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人力資源管理工具篇——問題解決步驟

發(fā)布時(shí)間: 2020-03-19 12:22:07

  問題解決能力體現(xiàn)著一個(gè)人的綜合能力。能力強(qiáng)的人遇到問題總是能夠主動(dòng)尋找到答案,,而能力弱的人遇到問題總是選擇逃避和抱怨,。善于解決問題的人一定是積極主動(dòng)的人,,善于解決問題的人具有更高的效率、更容易成功,。亦因此,,許多人才評價(jià)的工具都是圍繞的問題解決能力展開的,面試的時(shí)候企業(yè)使用的STAR方法,,就是在判斷應(yīng)聘者的問題解決能力,。教練活動(dòng)中企業(yè)使用的GROW模型、RODEO模型,,都是在提升問題解決能力,。

  那么如何才能提升問題解決的能力呢?

  

  其中,,專業(yè)知識(shí)包括兩個(gè)部分:

  一部分是問題所屬領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),,比如這個(gè)問題是數(shù)學(xué)領(lǐng)域的、物理領(lǐng)域的,、人力資源領(lǐng)域的,、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的等等,這是一個(gè)范圍的問題,。如果讓非領(lǐng)域內(nèi)的人解決某一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的問題,,就會(huì)出現(xiàn)外行指導(dǎo)內(nèi)行,容易違背科學(xué)規(guī)律,,就不好了,。

  還有一部分是解決分析時(shí)使用的工具、方法知識(shí),,比如你會(huì)用Python解決編程問題,,還有人可能會(huì)Java、C++,。比如需要上網(wǎng)課,,有人用釘釘,有人用微信,,有人用UMU,。再比如分析一個(gè)問題的現(xiàn)狀,有人用SPSS,,有人用MINTAB,,有人用EXCEL,結(jié)果都是一樣的,。

  那么,,思維技能是什么呢?思維技能是遇到問題的時(shí)候,,思考的一個(gè)邏輯,,一個(gè)流程,,是按照什么方式來解決問題的。比如,,你現(xiàn)在需要做一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析工作,,但是你不懂任何一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析的方法,你不具備我們前面說到的專業(yè)知識(shí),。那么怎么辦,?所謂思維技能,就是這時(shí)候會(huì)考慮有沒有可能讓別人來幫忙解決,?有沒有可能不做這個(gè)分析仍然能夠得出結(jié)論?有沒有可能調(diào)整問題解決的要求,,避免統(tǒng)計(jì)分析對項(xiàng)目其他活動(dòng)的進(jìn)展,?可不可以摸著石頭過河,多方面采取行動(dòng),?等等這些,,就是一個(gè)思維的過程。

  思維技能和專業(yè)知識(shí)是可以互補(bǔ)的關(guān)系,,就像上面的例子,,專業(yè)知識(shí)不足的時(shí)候,問題解決能力可以靠思維技能來補(bǔ)充,。同樣的,,思維技能不足的時(shí)候,專業(yè)知識(shí)也會(huì)有補(bǔ)充作用,。我們前面介紹的新QC七工具和舊QC七工具都是專業(yè)知識(shí)的范疇,,所以,光有這些工具方法還是不夠的,,我們還需要掌握問題解決的科學(xué)方法,,有助于個(gè)人問題解決能力的提升。

  當(dāng)然了,,除了專業(yè)知識(shí)和思維技能,,還有一個(gè)因素是經(jīng)驗(yàn)積累,這個(gè)比較好理解,,大家第一次在家做蛋糕,、做饅頭、炸油條會(huì)出現(xiàn)各種問題,,知識(shí)不足,、技能不夠,做起來很慢,??墒羌倨诶镒龅拇螖?shù)多了,,經(jīng)驗(yàn)多了,再遇到面沒有發(fā)起來的時(shí)候,,可以迅速找到解決辦法,。所以,經(jīng)驗(yàn)積累的作用體現(xiàn)在解決問題的效率上,,在于少走彎路,,起到個(gè)加速器的作用。當(dāng)然,,經(jīng)驗(yàn)也要辯證來看,,一方面經(jīng)驗(yàn)可以提升解決問題的能力,另一方面經(jīng)驗(yàn)也容易阻礙找到問題的根本原因,,就是我們常說的經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤,,越快地得出結(jié)論,有時(shí)候錯(cuò)的越嚴(yán)重,。

  我們今天就來說說問題解決的步驟,,就像工具方法一樣,在漫長的商業(yè)發(fā)展過程中,,人們在問題解決步驟方面也總結(jié)出了成熟的模型,,例如麥肯錫的七步成詩法,福特的G8D模型,,摩托羅拉的Six Sigma,,豐田的問題解決法等等。模型雖然很多,,但是都是大同小異的,。彼得·德魯克也曾經(jīng)說過:管理要解決的問題有90%是共同的,管理在不同的組織里會(huì)有一些差異……管理沃爾瑪和管理羅馬天主教堂當(dāng)然有所不同,,其差異在于,,各組織所使用的名詞(語言)有所不同。其他的差異主要是在應(yīng)用上而不是在原則上,。因此,,模型就是不同的企業(yè)在解決問題方面所使用的自家的語言而已。

  因?yàn)檫@些解決問題步驟模型并不復(fù)雜,,一看就懂,,所以不必做太多的介紹,就通過圖示的方式做個(gè)步驟的展示吧,。

  一,、麥肯錫七步法

  麥肯錫七步法

  二、福特G8D模型

  G8D(Global 8D)是福特全球標(biāo)準(zhǔn)化的問題解決手法,。共由八個(gè)訓(xùn)練有素的方法(Disciplines)或步驟(Steps)外加一個(gè)準(zhǔn)備階段(D0)所組成,。這些階段分別協(xié)助G8D團(tuán)隊(duì)成員以客觀的角度來鑒別,、定義和解決問題并防止類似的問題再發(fā)生。

  D0 準(zhǔn)備福特全球8D 程序(Prepare for Global 8D process),,這是G8D的第一步,,需要界定失常現(xiàn)象(Symptom)及量化,,判斷是否需要選擇一個(gè)ERA(緊急應(yīng)對措施,,Emergency Response Actions)

  D1成立工作團(tuán)隊(duì)(Establish the team)

  D2描述問題(Describe the Problem)

  D3展開臨時(shí)性防堵行動(dòng)(Develop Interim Containment Actions , ICAs)

  D4定義并驗(yàn)證真因以及逃脫點(diǎn)(Define and verify root cause and Escape point)

  D5為肇因選擇并驗(yàn)證永久性改正行動(dòng)及重新審查逃脫點(diǎn)(Choose and verify Permanent Corrective Action for Root cause and Re-evaluate Escape Point)

  D6執(zhí)行并確認(rèn)永久性改正行動(dòng)(Implement and validate PCA)

  D7預(yù)防再發(fā)生(Prevent Recurrence)

  D8肯定團(tuán)隊(duì)及個(gè)人貢獻(xiàn)(Recognize team and Individual Contribution)

  三、摩托羅拉Six Sigma方法

  六西格瑪(Six Sigma,,6 Sigma)是一種管理策略,,它是由當(dāng)時(shí)在摩托羅拉任職的工程師比爾?史密斯(Bill Smith)于1986年提出的。該模型要求對需要改進(jìn)的流程進(jìn)行區(qū)分,,找到最有潛力的改進(jìn)機(jī)會(huì),,優(yōu)先對需要改進(jìn)的流程實(shí)施改進(jìn)。如果不確定優(yōu)先次序,,企業(yè)多方面出手,就可能分散精力,,影響6σ管理的實(shí)施效果,。業(yè)務(wù)流程改進(jìn)遵循五步循環(huán)改進(jìn)法,即DMAIC模式:

  定義[Define]——辨認(rèn)需改進(jìn)的產(chǎn)品或過程,,確定項(xiàng)目所需的資源,。

  測量[Measure]——定義缺陷,收集此產(chǎn)品或過程的表現(xiàn)作底線,建立改進(jìn)目標(biāo),。

  分析[Analyze]——分析在測量階段所收集的數(shù)據(jù),,以確定一組按重要程度排列的影響質(zhì)量的變量。

  改進(jìn)[Improve]——優(yōu)化解決方案,,并確認(rèn)該方案能夠滿足或超過項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo),。

  控制[Control]——確保過程改進(jìn)一旦完成能繼續(xù)保持下去,而不會(huì)返回到先前的狀態(tài)。


  Six Sigma方法

  四,、豐田的問題解決法

  豐田的問題解決法是日企問題解決方法的代表,,也就是非常有名的戴明循環(huán)。戴明循環(huán)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)模型,, 它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的四個(gè)循環(huán)反復(fù)的步驟,, 即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do),、檢查(Check/Study),、處理(Act)。

  豐田的問題解決法

  五,、戴爾的問題解決六步法


  問題解決六步法

  以上就是常用的問題解決步驟,,這是一套思路,,遇到問題的時(shí)候按照這個(gè)思路,使用各種工具方法達(dá)成每個(gè)步驟的目的,,最終就能夠解決問題,。這些模型,對于工作,、對于面試,、對于生活都有直接的幫助,務(wù)必掌握哦,。


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