全國:010-56542716
天津:022-27810977
服務(wù)項(xiàng)目
ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證條件:
1. 工商營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)證書,;外國企業(yè)持有關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊(cè)證明。
2. 申請(qǐng)方的IT服務(wù)管理體系已按ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,,并實(shí)施運(yùn)行3個(gè)月以上,。
3. 至少完成一次內(nèi)部審核,并進(jìn)行了管理評(píng)審,。
4. 信息技術(shù)服務(wù)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰等
ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證步驟:
1.1 開展培訓(xùn),,職能分工
1.1.1 培訓(xùn):
1.1.1.1 全員ISO20000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
培訓(xùn)目的 :
了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,;了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,;了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法,;了解企業(yè)推行ISO20000意義和計(jì)劃。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
什么是ISO20000標(biāo)準(zhǔn),?對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解,;該公司推行ISO20000意義;該公司推行ISO20000的計(jì)劃和要求,。
1.1.1.2 骨干培訓(xùn)
培訓(xùn)目的
了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容,;領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;了解為什么要推行ISO20000,;要了解如何推行ISO20000,。
學(xué)習(xí)內(nèi)容
ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述,;重要的質(zhì)量概念,;實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用,; IT服務(wù)管理體系認(rèn)證,、維護(hù)和改進(jìn)的過程。
參加人員
公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。
1.1.1.3 文件編寫技能培訓(xùn)
培訓(xùn)目的
掌握文件編寫方法,;結(jié)合該公司實(shí)際如何編制有關(guān)文件,。
學(xué)習(xí)內(nèi)容
IT服務(wù)管理體系文件總論; IT服務(wù)管理體系編寫,;程序文件編寫,;工作文件編寫;管理計(jì)劃制定,;管理記錄,。
參加人員
企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO20000工作小組內(nèi)的成員,,專職管理人員,。
1.1.2 建立組織:
1.1.2.1 領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO20000委員會(huì)
推行ISO20000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,,并積極地帶頭參加這項(xiàng)工作;給出人力和物力支援,;成立領(lǐng)導(dǎo)小組,,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;任命管理代表,,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé),; 及時(shí)處理有關(guān)重大問題,;組織管理評(píng)審。
1.1.2.2 工作機(jī)
為了推行ISO20000,,公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)全公司推行ISO20000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心,。應(yīng)保證:
所有各有關(guān)部門都能參與工作小組,;
有專職人員;
有骨干力量,。骨干人員應(yīng)對(duì)ISO20000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),,好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。
1.1.2.3 管理者代表
公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表,。
應(yīng)由高管理者指定,;管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):
確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立,、實(shí)施和維持IT服務(wù)管理體系要求,;向管理者報(bào)告體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)管理體系,;管理者代表的職責(zé)還可以包括就IT服務(wù)管理體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),。
1.1.3 系統(tǒng)調(diào)查、診斷
1.1.3.1 通過診斷,,達(dá)到以下目的:
現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距,;找出形成這些差距原因。
1.1.3.2 選擇合適的IT服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充要求:
根據(jù)公司運(yùn)作需要,、合同要求,、產(chǎn)品特點(diǎn)從ISO9000或其他標(biāo)準(zhǔn)中選擇適合于企業(yè)的管理體系標(biāo)準(zhǔn),;在此的基礎(chǔ)上對(duì)選定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的增刪,,提出對(duì)IT服務(wù)管理體系補(bǔ)充要求。
1.1.3.3 識(shí)別確定對(duì)服務(wù)管理體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:
體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇,;機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容,;體系文件清單;需新編制的文件(清單)1.1.3.4 診斷的依據(jù)診斷工作一般應(yīng)按某一合適的IT服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn),、主要合同和本單位一些基本法規(guī),。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個(gè)方面:
管理體系標(biāo)準(zhǔn):例如ISO20000標(biāo)準(zhǔn),;
診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請(qǐng)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是同一類型的,。
合同:
IT服務(wù)管理體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,,合同應(yīng)是論斷的一個(gè)重要依據(jù),。
本單位的基本規(guī)定,、規(guī)程:
如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)監(jiān)控方面的,、有安全方面的等等,,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運(yùn)行,,診斷時(shí)要檢查的內(nèi)容,。
社會(huì)或行業(yè)有關(guān)法規(guī)
IT服務(wù)管理體系不僅要滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,,還應(yīng)該符合國家,、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章制度的要求,診斷時(shí)應(yīng)作為考慮,。
?、?有關(guān)安全法規(guī);
?、?有關(guān)服務(wù)法規(guī),;
⑶.有關(guān)環(huán)保法規(guī),;
?、?有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)
1.1.3.5 實(shí)施診斷的人員
實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu),,如諮詢機(jī)構(gòu)的人員,,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面:
諮詢?nèi)藛T:
如果公司聘請(qǐng)了諮詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行,。為此諮詢機(jī)構(gòu)可以委派專門診斷,、檢查工作組,制訂計(jì)劃,,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計(jì)劃進(jìn)行診斷,。
內(nèi)部審核員:
如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項(xiàng)工作的人員,可以授權(quán)其進(jìn)行診斷工作,。
第三方審核機(jī)構(gòu)的人員:
如果公司有需要,,可以聘請(qǐng)外部審核機(jī)構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷1.1.3.6 診斷工作的實(shí)施過程確定診斷小組。
確定診斷依據(jù)和診斷物件,。
制訂診斷計(jì)劃,,編制診斷工作文件。
現(xiàn)場(chǎng)診斷檢查
⑴.與現(xiàn)場(chǎng)人員交談,,了解情況,;
⑵.檢查現(xiàn)場(chǎng)文件和記錄,;
?、?如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀。
提交診斷報(bào)告
?、?不合格報(bào)告,;
⑵.診斷結(jié)論,;
?、?體系文件清單;
?、?需新編制和修訂的文件(清單),。
1.1.4 職能分工、體系設(shè)計(jì)
1.1.4.1 制訂IT服務(wù)管理方針,;
1.1.4.2 任命管理者代表主要責(zé)任:
協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立IT服務(wù)管理體系,。
負(fù)責(zé)體系的實(shí)施和維護(hù)。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部管理體系審核,,向高管理者報(bào)告體系執(zhí)行情況,,以便評(píng)審和改進(jìn)。
就IT服務(wù)管理體系方面問題與外部聯(lián)系,。
1.1.4.3 選擇體系標(biāo)準(zhǔn)和要素
管理體系要素選擇
?、?根據(jù)合同要求,可刪去所選擇標(biāo)準(zhǔn)中包含的某些服務(wù)管理體系要素或分要素,,還可以涉及體系要素證實(shí)程度的調(diào)整,;⑵按合同要求,規(guī)定對(duì)管理體系的補(bǔ)充要求,,例如統(tǒng)計(jì)程序控制要求,、安全性要求等。
設(shè)計(jì)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)
?、鸥鞑块T職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求.
?、聘鞑块T有清楚的職責(zé),。
?、歉鞑块T工作之間有合理的銜接。
?、嚷毮芊止ば纬蓵嫖募?,并經(jīng)充分討論。
⑸應(yīng)把有關(guān)管理的策劃,、控制,、協(xié)調(diào)、檢查,、改進(jìn)工作都反映出來,。
確定新體系中文件結(jié)構(gòu)
⑴典型文件層次
編寫文件,、試點(diǎn)運(yùn)
1.1.5 編寫文件
1.1.5.1 列出文件清單:
IT服務(wù)管理體系
?、攀謨?cè)的構(gòu)
⑵職能的分配
?、墙M織結(jié)構(gòu)
?、仁謨?cè)中要素描
⑸有關(guān)支持性文件(針對(duì)某個(gè)具體事件的管理辦法,、工作流程,、或者詳細(xì)說明)程序文件⑴需編制哪些程序文
⑵每個(gè)程序文件對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)哪個(gè)要
?、歉鞒绦蛭募g有無重復(fù),、有無遺
⑷各程序文件形成的記錄
?、捎嘘P(guān)支援性文件
工作文件
?、抛鳂I(yè)指導(dǎo)
⑵技術(shù)類文
?、枪芾砦募?/span>
?、葓?bào)告和表格
1.1.5.2 明確哪些舊文件作廢、哪些保留
1.1.5.3 分配文件編寫任務(wù):
各部門參與
1.1.5.4 起草文件
1.1.5.5 文件討論:
內(nèi)部討論─適用性
外部檢查─完整性
1.1.5.6 文件批準(zhǔn)發(fā)效
審核,、批準(zhǔn)
復(fù)印,、裝訂
受控、登記
發(fā)效,、簽收
1.1.6 試點(diǎn)運(yùn)行
1.1.6.1 向工作人員進(jìn)行體系文件的交代:
手冊(cè):特點(diǎn),、使用、保管要求,;
程序:特點(diǎn),、注意事項(xiàng)、形成記錄,、各程序之間介面,;工作文件:需要掌握關(guān)鍵問題如何記錄,報(bào)告不合格品,。
1.1.6.2 培訓(xùn),、宣傳:
培訓(xùn):崗位培訓(xùn),;
特殊崗位培訓(xùn)考核;
管理人員程序文件培訓(xùn),;
全員IT服務(wù)管理方針,、目標(biāo)培訓(xùn)。
宣傳:管理方針,;
試運(yùn)行計(jì)劃,;
ISO20000認(rèn)證計(jì)劃;
關(guān)注卓越空間
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關(guān)注卓越微信