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服務(wù)項目
ISO20000國際標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入,,對于一般組織來講不是件容易的事,,除了導(dǎo)入前需審慎評估、梳理自身的現(xiàn)狀與 管理需求并進(jìn)行必要的分析外,,還必須具備一些關(guān)鍵成功要素,,如下:
1.高層管理者的有效支持和承諾
ISO20000,IT 服務(wù)管理體系的實施,,不僅是一項涵蓋人員,、技術(shù)、流程的整體活動,,而且也是一項自頂向下的企業(yè)管理活動,,必須得到最高管理者的確定承諾和有效的支持,只有這樣,,組織的服務(wù)戰(zhàn)略,、目標(biāo)才能上傳下達(dá),服務(wù)流程活動才能有序進(jìn)行,,組織的戰(zhàn)略目標(biāo)才能最終實現(xiàn),。
2.跨部門的有效協(xié)調(diào)
ISO/IEC20000 是以流程為導(dǎo)向的管理標(biāo)準(zhǔn),流程執(zhí)行過程中會涉及多個部門,,流程設(shè)計階段或執(zhí)行階段如果不能實現(xiàn)跨部門的有效協(xié)調(diào),,則可能出現(xiàn)其它部門不配合的情況,導(dǎo)致管理體系無法落地,。因此,,獲得價值認(rèn)同,平衡部門利益,,實現(xiàn)跨部門的有效協(xié)調(diào)是 IT 服務(wù)管理體系成功實施的關(guān)鍵因素,。
3.專業(yè)的認(rèn)證咨詢公司
現(xiàn)在,越來越多的組織選擇聘請專業(yè)的咨詢顧問,,協(xié)助企業(yè)建設(shè) IT 服務(wù)管理體系并且通過 ISO/IEC20000認(rèn)證,,如何選擇適合自己組織的咨詢公司,是很多組織所面臨的困惑,。那么什么樣的顧問公司才算是專業(yè)的呢,,筆者認(rèn)為,應(yīng)從成功案例,、顧問背景,、行業(yè)經(jīng)驗、服務(wù)價格,、培訓(xùn)能力,、后續(xù)服務(wù)能力等方面予以考慮。
4.適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)
培訓(xùn)是促進(jìn)IT服務(wù)管理體系落地的有效途徑之一。通過有計劃有步驟地實施培訓(xùn)教育,, 讓每一個職員都能意識到實施 IT 服務(wù)管理體系的意義和作用,,理解并遵守IT服務(wù)管理的最佳實踐及為組織量身定做的IT服務(wù)管理體系,這比任何購買最高端產(chǎn)品采用最精尖技術(shù)來得更有效更經(jīng)濟(jì),。
5.有效的測量方式
在整個ISO20000,, IT服務(wù)管理體系管理運作的過程中,往往會由于相關(guān)人員不了解體系有效性指標(biāo),,造成工作流于形式或疲于應(yīng)付的情況,,不但浪費了時間、成本,,而且有時還會打擊相關(guān)人員接下來的積極性,,更有甚者形成了管理體系和實際工作兩張皮的現(xiàn)象。因此,,需要建立完整而有效的測量體系,,用來評估量化管理體系的有效性,以做出有針對性的改進(jìn)措施,。
6.合適的管理工具
盡管ISO/IEC20000-1 中對管理工具沒有要求,,但是根據(jù)我們多年的咨詢經(jīng)驗,管理工具將是管理體系落地最有效的工具,,尤其是對大型公司而言,。我們這里強(qiáng)調(diào)的管理工具,并不是指每一個流程都需要工具化,,我們要把重點,、優(yōu)先權(quán)放給那些客戶關(guān)注頻率高、收益大的流程,,比如服務(wù)請求管理,、事件管理、變更管理,、能力管理、可用性管理等,。
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