國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)批準(zhǔn)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)
批準(zhǔn)號(hào):CNCA-Z-01Q-2006-038
全國(guó):010-56542716
天津:022-27810977
服務(wù)項(xiàng)目
ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系落地實(shí)施是否科學(xué)有效,,取決于能否做好六個(gè)環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)過(guò)程,,即:理念導(dǎo)入與宣貫、現(xiàn)狀評(píng)估,、流程設(shè)計(jì),、工具實(shí)施、上線推廣,、持續(xù)改進(jìn),。在實(shí)施ISO20000過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn) 題,概括而言,,就是重點(diǎn)做好“四全三落地,,五化一加強(qiáng)”,并通過(guò)先有后優(yōu),、持續(xù)改進(jìn),,不斷推動(dòng)ISO20000 信息技術(shù)服務(wù)管理體系波浪式前進(jìn)、螺旋式上升,。
一,、“四全”
1)瞻前顧后,全面規(guī)劃,。
ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系不但是被用戶廣泛認(rèn)可的,、完整有效的體系框架和做事方式,也是信息化價(jià)值交付過(guò)程,。必須從實(shí)際出發(fā),,厘清現(xiàn)狀,將與IT服務(wù)相關(guān)的全部活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一決策與規(guī)劃,,合理配置IT服務(wù) 管理資源,,向前延伸至業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)之初,向后充分考慮未來(lái)若干年業(yè)務(wù)發(fā)展,。
2)精心組織,,全員參與,。
ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系的落地實(shí)踐和不斷優(yōu)化注定是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)程,組織內(nèi)部所有成員均 應(yīng)納入體系,,不能因?yàn)閰⑴c程度和認(rèn)識(shí)上的差距,,成為體系落地實(shí)踐的“孤島”。中心按照目標(biāo)管理的要求,,成立了ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組,,并抽調(diào)精干人員組成工作組,自上而下,、層層落實(shí),、精心組 織、全員參與,、協(xié)力同心,、自覺(jué)貫徹。
3)關(guān)注細(xì)節(jié),,全程控制,。
過(guò)程質(zhì)量決定結(jié)果質(zhì)量。 在IT服務(wù)管理體系落地實(shí)踐過(guò)程中,,中心通過(guò)建立各個(gè)參與要素(人,、流程、技術(shù)) 的管理制度和相應(yīng)工作流程,,關(guān)注實(shí)施細(xì)節(jié),,從服務(wù)開(kāi)始到結(jié)束每一環(huán)節(jié)要求記錄過(guò)程文檔。雖在一定程度上增 加了工作量,,但增強(qiáng)了過(guò)程管理的清晰度,,細(xì)化了過(guò)程控制的顆粒度,有利于完善員工考核,,規(guī)范運(yùn)維費(fèi)用,,降 低服務(wù)成本,提高服務(wù)質(zhì)量,。
4)填平補(bǔ)齊,,全面提升,。
包含三個(gè)層面的內(nèi)容:一是 IT服務(wù)管理體系的5大關(guān)鍵過(guò)程和 13個(gè)管理流程,。在落地實(shí)踐中很難齊頭并 進(jìn),要針對(duì)不足盡量填平補(bǔ)齊,,避免短板:二是 IT服務(wù)人員個(gè)人的技術(shù)水平與IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體能力之間要避免短板,;三是要實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶端到端的服務(wù),在服務(wù)理念,、服務(wù)級(jí)別,、服務(wù)評(píng)價(jià)等也有一個(gè)與用戶共同成長(zhǎng)的過(guò)程,,需要上述三個(gè)方面的全面提升。
二,、“三落地”
1)強(qiáng)化培訓(xùn),,理念落地。
中心印制或購(gòu)置一批相關(guān)學(xué)習(xí)材料和書(shū)籍組織共同學(xué)習(xí),。同時(shí)邀請(qǐng)IT服務(wù)管理領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)知名咨詢機(jī)構(gòu)和已 通過(guò)ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證的企事業(yè)單位,,通過(guò)培訓(xùn)、研討,、參觀見(jiàn)學(xué)等形式,,對(duì)所屬人員強(qiáng)化對(duì)IT運(yùn)維管理的愿景、目標(biāo)和策略的認(rèn)同感,,希望 IT服務(wù)管理的理念最終變成組織文化,,根植于腦海,融入血 液,,嵌入骨髓,。
2)細(xì)化規(guī)則,體系落地,。
參照ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系,,在落地實(shí)踐中中心逐步建立健全信息運(yùn)行政策標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定,、 實(shí)施細(xì)則,、操作指南等4個(gè)層級(jí)的管理文件,細(xì)化并不斷完善體系運(yùn)行的管理規(guī)則,,形成集中統(tǒng)一的服務(wù)管理機(jī) 制,,并嚴(yán)格執(zhí)行,是體系落地的重要保障,。
3)固化流程,,工具落地。
“工欲善其事,,必先利其器”,。 中心引進(jìn)了基于ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系框架開(kāi)發(fā)的軟件平臺(tái),建 立面向用戶的服務(wù)請(qǐng)求窗口和面向服務(wù)團(tuán)隊(duì)的體系運(yùn)行管理窗口,,與網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用的運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)相配合,,將服務(wù) 管理流程邏輯固化在軟件平臺(tái)上,讓服務(wù)過(guò)程不斷重復(fù)再現(xiàn),,逐步將流程的觀念與行為融人日常業(yè)務(wù)行為,。需要說(shuō)明的是,以全生命周期的視角來(lái)看待IT服務(wù)管理體系流程,,定是處于持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,,但在一段時(shí)期內(nèi),, 一些管理流程應(yīng)當(dāng)固化。要正確把握“變”與“不變”的辯證關(guān)系,。
三,、“五化一加強(qiáng)”
“五化一加強(qiáng)”其中的三“化”與上文“三落地”密切相關(guān),其余兩“化”一“加強(qiáng)”即“量化指標(biāo),,加強(qiáng) 考核”及“優(yōu)化環(huán)境,,促進(jìn)融合”。
1)量化指標(biāo),,加強(qiáng)考核,。
ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系使得IT服務(wù)管理工作被分解為 13個(gè)不同的管理流程,中心的每個(gè)部門(mén),、每 位員工的日常工作都是 13個(gè)流程中的不同組合,,很大程度上解決了工作的量化問(wèn)題.運(yùn)行一段時(shí)間后,通過(guò)設(shè)定量化指標(biāo)加強(qiáng)考核,,提高了業(yè)務(wù)處理的效率,,降低管理溝通的復(fù)雜度。不可否認(rèn),,仍有部分工作確實(shí)難以量化 或不值得量化.則需要通過(guò)組織文化來(lái)加以調(diào)節(jié),。
2)優(yōu)化環(huán)境,促進(jìn)融合,。
IT服務(wù)管理的最終目標(biāo)是促進(jìn)IT與業(yè)務(wù)的融合,。完成這一目標(biāo),中心必須營(yíng)造心情舒暢,、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作環(huán)境,,人才集聚、人才輩出的成長(zhǎng)環(huán)境,,尊重人才,、人盡其才、才盡其用的創(chuàng)新實(shí)踐環(huán)境,。
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