(xué)規(guī)律,就不好了,。

  還有一部分是解決分析時使用的工具,、方法知識,比如你會用Python解決編程問題,,還有人可能會Java,、C++。比如需要上網(wǎng)課,,有人用釘釘,,有人用微信,有人用UMU,。再比如分析一個問題的現(xiàn)狀,,有人用SPSS,有人用MINTAB,,有人用EXCEL,,結(jié)果都是一樣的。

  那么,,思維技能是什么呢,?思維技能是遇到問題的時候,思考的一個邏輯,,一個流程,,是按照什么方式來解決問題的。比如,,你現(xiàn)在需要做一個統(tǒng)計分析工作,,但是你不懂任何一個統(tǒng)計分析的方法,你不具備我們前面說到的專業(yè)知識,。那么怎么辦,?所謂思維技能,就是這時候會考慮有沒有可能讓別人來幫忙解決,?有沒有可能不做這個分析仍然能夠得出結(jié)論,?有沒有可能調(diào)整問題解決的要求,避免統(tǒng)計分析對項目其他活動的進展,?可不可以摸著石頭過河,,多方面采取行動?等等這些,,就是一個思維的過程,。

  思維技能和專業(yè)知識是可以互補的關(guān)系,,就像上面的例子,專業(yè)知識不足的時候,,問題解決能力可以靠思維技能來補充,。同樣的,思維技能不足的時候,,專業(yè)知識也會有補充作用,。我們前面介紹的新QC七工具和舊QC七工具都是專業(yè)知識的范疇,所以,,光有這些工具方法還是不夠的,,我們還需要掌握問題解決的科學(xué)方法,有助于個人問題解決能力的提升,。

  當然了,,除了專業(yè)知識和思維技能,還有一個因素是經(jīng)驗積累,,這個比較好理解,,大家第一次在家做蛋糕、做饅頭,、炸油條會出現(xiàn)各種問題,知識不足,、技能不夠,,做起來很慢??墒羌倨诶镒龅拇螖?shù)多了,,經(jīng)驗多了,再遇到面沒有發(fā)起來的時候,,可以迅速找到解決辦法,。所以,經(jīng)驗積累的作用體現(xiàn)在解決問題的效率上,,在于少走彎路,,起到個加速器的作用。當然,,經(jīng)驗也要辯證來看,,一方面經(jīng)驗可以提升解決問題的能力,另一方面經(jīng)驗也容易阻礙找到問題的根本原因,,就是我們常說的經(jīng)驗主義錯誤,,越快地得出結(jié)論,有時候錯的越嚴重,。

  我們今天就來說說問題解決的步驟,,就像工具方法一樣,,在漫長的商業(yè)發(fā)展過程中,人們在問題解決步驟方面也總結(jié)出了成熟的模型,,例如麥肯錫的七步成詩法,,福特的G8D模型,摩托羅拉的Six Sigma,,豐田的問題解決法等等,。模型雖然很多,但是都是大同小異的,。彼得·德魯克也曾經(jīng)說過:管理要解決的問題有90%是共同的,,管理在不同的組織里會有一些差異……管理沃爾瑪和管理羅馬天主教堂當然有所不同,其差異在于,,各組織所使用的名詞(語言)有所不同,。其他的差異主要是在應(yīng)用上而不是在原則上。因此,,模型就是不同的企業(yè)在解決問題方面所使用的自家的語言而已,。

  因為這些解決問題步驟模型并不復(fù)雜,一看就懂,,所以不必做太多的介紹,,就通過圖示的方式做個步驟的展示吧。

  一,、麥肯錫七步法

  麥肯錫七步法

  二,、福特G8D模型

  G8D(Global 8D)是福特全球標準化的問題解決手法。共由八個訓(xùn)練有素的方法(Disciplines)或步驟(Steps)外加一個準備階段(D0)所組成,。這些階段分別協(xié)助G8D團隊成員以客觀的角度來鑒別,、定義和解決問題并防止類似的問題再發(fā)生。

  D0 準備福特全球8D 程序(Prepare for Global 8D process),,這是G8D的第一步,,需要界定失常現(xiàn)象(Symptom)及量化,,判斷是否需要選擇一個ERA(緊急應(yīng)對措施,,Emergency Response Actions)

  D1成立工作團隊(Establish the team)

  D2描述問題(Describe the Problem)

  D3展開臨時性防堵行動(Develop Interim Containment Actions , ICAs)

  D4定義并驗證真因以及逃脫點(Define and verify root cause and Escape point)

  D5為肇因選擇并驗證永久性改正行動及重新審查逃脫點(Choose and verify Permanent Corrective Action for Root cause and Re-evaluate Escape Point)

  D6執(zhí)行并確認永久性改正行動(Implement and validate PCA)

  D7預(yù)防再發(fā)生(Prevent Recurrence)

  D8肯定團隊及個人貢獻(Recognize team and Individual Contribution)

  三、摩托羅拉Six Sigma方法

  六西格瑪(Six Sigma,,6 Sigma)是一種管理策略,,它是由當時在摩托羅拉任職的工程師比爾?史密斯(Bill Smith)于1986年提出的。該模型要求對需要改進的流程進行區(qū)分,,找到最有潛力的改進機會,,優(yōu)先對需要改進的流程實施改進。如果不確定優(yōu)先次序,,企業(yè)多方面出手,,就可能分散精力,,影響6σ管理的實施效果。業(yè)務(wù)流程改進遵循五步循環(huán)改進法,,即DMAIC模式:

  定義[Define]——辨認需改進的產(chǎn)品或過程,,確定項目所需的資源。

  測量[Measure]——定義缺陷,,收集此產(chǎn)品或過程的表現(xiàn)作底線,建立改進目標,。

  分析[Analyze]——分析在測量階段所收集的數(shù)據(jù),以確定一組按重要程度排列的影響質(zhì)量的變量,。

  改進[Improve]——優(yōu)化解決方案,,并確認該方案能夠滿足或超過項目質(zhì)量改進目標。

  控制[Control]——確保過程改進一旦完成能繼續(xù)保持下去,而不會返回到先前的狀態(tài),。


  Six Sigma方法

  四,、豐田的問題解決法

  豐田的問題解決法是日企問題解決方法的代表,也就是非常有名的戴明循環(huán),。戴明循環(huán)是一個持續(xù)改進模型,, 它包括持續(xù)改進與不斷學(xué)習的四個循環(huán)反復(fù)的步驟, 即計劃(Plan),、執(zhí)行(Do),、檢查(Check/Study)、處理(Act),。

  豐田的問題解決法

  五,、戴爾的問題解決六步法


  問題解決六步法

  以上就是常用的問題解決步驟,這是一套思路,,遇到問題的時候按照這個思路,使用各種工具方法達成每個步驟的目的,,最終就能夠解決問題,。這些模型,對于工作,、對于面試,、對于生活都有直接的幫助,務(wù)必掌握哦,。


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