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自改革開放以來,,中國的民營企業(yè)得到迅猛發(fā)展,取得了驕人的成績,。但是,,我國的民營企業(yè)中中小企業(yè)占大多數(shù),很多中小企業(yè)管理粗獷,,管理水平還亟待提升,,下文分享一下對我國中小制造業(yè)企業(yè)管理的思考。
一 企業(yè)文化的不足,,管理理念上的問題
我國的中小企業(yè)中,,有自己的文化的不多,即使有,,那也是在做體系等時候做出來的樣子,,沒有真正的做到實(shí)處。下面就對企業(yè)在管理制度上進(jìn)行分析:
A.應(yīng)建立強(qiáng)有力的理念:
舉一個企業(yè)實(shí)例,,某企業(yè)方針是:建立值得信任的xxx
1.我們以“優(yōu)越的技術(shù)和品質(zhì)取得客戶最高評價和信賴”作為企業(yè)目標(biāo),。
2.我們將持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)以實(shí)現(xiàn)品質(zhì)的提高,我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)所有品質(zhì)的提高,,將進(jìn)行持續(xù)改善,。
3.我們遵守法律法規(guī),以“為社會做貢獻(xiàn)的企業(yè)”為目標(biāo)
4.我們擁有挑戰(zhàn)的氣概,,以“可持續(xù)發(fā)展企業(yè)”為目標(biāo)。
B.應(yīng)完善的規(guī)章制度,,用規(guī)章制度去規(guī)定員工怎么樣去做,。
1.是否有完善的制度--瓶頸
從進(jìn)入公司就會看出來一些現(xiàn)象,公司從總經(jīng)理到普通員工,,都是身著統(tǒng)一服裝,,不是說你是領(lǐng)導(dǎo),你就可以不穿廠服,,制度一視同仁,,外資企業(yè)一般都會有一套完整的模式。日本企業(yè)一般都有一套管理模式,,在某一階段做什么事情是非常明白的,、整個公司的工作模式基本是按步就班,每個新人來到公司,,公司會有專門的培訓(xùn),,他會告訴你做什么事情用什么樣的方法會比較好,甚至于填表這樣的事情也會有專門的人教你,。但公司也會有一整套比較嚴(yán)格的管理模式,,這種非常森嚴(yán)的管理制度,、等級制度,會讓不熟悉日本文化的人很難感到舒服,。臺資企業(yè)也都會有一套嚴(yán)格制度去制約,,雖說歐美企業(yè)制度比較松散,但是歐美企業(yè)員工就需要隨時提防被“炒魷魚”的危險,。
而在我國制造型企業(yè),,主要靠人來管理,隨著企業(yè)人員和部門的日益增多,,企業(yè)的老總會越來越忙,,造成無暇顧及內(nèi)部管理。這個時候就需要有工作標(biāo)準(zhǔn),、制度和流程,,如果一個企業(yè)沒有一套完整的制度,即使你把經(jīng)理人招聘來,,也會因?yàn)槠髽I(yè)制度不完善而走掉,。
2.制度的運(yùn)行--執(zhí)行力
在我國的一些中小型企業(yè),也會建立一套制度,,有的企業(yè)制度也非常的全,,該有的都有了,非常的細(xì),。但是一看實(shí)際境況就知道制度根本沒有執(zhí)行下去,,這時,企業(yè)的總經(jīng)理就會訴苦,,說制度執(zhí)行難,,廠里面親戚太多了,員工素質(zhì)差等等,。其實(shí)對于制度的執(zhí)行我們的企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)日本企業(yè)執(zhí)行的力度--無條件的執(zhí)行,。其實(shí)制度大家都有,下面舉個例子:
蘇州有一家小國有企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營不善快破產(chǎn),,后來和日本一家公司進(jìn)行合資,,日本方面對工廠進(jìn)行管理,日方對制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,員工的福利待遇比以前好了,,然后就提出要求:無條件執(zhí)行制度。結(jié)果在不到半年,,企業(yè)的效益就漸漸有了好轉(zhuǎn),,一年企業(yè)就扭虧為盈了。
其實(shí)執(zhí)行力和人際關(guān)系有關(guān),也就是人的從眾心里,,企業(yè)的執(zhí)行力是可以培養(yǎng)的,,如果全體員工的執(zhí)行力都很好,其中個別員工就算不滿,,其執(zhí)行力也會很好,。企業(yè)要給員工一個好的信用保證,而非朝令夕改,,言行不一,。再加上良好的企業(yè)發(fā)展預(yù)期。通過培養(yǎng),,最后企業(yè)的執(zhí)行力就會很高,,哪怕是暫時的困難也很容易克服。
二.生產(chǎn)控制的誤區(qū),,管理觀念上問題
對于我國的企業(yè),,生產(chǎn)產(chǎn)品當(dāng)然是按照客戶的要求進(jìn)行生產(chǎn),但是你可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)對于標(biāo)準(zhǔn)的控制存在很大的問題:標(biāo)準(zhǔn)沒有進(jìn)行細(xì)分,,標(biāo)準(zhǔn)沒有嚴(yán)格去執(zhí)行,。
一個企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的直接要素就是人、機(jī),、料,、法、環(huán),。我們就通過這五大要素來做一個分析,。
1)人:
說到人,就不能不提福利待遇,。對于待遇來說,,歐美更大方,日本更平均,,中國企業(yè)福利主要由工資,、培訓(xùn),、休假制度以及其他這四大塊構(gòu)成,,在這四方面來說:
A.工資
在工資方面一般來說歐美企業(yè)給出的工資是比較高,因?yàn)樗氖亲詈玫娜瞬?,他對人的學(xué)歷,,經(jīng)驗(yàn)等要求很嚴(yán)格。日資企業(yè)給出的工資算是中等,,因?yàn)樵谌召Y企業(yè),,他要求員工要穩(wěn)定,經(jīng)驗(yàn)豐富,。中國中小企業(yè)工資算是最低的,,還要看企業(yè)老板或者老板的親戚的臉色,。
B.培訓(xùn)
在對于員工的培訓(xùn)上,歐美企業(yè)的出手顯然更為大方,。調(diào)查顯示,,歐美企業(yè)對于管理層、專業(yè)人員以及一般員工培訓(xùn)多是外部企業(yè)培訓(xùn),。而日資企業(yè)是外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合,,總體而言,內(nèi)部多于外部,。而對于我國企業(yè)來說這個部分,,基本上就是內(nèi)部為主。
C.休假制度
在休假制度的設(shè)置上,,日企的企業(yè)文化中更看中員工的資歷,,為公司服務(wù)年限越久,無論是在什么職位上,,都能得到足夠的休假時間,。一般來說歐美企業(yè)、日企都會按照國家規(guī)定給你休息假日,。而對于我國有些企業(yè),,現(xiàn)在還有上六天班的,目前許多中國企業(yè)的員工勞動強(qiáng)度較大,。在休假制度上歐美等外資做的更有人情味,。
D. 其他方面
在其他方面,住房福利應(yīng)該算是大頭,。日資企業(yè)和歐美企業(yè)相差不大,,在某些項(xiàng)目的設(shè)置上,日企表現(xiàn)更為突出,。一般歐美等外資都會給員工交住房公積金,,有的在住房公積金外還加一筆住房補(bǔ)助。對于我國小企業(yè)來說這個是一塊很大的空白,,有的企業(yè)連養(yǎng)老保險都不給員工交,。
一個企業(yè),人對于產(chǎn)品質(zhì)量而言是第一位的,,人員穩(wěn)定,,人員的熟練對于產(chǎn)品的穩(wěn)定性起到至關(guān)重要的作用。在這里也就必不可少的要提到:人員的流失率,。對于人員的流失率來說:日企飯碗更穩(wěn)定,,其次是歐美企業(yè)。因?yàn)樵谌掌箅m然收入上不及歐美企業(yè),但日資企業(yè)的好處在于工作穩(wěn)定,,對員工的要求也不高,。只要沒犯多大錯誤,日本公司是不會輕易炒員工“魷魚”的,,而在歐美企業(yè),,員工就需要隨時提防被“炒魷魚”的危險,對于我國中小企業(yè)來說,,要加強(qiáng)自己的人力資源的管理,,減少人員不必要流失。達(dá)到產(chǎn)品的穩(wěn)定,。
2)機(jī):
指的是生產(chǎn)能力,、設(shè)備保養(yǎng)、備件等,。公司接到訂單,,會對訂單進(jìn)行評估,用什么樣的機(jī)器最好,,什么樣機(jī)器最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,,包括機(jī)械備件的購置,平常的保養(yǎng)等,。在這方面對于歐美等外企都會有專門的項(xiàng)目人員和專門的企業(yè)成本控制人員進(jìn)行核算,,以達(dá)到用最少錢辦最大的事情。對于機(jī)器的采購來說,,歐美等外企會投入很大資金,。但是他們對于后續(xù)的保養(yǎng)來說也是很嚴(yán)格的,一些易損件會嚴(yán)格按照要求去做,。而對于我國中小企業(yè)來說,,有時候也會買一些特別先進(jìn)的機(jī)械,但是對于后續(xù)保養(yǎng),,易損件管理來說就遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上那些外企,。
3)料:
材料,即形成產(chǎn)品的物資部分,,應(yīng)使用合格的或經(jīng)過處理后能夠滿足產(chǎn)品要求的原料,,避免因原料問題造成產(chǎn)品不合格。在制造業(yè)中原材料費(fèi)用占了總成本的很大比重,,一般在60%以上,,高的可達(dá)90%,,是成本控制的主要對象,。影響原材料成本的因素有采購、庫存、生產(chǎn)消耗,、回收利用,、質(zhì)量控制等,為了原材料成本的控制他們一般會選擇穩(wěn)定的供應(yīng)商,。在日本,,像豐田這樣的大公司都與其下屬承包企業(yè)建立了一種獨(dú)特的長期合作關(guān)系,并同某些大公司組成了自己的企業(yè)集團(tuán),。材料受控與否對于決定產(chǎn)品的質(zhì)量起到很大的作用,。在這方面歐美等企業(yè),對于原材料會有專門人員負(fù)責(zé),。在采購方面有專門的采購,,在品質(zhì)方面有專門的工程師,檢驗(yàn)人員控制,,這樣減少不良率的出現(xiàn),,或者派人駐廠來解決材料在生產(chǎn)過程中的不良率。對于我國的中小企業(yè)在這幾年,,可以看出,,對于材料控制方面,也越來越感覺中小企業(yè)在走向成熟,,從沒有到有專門人員對材料采購進(jìn)行管理,。
4) 法:
方法,構(gòu)成產(chǎn)品的技術(shù)成分,,合理的工藝會降低產(chǎn)品成本,,提高合格率,可以說合理的工藝加上正確的生產(chǎn)操作過程構(gòu)成合格的產(chǎn)品,。簡單來說可以分為:作業(yè)指導(dǎo)方法,、檢驗(yàn)指導(dǎo)方法、機(jī)器作業(yè)方法等構(gòu)成,。
A 作業(yè)指導(dǎo)方法:
作業(yè)指導(dǎo)書用于具體指導(dǎo)現(xiàn)場生產(chǎn)或管理工作,,其結(jié)構(gòu)和形式完全取決于作業(yè)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,在編寫作業(yè)指導(dǎo)書的時候要把你的員工看做是個笨蛋,,這樣在編寫的時候,,要做到方法分步驟,做到簡單化,。對于作業(yè)指導(dǎo)書來說,,日企的最通俗易懂,工序簡單,,放置在員工視力可以看到的地方,。舉個例子:在日資企業(yè)看到,,一個壓鑄的機(jī)械(就是在一個軸承里面壓鑄一個襯套),這種作業(yè),,作業(yè)員會經(jīng)常漏放襯套,,造成產(chǎn)品不良的發(fā)生。針對此種情況,,他們會在壓鑄旁邊做一個設(shè)置好的電子天平,,作業(yè)員生產(chǎn)好產(chǎn)品直接流入電子天平上。這樣就避免了不良品的出現(xiàn),,當(dāng)然這樣的成本也是比較高的,,但是從長遠(yuǎn)考慮來說,人比機(jī)器更會出現(xiàn)錯誤,,在許多外資廠,,目前生產(chǎn)線都是自動流水線。在我國由于勞動力便宜,,許多中小企業(yè),,會在考慮到企業(yè)短期成本,造成企業(yè)產(chǎn)品問題重重,。在我國許多企業(yè)認(rèn)為作業(yè)指導(dǎo)書是無用的,,它既費(fèi)時又妨礙人的手腳,有人認(rèn)為我從事這項(xiàng)工作已經(jīng)很多年了,,作業(yè)步驟已可以倒背如流了,,甚至閉著眼睛也能把它做好.其實(shí)大錯特錯,作業(yè)指導(dǎo)書可以說是對作業(yè)行為的法規(guī)文件,,即使有再好方法,,也要通過實(shí)踐,然后才可以改作業(yè)指導(dǎo)書,。
B 檢驗(yàn)指導(dǎo)方法:
由于產(chǎn)品形成過程中具體作業(yè)特點(diǎn),、性質(zhì)的不同,檢驗(yàn)指導(dǎo)書的形式、內(nèi)容也不相同,有進(jìn)貨檢驗(yàn)用檢驗(yàn)指導(dǎo)書,、過程(工序)檢驗(yàn)用檢驗(yàn)指導(dǎo)書,、出貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書等。對于檢驗(yàn)指導(dǎo)書來說最重要的就是檢具的制作:在上面提到機(jī)器發(fā)生錯誤的幾率比人小,,機(jī)器會忠實(shí)地執(zhí)行動作順序,,可減少多余的動作,做到整齊劃一,。在日本企業(yè),,幾乎所有的測量都會有一種很簡單,很直觀的工具所代替,,其實(shí)道理很簡單:讓員工很容易的接受,,做到控制產(chǎn)品不良,,做到零缺陷。對于檢驗(yàn)指導(dǎo)書來說,,就是用最簡單的方法控制不良品的發(fā)生,達(dá)到產(chǎn)品100%的合格率,。
C 機(jī)器作業(yè)方法:
對于機(jī)器作業(yè)方法來說,,在外企一般有專門人員對機(jī)器進(jìn)行操作,對于機(jī)器來說這樣減少了機(jī)器損壞的幾率,。達(dá)到機(jī)器最大利用率,。在我國中小企業(yè)來說,目前來說,,這點(diǎn)還沒有完善,,有些企業(yè)對于機(jī)器根本就沒有機(jī)器作業(yè)方法。
5)環(huán):
工廠生產(chǎn)環(huán)境會影響到作業(yè)員的生產(chǎn)效率,,如果作業(yè)員工作臺附近沒有劃定的區(qū)域,,作業(yè)的工具都是隨手亂放,這樣會造成什么樣后果,?當(dāng)然是生產(chǎn)效率下降,,產(chǎn)品生產(chǎn)不良出現(xiàn)。這方面對于日本來說,,日本是5S發(fā)展的鼻祖,,歐美企業(yè)目前也對企業(yè)5S很重視,5S做的最差的也就是中國中小企業(yè),。在他們看來這個與生產(chǎn)無關(guān),。
從上述可以看出,中小企業(yè)在發(fā)展和進(jìn)步的道路上還有很長的路要走,,需要從觀念上,、制度建設(shè)上、生產(chǎn)控制上下功夫,,盡快縮小與外企的差距,,用科學(xué)管理做大做強(qiáng)。
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