前言

每個(gè)人都希望自己的人生能獲得更多的成功和幸福,。遺憾的是，人生苦短,。每個(gè)人都會(huì)“活到死”,，卻不是每個(gè)人都會(huì)“活到老”。即使能夠“活到老”,，也依然不會(huì)有充裕的時(shí)間去慢慢地追求成功,，去慢慢地享受幸福。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),，在與這個(gè)世界say bye 之前,，如何管理好自己的時(shí)間，才是人生獲得更多成功與幸福的關(guān)鍵,，而且很可能是唯一的關(guān)鍵,。

《聰明人是如何管理時(shí)間的》介紹了一套能清晰地整理時(shí)間的有效框架，這套框架包含三個(gè)相互獨(dú)立的方法,，以及綜合應(yīng)用它們的各種情景,。不管你是在家庭、政界,、商界,、學(xué)界，還是在企事業(yè)單位,，所有高,、中、基層職場(chǎng)人士,，所有不用坐班的自由職業(yè)者,，只要你渴望效能的提高，渴望擁有人生的控制權(quán),，渴望超越平凡,，渴望獲得更多的成功和幸福，就都會(huì)從本書中受益,。

為什么要像聰明人一樣管理時(shí)間,？

我們都希望在工作中能有卓越高效的業(yè)績(jī)表現(xiàn),，能被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，能被屬下信服,，能讓同事信任,。要做到這些，有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),，一個(gè)是效率,，一個(gè)是效果。怎樣才能有效率地完成各種任務(wù),，而且能不負(fù)眾望地產(chǎn)生好的效果呢,？

我們希望能在面臨談判、分配任務(wù),、開會(huì),、帶父母旅游、聽?wèi)偃藘A訴,、讀一本書,、寫一篇文章等繁瑣的事務(wù)時(shí)，能用“快刀斬亂麻”的方式予以解決,，能以“秋風(fēng)掃落葉”的姿態(tài)瀟灑處理,，可是沒有三頭六臂的你，怎樣才能做到呢,？

我們還希望，能在不遠(yuǎn)的未來(lái)成就不可替代的自己,，能在當(dāng)下的此刻不只是看上去努力,，可一旦面臨現(xiàn)實(shí)，又發(fā)現(xiàn)根本就無(wú)力改變,，只有順從,。人人都想開始一段告別平庸的旅程，可是,，如何邁出第一步呢,？

答案就是學(xué)習(xí)時(shí)間管理學(xué)，像聰明人一樣管理時(shí)間,。

時(shí)間管理的思想和概念

為了幫助大家快速理解本書的框架,，我想講三個(gè)故事。

第一個(gè)故事是關(guān)于作家海巖的,。他為人所知的作品全是大部頭,，其中還有些被拍成著名的電視劇，如《便衣警察》《一場(chǎng)風(fēng)花雪月的事》《永不瞑目》《拿什么拯救你,，我的愛人》《玉觀音》《平淡生活》《深牢大獄》《你的生命如此多情》等,。很少有人知道海巖并不是一名全職作家,。他是錦江集團(tuán)有限公司副總裁，錦江管理有限公司董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,，北京昆侖飯店有限公司董事長(zhǎng)，旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)……這其中任何一個(gè)頭銜,，都?jí)蛞话闳四贸鋈烤Ω梢惠呑拥?，可是他怎樣抽出時(shí)間寫出這么多引人入勝的作品的，其“高產(chǎn)”足以讓一個(gè)專業(yè)作家慚愧,？難道上帝給予海巖的時(shí)間更多嗎,？大家都知道不是的，每個(gè)人都擁有一天的24小時(shí),，而成就卻不如海巖的小小一角,。為什么？

第二個(gè)故事,。暢銷書《繪畫心理學(xué)》的作者,，是心理咨詢師一沙，他講過(guò)他的客戶Tom的故事,。Tom是個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo),，一早到辦公室，就先處理了當(dāng)天的例行事務(wù),，然后準(zhǔn)備用剩余的時(shí)間,，全力以赴部門的季度工作規(guī)劃。進(jìn)行到一半時(shí),，下屬Jerry約他到會(huì)議室,，問(wèn)該如何處理一個(gè)棘手問(wèn)題。Tom說(shuō)考慮之后給答復(fù),。隨后的半個(gè)小時(shí),，他無(wú)法繼續(xù)專注地?cái)M定季度工作規(guī)劃，但也想不出如何答復(fù)Jerry的問(wèn)題,。這時(shí),，老板Mike打電話讓他去開個(gè)臨時(shí)的工作碰頭會(huì)。會(huì)議開到下班后才散,，Tom整理了一下會(huì)議要點(diǎn),，發(fā)現(xiàn)第二天待處理的事情又多了幾項(xiàng)。至于當(dāng)天沒有完成季度工作規(guī)劃,，他準(zhǔn)備帶回家再做,。第二天走進(jìn)辦公室，迎頭碰見Jerry，他問(wèn)：“昨天的事情,，你考慮得怎么樣了,？”Tom的心情瞬間變得糟透了，就像吃了一只蒼蠅……勤奮的經(jīng)理人Tom,，他的時(shí)間都去哪兒了,？

第三個(gè)故事。教授在講桌上放著一個(gè)大鐵桶,，旁邊還有一堆拳頭大小的大石塊,。 教授把大石塊一一放進(jìn)鐵桶里，裝滿后問(wèn)：“現(xiàn)在鐵桶是不是再也裝不下什么東西了,？”學(xué)生們異口同聲地回答：“是”,。隨后，教授不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石,，抓起一把,，放在已裝滿大石塊的鐵桶表面，然后慢慢搖晃,，然后又抓起一把……不一會(huì)兒,，這一小桶碎石全裝進(jìn)了鐵桶里?！艾F(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了,？”教授又問(wèn)?！斑€……可以吧,。”學(xué)生們變得謹(jǐn)慎了,?！皼]錯(cuò)！”教授一邊說(shuō)一邊從桌子底下拿出一小桶細(xì)沙,，倒在鐵桶的表面，然后慢慢搖晃……鐵桶的表面就看不到細(xì)沙了,?！艾F(xiàn)在鐵桶裝滿了嗎？”“還……沒有,?！睂W(xué)生們心里開始沒底?！皼]錯(cuò),！”教授說(shuō)著從桌子底下拿出一罐水。他慢慢地把水往鐵桶里倒……水罐里的水倒完了,！教授微笑著問(wèn)：“這個(gè)小實(shí)驗(yàn)說(shuō)明了什么,？”一個(gè)學(xué)生站起來(lái)說(shuō)：“它說(shuō)明,，你的日程表排得再滿，都能擠出時(shí)間做更多的事,?！?“有點(diǎn)道理。但你還是沒有說(shuō)到點(diǎn)子上,?！?教授頓了頓，說(shuō)：“如果你不是首先把大石塊裝進(jìn)鐵桶里,，就再也沒有機(jī)會(huì)把大石塊裝進(jìn)鐵桶里了,，因?yàn)殍F桶里早已裝滿了碎石、沙子和水,。而當(dāng)你先把大石塊裝進(jìn)去,，鐵桶里會(huì)有很多你意想不到的空間來(lái)裝剩下的東西。在以后的管理生涯中,，你們必須分清楚什么是大石塊,、碎石、沙子和水,，并且總是把大石塊放在第一位,。”

現(xiàn)在,，我想再講三個(gè)故事,。這三個(gè)故事，分別折射出了時(shí)間管理學(xué)的三種思想,、三種方法,。

第一個(gè)故事，講的是思考與暗時(shí)間——Thinking and Dark time,。一個(gè)人用三十分鐘吃了一頓飯,，這部分時(shí)間是看得見的，叫明時(shí)間,。他在吃飯的時(shí)候醞釀出了下午開會(huì)的發(fā)言提綱,，這個(gè)“醞釀”的過(guò)程是看不見的，他花的是“暗時(shí)間”,。暗時(shí)間就是用于思維活動(dòng)的時(shí)間,。善于利用思維時(shí)間的人，可以無(wú)形中比別人多利用時(shí)間,，從而實(shí)際意義上能比別人多活很多年,。你能看到別人在同樣的年齡獲得了比普通人多得多的成功和幸福，你不知道的是他如何有效利用了他的暗時(shí)間。亞洲微軟研究院的劉未鵬在《暗時(shí)間》一書中系統(tǒng)闡述了他的這一思想,。

第二個(gè)故事,，講的是時(shí)間的主動(dòng)權(quán)——The initiative。人的時(shí)間可以分為主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間,，主動(dòng)時(shí)間是自己有權(quán)支配的時(shí)間,，被動(dòng)時(shí)間是被周圍的人和事支配的時(shí)間。如果不善于處理與周圍的人和事的關(guān)系,，你的主動(dòng)時(shí)間就會(huì)被一點(diǎn)一點(diǎn)地侵蝕為被動(dòng)時(shí)間,，你對(duì)自己的生活和人生就喪失了控制權(quán)。這種時(shí)間管理的思想有一個(gè)有趣的名字叫“別讓猴子跳回背上”,，是美國(guó)效率專家安肯三世第一個(gè)闡述出來(lái)的,，書名就叫《別讓猴子跳回背上》。

第三個(gè)故事,，講的是事件排序,。按照事件的重要性和緊急程度，可以把要做的任務(wù)排列出一個(gè)優(yōu)先順序,，先安排時(shí)間去做優(yōu)先級(jí)別最高的事,，就能保證人生最重要的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。這種時(shí)間管理的思想叫“要事第一”——First thing first,，管理大師柯維在《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》里闡述了這種思想及其應(yīng)用的要點(diǎn),。

本書能幫助你解決哪些問(wèn)題？

本書提供了一個(gè)系統(tǒng)的分析框架,，它是當(dāng)前時(shí)間管理和效率學(xué)領(lǐng)域三個(gè)主要思想成果的整合性應(yīng)用,。它能夠激活你頭腦中支離破碎的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，讓你在面臨現(xiàn)實(shí)問(wèn)題時(shí),，可以在大腦中補(bǔ)充完善成為一個(gè)完整的解決方案,。你不會(huì)再因?yàn)橐芾頃r(shí)間而成為時(shí)間的被動(dòng)者。

本書將提高你思考的能力,。學(xué)會(huì)圖像化思考,、分類思考、深度思考,、潛意識(shí)思考,，提高結(jié)構(gòu)化思維能力，思考全,、準(zhǔn)、快,、久,，在同樣的時(shí)間里能創(chuàng)造更多的成就。

本書將優(yōu)化你處理人際關(guān)系的技巧。教你從時(shí)間的角度重新看待授權(quán),、批復(fù),、匯報(bào)、請(qǐng)示,、合作等日常工作,，分清有效社交與無(wú)效社交，操縱周圍的人和事而不被其操縱,，從而爭(zhēng)取更多的主動(dòng)時(shí)間,，掌控自己的人生和一天24小時(shí)。

本書將培養(yǎng)你“要事第一”的能力,。如果你明白每件事的價(jià)值,，就不會(huì)在時(shí)間分配上猶豫不決。你之所以陷入了忙碌,、盲目,、茫然的狀態(tài)，是因?yàn)闆Q斷不清

分配上猶豫不決,。你之所以陷入了忙碌,、盲目、茫然的狀態(tài),，是因?yàn)闆Q斷不清,，而決斷不清是因?yàn)閮r(jià)值不明。

本書適合的讀者對(duì)象

一個(gè)人不想改變現(xiàn)狀,，有三個(gè)可能的原因：一是對(duì)現(xiàn)狀感到滿意,；二是已經(jīng)習(xí)慣了安于現(xiàn)狀；三是不知道如何改變,，因而放棄想的念頭,。

如果你想改變現(xiàn)狀，《聰明人是如何管理時(shí)間的》就是你行動(dòng)前理想的參考書,。最主要的是,，它能夠幫你下決心改變。

無(wú)論是哪一種現(xiàn)狀,，上述結(jié)論都成立,。因?yàn)槿松娜魏螤顩r，無(wú)一不是發(fā)生在時(shí)間長(zhǎng)河中的,。

本書的學(xué)習(xí)效果

本書作為一門課程,，其講義已經(jīng)修訂升級(jí)過(guò)三次，在大學(xué)課堂和企業(yè)培訓(xùn)中,，開設(shè)了一年有余,，受訓(xùn)學(xué)員超過(guò)800人,。

作者： 斯凱恩 

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