服務(wù)項目
ISO/IEC20000信息技術(shù)服務(wù)管理標準所要求建立的ITSMS是一個文件化的體系,,ISO20000認證第一階段就 是進行文件審核,文件是否完整,、足夠,、有效,都關(guān)乎審核的成敗,,所以,,在整個ISO20000認證項目實施過程中,逐步建立并完善文件體系非常重要,。
組織應(yīng)該建立專門的文件編寫小組,,負責(zé)構(gòu)建ITSMS文件體系。體系文件的編寫應(yīng)符合下列原則:
1,、符合性:滿足ISO/IEC20000的基本要求,,同時還應(yīng)符合組織的實際業(yè)務(wù)運作;
2,、可讀性:用詞不宜過于難懂,,應(yīng)語句通順,表達清楚,,簡潔明了,;
3、邏輯性:在內(nèi)容安排及說明文字中,,要符合邏輯規(guī)律,,不能前后矛盾或說法不一,;
4、一致性:應(yīng)遵照統(tǒng)一的格式要求來編寫,,而不能各行其是,,百花齊放;
5,、系統(tǒng)性:除了借鑒ISO9000的四級文件體系外,,各層次文件應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、接口清楚,、引用有效,、緊密相連;
6,、可操作性:必須符合組織的客觀實際,,具有可操作性;
7,、相容性:各種質(zhì)量體系有關(guān)的文件,,應(yīng)保持良好的相容性,即要協(xié)調(diào)一致不產(chǎn)生矛盾,;
8,、可維護性:應(yīng)隨著業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,定期對管理體系進行修訂,,高級文件不宜修改頻繁,,操作性文件如修改應(yīng)注意其版本。
ISO/IEC20000信息技術(shù)服務(wù)管理標準要求的ITSMS文件體系應(yīng)該是一個層次化的體系,,參考ISO9001質(zhì)量管理體系標準中的文件管理體系要求,,通常是由四個層次構(gòu)成,如下圖
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