前言

每個人都希望自己的人生能獲得更多的成功和幸福,。遺憾的是,，人生苦短,。每個人都會“活到死”,，卻不是每個人都會“活到老”。即使能夠“活到老”,，也依然不會有充裕的時間去慢慢地追求成功,，去慢慢地享受幸福,。

你會發(fā)現(xiàn)，在與這個世界say bye 之前,，如何管理好自己的時間，才是人生獲得更多成功與幸福的關(guān)鍵,，而且很可能是唯一的關(guān)鍵,。

《聰明人是如何管理時間的》介紹了一套能清晰地整理時間的有效框架，這套框架包含三個相互獨立的方法,，以及綜合應(yīng)用它們的各種情景,。不管你是在家庭、政界,、商界,、學(xué)界，還是在企事業(yè)單位,，所有高,、中、基層職場人士,，所有不用坐班的自由職業(yè)者,，只要你渴望效能的提高，渴望擁有人生的控制權(quán),，渴望超越平凡,，渴望獲得更多的成功和幸福，就都會從本書中受益,。

為什么要像聰明人一樣管理時間,？

我們都希望在工作中能有卓越高效的業(yè)績表現(xiàn)，能被領(lǐng)導(dǎo)賞識,，能被屬下信服,，能讓同事信任。要做到這些,，有兩個標(biāo)準(zhǔn),，一個是效率，一個是效果,。怎樣才能有效率地完成各種任務(wù),，而且能不負(fù)眾望地產(chǎn)生好的效果呢,？

我們希望能在面臨談判、分配任務(wù),、開會,、帶父母旅游、聽?wèi)偃藘A訴,、讀一本書,、寫一篇文章等繁瑣的事務(wù)時，能用“快刀斬亂麻”的方式予以解決,，能以“秋風(fēng)掃落葉”的姿態(tài)瀟灑處理,，可是沒有三頭六臂的你，怎樣才能做到呢,？

我們還希望,，能在不遠的未來成就不可替代的自己，能在當(dāng)下的此刻不只是看上去努力,，可一旦面臨現(xiàn)實,，又發(fā)現(xiàn)根本就無力改變，只有順從,。人人都想開始一段告別平庸的旅程,，可是，如何邁出第一步呢,？

答案就是學(xué)習(xí)時間管理學(xué),，像聰明人一樣管理時間。

時間管理的思想和概念

為了幫助大家快速理解本書的框架,，我想講三個故事,。

第一個故事是關(guān)于作家海巖的。他為人所知的作品全是大部頭,，其中還有些被拍成著名的電視劇,，如《便衣警察》《一場風(fēng)花雪月的事》《永不瞑目》《拿什么拯救你，我的愛人》《玉觀音》《平淡生活》《深牢大獄》《你的生命如此多情》等,。很少有人知道海巖并不是一名全職作家,。他是錦江集團有限公司副總裁，錦江管理有限公司董事長,、總經(jīng)理,，北京昆侖飯店有限公司董事長，旅游飯店業(yè)協(xié)會會長……這其中任何一個頭銜,，都夠一般人拿出全部精力干一輩子的,，可是他怎樣抽出時間寫出這么多引人入勝的作品的，其“高產(chǎn)”足以讓一個專業(yè)作家慚愧,？難道上帝給予海巖的時間更多嗎,？大家都知道不是的,，每個人都擁有一天的24小時，而成就卻不如海巖的小小一角,。為什么,？

第二個故事。暢銷書《繪畫心理學(xué)》的作者,，是心理咨詢師一沙,，他講過他的客戶Tom的故事。Tom是個部門領(lǐng)導(dǎo),，一早到辦公室,，就先處理了當(dāng)天的例行事務(wù)，然后準(zhǔn)備用剩余的時間,，全力以赴部門的季度工作規(guī)劃。進行到一半時,，下屬Jerry約他到會議室,，問該如何處理一個棘手問題。Tom說考慮之后給答復(fù),。隨后的半個小時,，他無法繼續(xù)專注地擬定季度工作規(guī)劃，但也想不出如何答復(fù)Jerry的問題,。這時,，老板Mike打電話讓他去開個臨時的工作碰頭會。會議開到下班后才散,，Tom整理了一下會議要點,，發(fā)現(xiàn)第二天待處理的事情又多了幾項。至于當(dāng)天沒有完成季度工作規(guī)劃,，他準(zhǔn)備帶回家再做,。第二天走進辦公室，迎頭碰見Jerry,，他問：“昨天的事情,，你考慮得怎么樣了？”Tom的心情瞬間變得糟透了,，就像吃了一只蒼蠅……勤奮的經(jīng)理人Tom,，他的時間都去哪兒了？

第三個故事,。教授在講桌上放著一個大鐵桶,，旁邊還有一堆拳頭大小的大石塊。 教授把大石塊一一放進鐵桶里,，裝滿后問：“現(xiàn)在鐵桶是不是再也裝不下什么東西了,？”學(xué)生們異口同聲地回答：“是”,。隨后，教授不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石,，抓起一把,，放在已裝滿大石塊的鐵桶表面，然后慢慢搖晃,，然后又抓起一把……不一會兒,，這一小桶碎石全裝進了鐵桶里?！艾F(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了,？”教授又問?！斑€……可以吧,。”學(xué)生們變得謹(jǐn)慎了,?！皼]錯！”教授一邊說一邊從桌子底下拿出一小桶細沙,，倒在鐵桶的表面,，然后慢慢搖晃……鐵桶的表面就看不到細沙了?！艾F(xiàn)在鐵桶裝滿了嗎,？”“還……沒有?！睂W(xué)生們心里開始沒底,。“沒錯,！”教授說著從桌子底下拿出一罐水,。他慢慢地把水往鐵桶里倒……水罐里的水倒完了！教授微笑著問：“這個小實驗說明了什么,？”一個學(xué)生站起來說：“它說明,，你的日程表排得再滿，都能擠出時間做更多的事,?！?“有點道理。但你還是沒有說到點子上,?！?教授頓了頓，說：“如果你不是首先把大石塊裝進鐵桶里,，就再也沒有機會把大石塊裝進鐵桶里了,，因為鐵桶里早已裝滿了碎石,、沙子和水。而當(dāng)你先把大石塊裝進去,，鐵桶里會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西,。在以后的管理生涯中，你們必須分清楚什么是大石塊,、碎石,、沙子和水，并且總是把大石塊放在第一位,?！?/span>

現(xiàn)在，我想再講三個故事,。這三個故事,，分別折射出了時間管理學(xué)的三種思想、三種方法,。

第一個故事,，講的是思考與暗時間——Thinking and Dark time。一個人用三十分鐘吃了一頓飯,，這部分時間是看得見的，叫明時間,。他在吃飯的時候醞釀出了下午開會的發(fā)言提綱,，這個“醞釀”的過程是看不見的，他花的是“暗時間”,。暗時間就是用于思維活動的時間,。善于利用思維時間的人，可以無形中比別人多利用時間,，從而實際意義上能比別人多活很多年,。你能看到別人在同樣的年齡獲得了比普通人多得多的成功和幸福，你不知道的是他如何有效利用了他的暗時間,。亞洲微軟研究院的劉未鵬在《暗時間》一書中系統(tǒng)闡述了他的這一思想,。

第二個故事，講的是時間的主動權(quán)——The initiative,。人的時間可以分為主動時間和被動時間,，主動時間是自己有權(quán)支配的時間，被動時間是被周圍的人和事支配的時間,。如果不善于處理與周圍的人和事的關(guān)系,，你的主動時間就會被一點一點地侵蝕為被動時間，你對自己的生活和人生就喪失了控制權(quán),。這種時間管理的思想有一個有趣的名字叫“別讓猴子跳回背上”,，是美國效率專家安肯三世第一個闡述出來的,，書名就叫《別讓猴子跳回背上》。

第三個故事,，講的是事件排序,。按照事件的重要性和緊急程度，可以把要做的任務(wù)排列出一個優(yōu)先順序,，先安排時間去做優(yōu)先級別最高的事,，就能保證人生最重要的目標(biāo)得以實現(xiàn)。這種時間管理的思想叫“要事第一”——First thing first,，管理大師柯維在《高效能人士的7個習(xí)慣》里闡述了這種思想及其應(yīng)用的要點,。

本書能幫助你解決哪些問題？

本書提供了一個系統(tǒng)的分析框架,，它是當(dāng)前時間管理和效率學(xué)領(lǐng)域三個主要思想成果的整合性應(yīng)用,。它能夠激活你頭腦中支離破碎的相關(guān)知識和經(jīng)驗，讓你在面臨現(xiàn)實問題時,，可以在大腦中補充完善成為一個完整的解決方案,。你不會再因為要管理時間而成為時間的被動者。

本書將提高你思考的能力,。學(xué)會圖像化思考,、分類思考、深度思考,、潛意識思考,，提高結(jié)構(gòu)化思維能力，思考全,、準(zhǔn),、快、久,，在同樣的時間里能創(chuàng)造更多的成就,。

本書將優(yōu)化你處理人際關(guān)系的技巧。教你從時間的角度重新看待授權(quán),、批復(fù),、匯報、請示,、合作等日常工作,，分清有效社交與無效社交，操縱周圍的人和事而不被其操縱,，從而爭取更多的主動時間,，掌控自己的人生和一天24小時。

本書將培養(yǎng)你“要事第一”的能力。如果你明白每件事的價值,，就不會在時間分配上猶豫不決,。你之所以陷入了忙碌、盲目,、茫然的狀態(tài),，是因為決斷不清

分配上猶豫不決。你之所以陷入了忙碌,、盲目,、茫然的狀態(tài)，是因為決斷不清,，而決斷不清是因為價值不明,。

本書適合的讀者對象

一個人不想改變現(xiàn)狀，有三個可能的原因：一是對現(xiàn)狀感到滿意,；二是已經(jīng)習(xí)慣了安于現(xiàn)狀,；三是不知道如何改變，因而放棄想的念頭,。

如果你想改變現(xiàn)狀,，《聰明人是如何管理時間的》就是你行動前理想的參考書。最主要的是,，它能夠幫你下決心改變,。

無論是哪一種現(xiàn)狀，上述結(jié)論都成立,。因為人生的任何狀況,，無一不是發(fā)生在時間長河中的。

本書的學(xué)習(xí)效果

本書作為一門課程,，其講義已經(jīng)修訂升級過三次,，在大學(xué)課堂和企業(yè)培訓(xùn)中,，開設(shè)了一年有余,，受訓(xùn)學(xué)員超過800人。

作者： 斯凱恩 

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