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管理文刊
自改革開放以來,,中國的民營企業(yè)得到迅猛發(fā)展,,取得了驕人的成績。但是,,我國的民營企業(yè)中中小企業(yè)占大多數(shù),,很多中小企業(yè)管理粗獷,管理水平還亟待提升,,下文分享一下對我國中小制造業(yè)企業(yè)管理的思考,。
一 企業(yè)文化的不足,管理理念上的問題
我國的中小企業(yè)中,,有自己的文化的不多,,即使有,那也是在做體系等時候做出來的樣子,,沒有真正的做到實處,。下面就對企業(yè)在管理制度上進行分析:
A.應(yīng)建立強有力的理念:
舉一個企業(yè)實例,某企業(yè)方針是:建立值得信任的xxx
1.我們以“優(yōu)越的技術(shù)和品質(zhì)取得客戶最高評價和信賴”作為企業(yè)目標(biāo),。
2.我們將持續(xù)進行改進以實現(xiàn)品質(zhì)的提高,,我們?yōu)榱藢崿F(xiàn)所有品質(zhì)的提高,將進行持續(xù)改善,。
3.我們遵守法律法規(guī),,以“為社會做貢獻的企業(yè)”為目標(biāo)
4.我們擁有挑戰(zhàn)的氣概,以“可持續(xù)發(fā)展企業(yè)”為目標(biāo),。
B.應(yīng)完善的規(guī)章制度,用規(guī)章制度去規(guī)定員工怎么樣去做,。
1.是否有完善的制度--瓶頸
從進入公司就會看出來一些現(xiàn)象,,公司從總經(jīng)理到普通員工,都是身著統(tǒng)一服裝,,不是說你是領(lǐng)導(dǎo),,你就可以不穿廠服,制度一視同仁,,外資企業(yè)一般都會有一套完整的模式,。日本企業(yè)一般都有一套管理模式,在某一階段做什么事情是非常明白的,、整個公司的工作模式基本是按步就班,,每個新人來到公司,公司會有專門的培訓(xùn),,他會告訴你做什么事情用什么樣的方法會比較好,,甚至于填表這樣的事情也會有專門的人教你。但公司也會有一整套比較嚴(yán)格的管理模式,,這種非常森嚴(yán)的管理制度,、等級制度,,會讓不熟悉日本文化的人很難感到舒服。臺資企業(yè)也都會有一套嚴(yán)格制度去制約,,雖說歐美企業(yè)制度比較松散,,但是歐美企業(yè)員工就需要隨時提防被“炒魷魚”的危險。
而在我國制造型企業(yè),,主要靠人來管理,,隨著企業(yè)人員和部門的日益增多,企業(yè)的老總會越來越忙,,造成無暇顧及內(nèi)部管理,。這個時候就需要有工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程,,如果一個企業(yè)沒有一套完整的制度,,即使你把經(jīng)理人招聘來,也會因為企業(yè)制度不完善而走掉,。
2.制度的運行--執(zhí)行力
在我國的一些中小型企業(yè),,也會建立一套制度,有的企業(yè)制度也非常的全,,該有的都有了,,非常的細(xì)。但是一看實際境況就知道制度根本沒有執(zhí)行下去,,這時,,企業(yè)的總經(jīng)理就會訴苦,說制度執(zhí)行難,,廠里面親戚太多了,,員工素質(zhì)差等等。其實對于制度的執(zhí)行我們的企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)日本企業(yè)執(zhí)行的力度--無條件的執(zhí)行,。其實制度大家都有,,下面舉個例子:
蘇州有一家小國有企業(yè)因為經(jīng)營不善快破產(chǎn),后來和日本一家公司進行合資,,日本方面對工廠進行管理,,日方對制度進行適當(dāng)?shù)男薷模瑔T工的福利待遇比以前好了,,然后就提出要求:無條件執(zhí)行制度,。結(jié)果在不到半年,企業(yè)的效益就漸漸有了好轉(zhuǎn),,一年企業(yè)就扭虧為盈了,。
其實執(zhí)行力和人際關(guān)系有關(guān),也就是人的從眾心里,企業(yè)的執(zhí)行力是可以培養(yǎng)的,,如果全體員工的執(zhí)行力都很好,,其中個別員工就算不滿,其執(zhí)行力也會很好,。企業(yè)要給員工一個好的信用保證,,而非朝令夕改,言行不一,。再加上良好的企業(yè)發(fā)展預(yù)期,。通過培養(yǎng),最后企業(yè)的執(zhí)行力就會很高,,哪怕是暫時的困難也很容易克服,。
二.生產(chǎn)控制的誤區(qū),管理觀念上問題
對于我國的企業(yè),,生產(chǎn)產(chǎn)品當(dāng)然是按照客戶的要求進行生產(chǎn),,但是你可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)對于標(biāo)準(zhǔn)的控制存在很大的問題:標(biāo)準(zhǔn)沒有進行細(xì)分,標(biāo)準(zhǔn)沒有嚴(yán)格去執(zhí)行,。
一個企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的直接要素就是人,、機、料,、法,、環(huán)。我們就通過這五大要素來做一個分析,。
1)人:
說到人,,就不能不提福利待遇。對于待遇來說,,歐美更大方,,日本更平均,中國企業(yè)福利主要由工資,、培訓(xùn),、休假制度以及其他這四大塊構(gòu)成,,在這四方面來說:
A.工資
在工資方面一般來說歐美企業(yè)給出的工資是比較高,,因為他要的是最好的人才,他對人的學(xué)歷,,經(jīng)驗等要求很嚴(yán)格,。日資企業(yè)給出的工資算是中等,因為在日資企業(yè),,他要求員工要穩(wěn)定,,經(jīng)驗豐富。中國中小企業(yè)工資算是最低的,還要看企業(yè)老板或者老板的親戚的臉色,。
B.培訓(xùn)
在對于員工的培訓(xùn)上,,歐美企業(yè)的出手顯然更為大方。調(diào)查顯示,,歐美企業(yè)對于管理層,、專業(yè)人員以及一般員工培訓(xùn)多是外部企業(yè)培訓(xùn)。而日資企業(yè)是外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合,,總體而言,,內(nèi)部多于外部。而對于我國企業(yè)來說這個部分,,基本上就是內(nèi)部為主,。
C.休假制度
在休假制度的設(shè)置上,日企的企業(yè)文化中更看中員工的資歷,,為公司服務(wù)年限越久,,無論是在什么職位上,都能得到足夠的休假時間,。一般來說歐美企業(yè),、日企都會按照國家規(guī)定給你休息假日。而對于我國有些企業(yè),,現(xiàn)在還有上六天班的,,目前許多中國企業(yè)的員工勞動強度較大。在休假制度上歐美等外資做的更有人情味,。
D. 其他方面
在其他方面,,住房福利應(yīng)該算是大頭。日資企業(yè)和歐美企業(yè)相差不大,,在某些項目的設(shè)置上,,日企表現(xiàn)更為突出。一般歐美等外資都會給員工交住房公積金,,有的在住房公積金外還加一筆住房補助,。對于我國小企業(yè)來說這個是一塊很大的空白,有的企業(yè)連養(yǎng)老保險都不給員工交,。
一個企業(yè),,人對于產(chǎn)品質(zhì)量而言是第一位的,人員穩(wěn)定,,人員的熟練對于產(chǎn)品的穩(wěn)定性起到至關(guān)重要的作用,。在這里也就必不可少的要提到:人員的流失率。對于人員的流失率來說:日企飯碗更穩(wěn)定,,其次是歐美企業(yè),。因為在日企雖然收入上不及歐美企業(yè),,但日資企業(yè)的好處在于工作穩(wěn)定,對員工的要求也不高,。只要沒犯多大錯誤,,日本公司是不會輕易炒員工“魷魚”的,而在歐美企業(yè),,員工就需要隨時提防被“炒魷魚”的危險,,對于我國中小企業(yè)來說,要加強自己的人力資源的管理,,減少人員不必要流失,。達到產(chǎn)品的穩(wěn)定。
2)機:
指的是生產(chǎn)能力,、設(shè)備保養(yǎng),、備件等。公司接到訂單,,會對訂單進行評估,,用什么樣的機器最好,什么樣機器最經(jīng)濟實惠,,包括機械備件的購置,,平常的保養(yǎng)等。在這方面對于歐美等外企都會有專門的項目人員和專門的企業(yè)成本控制人員進行核算,,以達到用最少錢辦最大的事情,。對于機器的采購來說,歐美等外企會投入很大資金,。但是他們對于后續(xù)的保養(yǎng)來說也是很嚴(yán)格的,,一些易損件會嚴(yán)格按照要求去做。而對于我國中小企業(yè)來說,,有時候也會買一些特別先進的機械,,但是對于后續(xù)保養(yǎng),易損件管理來說就遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上那些外企,。
3)料:
材料,,即形成產(chǎn)品的物資部分,應(yīng)使用合格的或經(jīng)過處理后能夠滿足產(chǎn)品要求的原料,,避免因原料問題造成產(chǎn)品不合格,。在制造業(yè)中原材料費用占了總成本的很大比重,一般在60%以上,,高的可達90%,,是成本控制的主要對象,。影響原材料成本的因素有采購,、庫存,、生產(chǎn)消耗、回收利用,、質(zhì)量控制等,,為了原材料成本的控制他們一般會選擇穩(wěn)定的供應(yīng)商。在日本,,像豐田這樣的大公司都與其下屬承包企業(yè)建立了一種獨特的長期合作關(guān)系,,并同某些大公司組成了自己的企業(yè)集團。材料受控與否對于決定產(chǎn)品的質(zhì)量起到很大的作用,。在這方面歐美等企業(yè),,對于原材料會有專門人員負(fù)責(zé)。在采購方面有專門的采購,,在品質(zhì)方面有專門的工程師,,檢驗人員控制,這樣減少不良率的出現(xiàn),,或者派人駐廠來解決材料在生產(chǎn)過程中的不良率,。對于我國的中小企業(yè)在這幾年,可以看出,,對于材料控制方面,,也越來越感覺中小企業(yè)在走向成熟,從沒有到有專門人員對材料采購進行管理,。
4) 法:
方法,,構(gòu)成產(chǎn)品的技術(shù)成分,合理的工藝會降低產(chǎn)品成本,,提高合格率,,可以說合理的工藝加上正確的生產(chǎn)操作過程構(gòu)成合格的產(chǎn)品。簡單來說可以分為:作業(yè)指導(dǎo)方法,、檢驗指導(dǎo)方法,、機器作業(yè)方法等構(gòu)成。
A 作業(yè)指導(dǎo)方法:
作業(yè)指導(dǎo)書用于具體指導(dǎo)現(xiàn)場生產(chǎn)或管理工作,,其結(jié)構(gòu)和形式完全取決于作業(yè)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,,在編寫作業(yè)指導(dǎo)書的時候要把你的員工看做是個笨蛋,這樣在編寫的時候,,要做到方法分步驟,,做到簡單化。對于作業(yè)指導(dǎo)書來說,,日企的最通俗易懂,,工序簡單,放置在員工視力可以看到的地方,。舉個例子:在日資企業(yè)看到,,一個壓鑄的機械(就是在一個軸承里面壓鑄一個襯套),,這種作業(yè),作業(yè)員會經(jīng)常漏放襯套,,造成產(chǎn)品不良的發(fā)生,。針對此種情況,他們會在壓鑄旁邊做一個設(shè)置好的電子天平,,作業(yè)員生產(chǎn)好產(chǎn)品直接流入電子天平上,。這樣就避免了不良品的出現(xiàn),當(dāng)然這樣的成本也是比較高的,,但是從長遠(yuǎn)考慮來說,,人比機器更會出現(xiàn)錯誤,在許多外資廠,,目前生產(chǎn)線都是自動流水線,。在我國由于勞動力便宜,許多中小企業(yè),,會在考慮到企業(yè)短期成本,,造成企業(yè)產(chǎn)品問題重重。在我國許多企業(yè)認(rèn)為作業(yè)指導(dǎo)書是無用的,,它既費時又妨礙人的手腳,,有人認(rèn)為我從事這項工作已經(jīng)很多年了,作業(yè)步驟已可以倒背如流了,,甚至閉著眼睛也能把它做好.其實大錯特錯,,作業(yè)指導(dǎo)書可以說是對作業(yè)行為的法規(guī)文件,即使有再好方法,,也要通過實踐,,然后才可以改作業(yè)指導(dǎo)書。
B 檢驗指導(dǎo)方法:
由于產(chǎn)品形成過程中具體作業(yè)特點,、性質(zhì)的不同,檢驗指導(dǎo)書的形式,、內(nèi)容也不相同,有進貨檢驗用檢驗指導(dǎo)書、過程(工序)檢驗用檢驗指導(dǎo)書,、出貨檢驗指導(dǎo)書等,。對于檢驗指導(dǎo)書來說最重要的就是檢具的制作:在上面提到機器發(fā)生錯誤的幾率比人小,機器會忠實地執(zhí)行動作順序,,可減少多余的動作,,做到整齊劃一。在日本企業(yè),,幾乎所有的測量都會有一種很簡單,,很直觀的工具所代替,其實道理很簡單:讓員工很容易的接受,,做到控制產(chǎn)品不良,,做到零缺陷,。對于檢驗指導(dǎo)書來說,就是用最簡單的方法控制不良品的發(fā)生,,達到產(chǎn)品100%的合格率。
C 機器作業(yè)方法:
對于機器作業(yè)方法來說,,在外企一般有專門人員對機器進行操作,,對于機器來說這樣減少了機器損壞的幾率。達到機器最大利用率,。在我國中小企業(yè)來說,,目前來說,這點還沒有完善,,有些企業(yè)對于機器根本就沒有機器作業(yè)方法,。
5)環(huán):
工廠生產(chǎn)環(huán)境會影響到作業(yè)員的生產(chǎn)效率,如果作業(yè)員工作臺附近沒有劃定的區(qū)域,,作業(yè)的工具都是隨手亂放,,這樣會造成什么樣后果?當(dāng)然是生產(chǎn)效率下降,,產(chǎn)品生產(chǎn)不良出現(xiàn),。這方面對于日本來說,日本是5S發(fā)展的鼻祖,,歐美企業(yè)目前也對企業(yè)5S很重視,,5S做的最差的也就是中國中小企業(yè)。在他們看來這個與生產(chǎn)無關(guān),。
從上述可以看出,,中小企業(yè)在發(fā)展和進步的道路上還有很長的路要走,需要從觀念上,、制度建設(shè)上,、生產(chǎn)控制上下功夫,盡快縮小與外企的差距,,用科學(xué)管理做大做強,。
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