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企業(yè)的自組織是如何實現(xiàn)的

發(fā)布時間: 2017-09-12 02:09:14

  移動互聯(lián)時代,,企業(yè)組織出現(xiàn)了許多新變化,,隱含在人類自身的組織基因被激活,人們的組織天賦被釋放,,企業(yè)似乎第一次具備與自然和社會一般的組織豐富性,,企業(yè)組織也得以以遠高于傳統(tǒng)時代的組織效能來實現(xiàn)自身的目標。

       當下,,在代表管理和人力資源管理最新實踐的詞匯里,,自組織是個高頻詞。自組織本身并不是移動互聯(lián)時代的新發(fā)明,,而是傳統(tǒng)事物的新狀態(tài),。以“社會—技術(shù)—商業(yè)—管理”(STBM)范式觀之,自組織在當下中國的迅速發(fā)展,,說明中國的企業(yè)管理已經(jīng)進入后現(xiàn)代,,中國的先進企業(yè)已經(jīng)以知識工作者的知識創(chuàng)新工作為重點,移動互聯(lián)的新技術(shù)已經(jīng)使得溝通和信息得以更高效和更通暢地獲得和使用,,中國的先進企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)造出新的更市場化的商業(yè)模式,,因此,在管理上,,自組織自然而然地到來了,。

       自組織首先是技術(shù)創(chuàng)新的結(jié)果,本質(zhì)上是機制創(chuàng)新所孕育和催生的組織方式,,而組織方式的更迭,,直接決定企業(yè)商業(yè)模式的創(chuàng)新結(jié)果。組織跟隨戰(zhàn)略的錢德勒命題依然不變,,但是這種跟隨不是人為設(shè)計的他組織模式,,而是更為自主地選擇實現(xiàn)戰(zhàn)略的路徑,并在很大程度上成為再次戰(zhàn)略選擇的重要參量,。

       企業(yè)實現(xiàn)自組織或者企業(yè)的某些功能按照自組織模式運行,,企業(yè)的核心管理層要有一只“輕輕推動要害的手”,更要保持一種積極期盼和智慧的警醒,,因為“通過自組織方式演化,,體系才能發(fā)展出原來沒有的特性、結(jié)構(gòu)和功能,這意味著復(fù)雜性的增長,,所以,,在一定意義上,自組織意味著創(chuàng)新,,自組織的實質(zhì)就是創(chuàng)新”,。但是,自組織具有更高的復(fù)雜性,,要使得自組織的團隊有更高的生產(chǎn)力,,需要更復(fù)雜的管理智慧,以及更簡單的管理行為,,才能既建好機制,,又不干預(yù)或少干預(yù)。自組織考驗的是企業(yè)的管理哲學(xué)和企業(yè)核心管理者們的管理修為,。

       如何建立高績效的自組織團隊,?騰訊有個“領(lǐng)航員項目”模式。在進行重大的產(chǎn)品開發(fā)和項目改進時,,騰訊會選擇經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導(dǎo)人組成團隊,,使用更科學(xué)有效的方法,追求更高的品質(zhì),,從而激發(fā)團隊的自主性,。當團隊成員高度認同團隊目標并將其轉(zhuǎn)化為自己的使命時,管理就是多余的,,團隊就可以實現(xiàn)自我組織,。

“領(lǐng)航員項目”的關(guān)鍵點是:引入“鲇魚”,即引入有成功產(chǎn)品經(jīng)驗且有創(chuàng)造力的制作人和策劃人,,讓他們帶來完全不同的工作習(xí)慣和方法,。

       自組織之所以有效,根本原因在于自組織是由團隊成員的內(nèi)驅(qū)力來驅(qū)動的,,而不是受外界的外力,,比如管理者的驅(qū)動。自組織團隊之所以能夠有內(nèi)驅(qū)力,,一方面是因為企業(yè)有組織的管理規(guī)則,,為所有團隊成員提供了績效目標和相應(yīng)的激勵空間,另一方面則是因為團隊成員追求自我價值的人性要求,。自組織要在管理與自由,,他律與自律,自尊自重與外界管控等之間,,達成精妙的平衡,。

       騰訊,,通過“故事墻”和“站立式會議”,實現(xiàn)自組織和高績效,。

       騰訊在“故事墻”上用不同顏色的紙片代表不同的任務(wù),。黃色表示功能需求,藍色表示技術(shù)任務(wù),,紅色表示Bug,,紙片上還要標明任務(wù)、執(zhí)行人,、工作量和計劃完成時間等信息,。紙片的上下位置表示任務(wù)的優(yōu)先級,,位置越靠上優(yōu)先級越高,。團隊成員每天都可以看到整個項目的進展,,每個任務(wù)要實現(xiàn)的功能,以及項目的瓶頸和問題,。

       如果某一欄里的內(nèi)容嚴重不足,相關(guān)負責人員就會自覺抓緊研究,。故事墻實行僅僅四個星期,,團隊效率就提升了三倍,團隊的滿意度也隨之上升,。

       同時,,召開站立式會議,會議長度5分鐘以內(nèi),,大家站在故事墻前討論項目進展,。如果墻上沒有自己的任務(wù),或者自己的任務(wù)優(yōu)先級不夠,,壓力就很大,,而且沒有面子,不得不努力加班加點,。這種管理方式,,負責人不需要再去人為地分配任務(wù),團隊成員根據(jù)自己的任務(wù)情況領(lǐng)取任務(wù),,任務(wù)完成后將紙片挪到別的欄目即可,,即認領(lǐng)—完成—確認。

       任何自組織都需要一個有效的場景和必要的管理道具,。這個有效的場景,,一般是明確的任務(wù)場景,讓大家可以把自己代入進去,?!肮适聣Α本褪沁@個任務(wù)場景,,上面的紙片就是管理道具。站立式會議,,則為這個場景增加了現(xiàn)場感和類似快節(jié)奏音效的作用,,給所有團隊成員立體的“刺激”。通過“任務(wù)場景—管理道具—現(xiàn)場感音效”,,團隊實現(xiàn)自我組織,,自我驅(qū)動,的確不再需要傳統(tǒng)的外來管理了,。

       社會服務(wù)組織也可以采用自組織的模式,。某社區(qū)照護健康服務(wù)機構(gòu),正在積極探索O2O商業(yè)模式下的自組織管理模式,,計劃在全國籌建幾百家社區(qū)嵌入式養(yǎng)老院,,把全國的業(yè)務(wù)當做一個大生態(tài)來進行組織,每個地區(qū)的機構(gòu)作為一個自組織經(jīng)營體,,內(nèi)部也以自組織模式管理,,沒有部門,每個團隊都是自組織的,,實現(xiàn)了扁平,、去中心、去隔斷,,類似NGO的組織模式,。自組織的品牌、產(chǎn)品或者服務(wù)是自組織的核心載體,,相當于組織的核,,人員可以自行選擇適配,以股權(quán)作為吸引,、保留,、激勵人才的核心,以O(shè)KR模式考核,。

      自組織模式不能有成規(guī),,否則就不是自組織。全國性的自組織,,必然是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),,具有更強的組織柔性和擴展性,可以有效應(yīng)對市場拓展中的不確定性,。

       新的組織方式直接改變了傳統(tǒng)人力資源橫平豎直的疊床架屋模式,,必然要有新的選人用人的標準和方式,人與人之間的工作關(guān)系和溝通方式要改變,,新模式新業(yè)態(tài)的工作績效要有新的定義,。自組織性越強的公司,,人本屬性必須越高,人本屬性必然要求人本和資本的更好結(jié)合,,股權(quán),、期權(quán)、收益權(quán)成為標配,。上述案例可以給我們很好的啟發(fā):“社區(qū)+O2O+養(yǎng)老+自組織+OKR+股權(quán)激勵”,,或許會為自組織的成熟提供一種可以操作的新思路。

       韓都衣舍通過做20個子品牌,,來實現(xiàn)總共達100億元的銷售目標,。在韓都衣舍,有200個產(chǎn)品小組,,每個小組由三個人組成,,一個設(shè)計師(選款師)、一個頁面制作專員,、一個貨品管理專員,。每一款單品,,從設(shè)計到拍攝,、到銷售,都是由一個小組來完成的,。圍繞小組制,,整個管理架構(gòu)分為三層,一是與品牌相關(guān)的企劃,、視覺,、市場部門;二是IT,、供應(yīng)鏈,、物流、客服等互聯(lián)網(wǎng)支持部門,;三是人力,、行政、財務(wù)等行政支持部門,。整個公司的核心是產(chǎn)品小組,,而市場、企劃,、設(shè)計,、客服、行政,、財務(wù)等部門全是小組的支持部門,。在每個產(chǎn)品小組里,,責、權(quán),、利完全統(tǒng)一,,也高度自主。每個小組可自主決定產(chǎn)品的款式,、定價,、生產(chǎn)量,小組的KPI與銷售額,、毛利率,、庫存周轉(zhuǎn)率相關(guān)。小組業(yè)績越好,,組員的收入越高,,小組的組長必須以老板的思維方式去看數(shù)據(jù),從而制定產(chǎn)品策略,,并關(guān)注毛利和庫存指標,。

       各小組也會被動態(tài)地考核,排名靠前獲得獎勵,,而排在末位的小組,,會被解散重組。小組的組長變成老板,,解決了員工職業(yè)升遷的問題,,員工再也不用為提高收入而挖空心思考慮升職的問題,只需要專注地將產(chǎn)品做好,。小組內(nèi)“責,、權(quán)、利”高度統(tǒng)一,,每個人的成長都非??臁P〗M里的三個人,,每個人的“責,、權(quán)、利”不一樣,,往往是一個組長帶兩個“兵”,。而當“兵”慢慢成長起來,想自立門戶時,,原小組就會分裂出新的小組,。

       韓都衣舍的“品牌三人行”,體現(xiàn)了當前自組織模式的幾個核心特點:①個人主義,。團隊精干,,個人高度負責,,絕無扯皮而帶來的負激勵。②用戶中心主義,。自組織小組本身不需要管理規(guī)則,,也不需要人為設(shè)定什么管理目標,一切以創(chuàng)造和滿足用戶需要為核心,,直接面向市場,。③勤勞和智慧致富主義。自組織小組只有一個目標,,通過勤勞和智慧致富,,舍此無他,小組的所有成員都會自動地開源節(jié)流,,不需要審計和外部督查,。④開疆拓土主義。有能力的人,,可以自立門戶,,可以當小老板,這是一種很有效的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)模式,,對絕大多數(shù)員工而言,,激勵足夠到位。

       上面的案例和分析,,引出本節(jié)的核心主題,,即運用中國古典哲學(xué)智慧,,去解讀當代的自組織,。國內(nèi)的哲學(xué)學(xué)者指出,中國的古典哲學(xué),,尤其是道家哲學(xué),,有著自組織的豐富和深邃的思想,學(xué)者們總結(jié)提煉出5種現(xiàn)實性和可操作性很強的模式,,對管理者把握和運用自組織會有很好的幫助,。

       模式一:文化和哲學(xué)命題:無A而B,不A而B

       不一定通過某種既定的管理手段,,才能達到預(yù)定的目標,,不一定達到某種要求后,才能達到預(yù)定的目標,。在這里B往往是最終結(jié)果,,也往往是關(guān)鍵。從管理角度而言,,可以引發(fā)如下的系列判斷,。

       (1) 可以不通過績效考核這種固定形式而實現(xiàn)組織和個人的績效目標,;

       (2) 可以不通過過多的管理干預(yù)和管理制度而實現(xiàn)企業(yè)管理目標;

       (3) 可以不通過過多過復(fù)雜的組織層次,,達到將員工組織起來,,發(fā)揮合力的作用。

       所以,,在碰到具體的管理問題時,,不一定首先想到或用到傳統(tǒng)的制度、規(guī)則,、組織層次,,而應(yīng)該首先想一想,是不是還有其他更便捷的方式,,這也是輕足跡管理的要義,。

       模式二:文化和哲學(xué)命題:至A無A,大A不A

       為了組織而尋求組織的方式,,為了工具而尋找工具的方式,,為了制度而建立制度的方式,等等,,都不是最好的方式,。管理到了一定高度,具有一定的水平,,管理的工具和手段都不再是僵化的,,而應(yīng)該是文化的,內(nèi)化的,,是自發(fā),、自覺、自組織的,。

      管理是由加法到減法的過程,。起初必然要經(jīng)歷文山會海的制度建設(shè),經(jīng)歷從工具箱到工具倉庫的建設(shè)過程,,但是一旦實現(xiàn)了組織成熟,,一旦通過組織發(fā)展、人才發(fā)展,、機制發(fā)展,,培養(yǎng)出具有高度自覺和高素質(zhì)的人才,在良好的平臺上施展才能,,屆時人力資源的各項管理制度可以不斷簡化,,人才的文化自覺和職業(yè)自覺,可以代替制度。

      在一定程度上,,可以通過恰當轉(zhuǎn)換問題,、焦點、場景,,從而轉(zhuǎn)換招法,,以輕足跡管理實現(xiàn)目標。

      模式三:文化和哲學(xué)命題:因B而A,,令B自A

      為達到某個核心目標,,為實現(xiàn)某個核心價值,可以先構(gòu)建一個能夠產(chǎn)生這個目標,、能夠?qū)崿F(xiàn)這個價值的機制,、環(huán)境、空間或者條件,,使得目標和價值,,能夠與機制、環(huán)境,、空間,、條件實現(xiàn)自由轉(zhuǎn)化、孵化,、變化,,“催生化學(xué)反應(yīng)”。

      和君的研究者認為,,自組織管理是平臺型管理,。在多點驅(qū)動、內(nèi)部創(chuàng)業(yè),、無邊界組合的組織形態(tài)下,,管理的重心需放在平臺打造上。平臺,,既是供個體表現(xiàn)的舞臺,,也是價值創(chuàng)造活動的支撐和基礎(chǔ)。平臺也是多形態(tài)的,,包括共享的資源平臺、共同遵守的規(guī)則(制度)平臺——前面提到的機制,,往往包含在制度當中,,以及作為協(xié)同紐帶的信息平臺。需要特別強調(diào)的是,,規(guī)則平臺是自組織得以成立和運行的前提和保證,。沒有指揮中心的鳥群,在空中組成多種有序的圖形,原因在于每個鳥兒都遵循共同的規(guī)則,,如不能相撞,、向中心靠攏、保持視線等,。

       和君的研究者認為,,自組織管理是文化型管理。對自組織而言,,企業(yè)文化及價值觀管理,,具有獨特而重要的意義。一方面,,在不確定的環(huán)境中,,具體的策略、行為都需動態(tài)化,、彈性化,,但為保證組織使命的達成以及根本性安全,必須信守核心價值觀和基本規(guī)則,。在混沌的環(huán)境里,,唯一能使企業(yè)不迷失的,是基石般的價值理念,。處理復(fù)雜多變的內(nèi)部外部關(guān)系時,,相機行事(權(quán)變)固然重要,但最終能消除,、化解不安,、焦慮和恐懼的,恰恰是一些基本原則,。另一方面,,在分布式、多中心的情形下,,價值觀是組織控制最重要的手段,,有時甚至是唯一的選擇。自組織的協(xié)同,,也有賴于價值觀的一致性,,后者已成為前者的必要條件。

      這里的平臺和文化,,都是實現(xiàn)自組織目標和價值的機制,、環(huán)境、空間,、條件,,當然也都是手段。

      模式四:文化和哲學(xué)命題:欲A先B

      為了達到核心目標,我們可以采取分階段,、分步驟,、分層次的方式,還可以采取“之”字形的迂回方式等等,。就管理角度而言,,尤其是當A不明確、不確定,,或者一時難以直接達成的時候,,采取不斷迭代、快速迭代,、無限趨近的方式,,不啻為明智之舉。

       從管理角度看,,傳統(tǒng)思路更多甚至唯一的是,,為了實現(xiàn)組織,可以先無組織,。實現(xiàn)組織是A,,但是,我們是否可以借鑒前文所列舉的各個案例,,換個思路,,即為了實現(xiàn)某種程度的無組織或者自組織,先有組織,,或者說,,現(xiàn)在的組織正是為了以后無組織或者自組織?

       模式五:文化和哲學(xué)命題:無A無不A

       組織與自組織是“兩極相通”,,不過是一個大系統(tǒng)里的兩種狀態(tài)或者是兩極,,自組織里面一定會產(chǎn)生他組織的要求,他組織里也一定有自組織的訴求,。

       從自然觀出發(fā),,自組織也不是目標。道法自然的組織,,是最高境界,,不考核而考核,達到目標,,不組織而組織,,不管理而管理,是管理的最高境界,。這個境界,所需要的不過是三點:樂知者、強文化,、自組織,。

       實踐中,企業(yè)建立自組織的攻略:

       (1) 開放言路,,員工可以自由發(fā)言,,建立虛擬社區(qū)和在線溝通空間;

       (2) 鼓勵觀點交互,,鼓勵理性和感性的交互,,提倡多思路和多通路,多點激發(fā),;

       (3) 鼓勵合規(guī)的競爭,;

       (4) 鼓勵協(xié)同,創(chuàng)造協(xié)力同心的激勵,;

       (5) 建立高度協(xié)同的機制,,規(guī)則簡單,少即是多,;

       (6) 鼓勵差異,,減少雷同;

       (7) 構(gòu)建自循環(huán)和超循環(huán),,實現(xiàn)自給,;

       (8) 建立勢差,不同層次進行交叉催化,。

       自組織之所以是個方向,,之所以有效率、有力量,,就在于它是以一種符合自然的方式,,把蘊含在人本性中的積極能力釋放出來,把蘊含在團隊中的能量場打開,,將能力和能量用到核心目標的實現(xiàn)上,。自組織對當今管理者具有極大的啟示:第一,現(xiàn)有的所有管理組織手段,,都是不完善的,,都不能充分地“盡人之性”,都需要不斷進化,;第二,,現(xiàn)有的核心目標,未必是界定得十分清晰的,,也未必能夠做出精準的界定,,都需要在實踐中不斷調(diào)試,;第三,企業(yè)的資源,,特別是人力資源,,都有著相當大的盈余,沒有得到充分開發(fā),。


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