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常見問題&知識園地
ITSS是在工業(yè)和信息化部,、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會的聯(lián)合指導(dǎo)下,由國家信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作組組織研究制定的,,是我國IT服務(wù)行業(yè)最佳實踐的總結(jié)和提升,,也是我國從事IT服務(wù)研發(fā)、供應(yīng),、推廣和應(yīng)用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化,。ITSS充分借鑒了質(zhì)量管理原理和過程改進(jìn)方法的精髓,規(guī)定了IT服務(wù)的組成要素和生命周期,,并對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,。
1.ITSS實施中需重點(diǎn)關(guān)注的地方
1.1服務(wù)目錄的確定
企業(yè)在開始導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)時,首先面對的是服務(wù)目錄的確定,,這期間容易出現(xiàn)的問題是,,企業(yè)通常認(rèn)為服務(wù)目錄越大越好、越細(xì)越好,。服務(wù)目錄做為企業(yè)對外輸出服務(wù)的菜單,,同時也是與服務(wù)需求方溝通的基礎(chǔ),應(yīng)基于所處外部環(huán)境特點(diǎn)和企業(yè)自身對服務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)劃,采用循序漸進(jìn)的方法,,來確定服務(wù)目錄,,并保持周期性優(yōu)化。
1.2部門職責(zé)的梳理
ITSS標(biāo)準(zhǔn)對人員,、過程,、技術(shù)和資源四個關(guān)鍵要素進(jìn)行全面整合,從標(biāo)準(zhǔn)對四要素的要求來看,,企業(yè)應(yīng)從公司層面出發(fā)建立一套關(guān)于服務(wù)業(yè)務(wù)的組織體系,。在導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)時,需要關(guān)注的是,,一,、如何保障各服務(wù)要素既有相應(yīng)的職能部門,同時也能保障各部門之間相互聯(lián)調(diào)和支撐,;二,、保障質(zhì)量監(jiān)督管理的獨(dú)立性,這關(guān)系到企業(yè)能否做到提供符合SLA要求的服務(wù),、能否做到對服務(wù)管理的持續(xù)改進(jìn),,能否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的制度化和規(guī)范性。
1.3運(yùn)維管理工具選擇
標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入,,必然強(qiáng)調(diào)企業(yè)在運(yùn)維服務(wù)管理上的制度化,,企業(yè)除了制度的編制和發(fā)布,還應(yīng)運(yùn)用管理工具來固化流程管理,。企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇自主開發(fā),,或是選擇第三方提供的軟件,在挑選時,,應(yīng)結(jié)合自己行業(yè)特點(diǎn)去選擇運(yùn)維管理工具,。
1.4技術(shù)積累與研發(fā)
企業(yè)如何提高服務(wù)提供效率和質(zhì)量,以及深化服務(wù)提供的技術(shù)含量,,不僅需要企業(yè)日常去關(guān)注,,同時標(biāo)準(zhǔn)也提出具體要求,企業(yè)應(yīng)在運(yùn)維技術(shù)研究和積累方面,,要有具體的職能部門和開發(fā)環(huán)境,,同時還要建立長效的管理機(jī)制。
2.ITSS在企業(yè)實施后的效果
通過與導(dǎo)入ITSS標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)人員的交流,,以及對這些企業(yè)的分析,,結(jié)合ITSS官方發(fā)布的信息??梢杂^察到在引入ITSS管理理論和方法,企業(yè)普遍取得了良好的實際效果,。企業(yè)的運(yùn)維服務(wù)項目在引入ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的通用要求,、交付規(guī)范,、應(yīng)急響應(yīng)規(guī)范以及質(zhì)量評價指標(biāo)體系的相關(guān)內(nèi)容后,重新規(guī)劃了人員,、資源,、技術(shù)、過程等服務(wù)要素,,并對項目實施管控方式和服務(wù)質(zhì)量評價制度進(jìn)行了完善,,對項目的實施起到了有效引導(dǎo)和積極監(jiān)管的作用,最終提升了運(yùn)維服務(wù)的質(zhì)量,。
3.ITSS在IT運(yùn)維服務(wù)中的應(yīng)用推廣
在ITSS的實際推廣應(yīng)用中,,作為我國自主研發(fā)的管理理論和最佳實踐的集合,ITSS針對IT服務(wù)的人員,、資源,、工具和過程等服務(wù)要素上進(jìn)行了規(guī)范和引導(dǎo),為提升IT服務(wù)能力和規(guī)范IT服務(wù)行為提供了很好的指導(dǎo)性意見,,并在各試點(diǎn)項目的推廣過程中得到了良好的印證,,達(dá)到了提高服務(wù)質(zhì)量、保障服務(wù)效率和規(guī)范服務(wù)行為等多方面的目標(biāo),,為ITSS實施企業(yè)和客戶實現(xiàn)了雙贏,。在具體使用ITSS理論和標(biāo)準(zhǔn)落地過程中,仍然需要企業(yè)清楚自己想要達(dá)到的目標(biāo),,否則會影響實施的效果,。基于業(yè)務(wù)發(fā)展,、成本控制,、企業(yè)文化等的多方面考慮,ITSS實施過程中也應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行有側(cè)重的應(yīng)用,,可以使ITSS貫標(biāo)和落地更具有可行性,。ITSS作為由工業(yè)和信息化部相關(guān)部門主導(dǎo)研制的擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的IT服務(wù)管理理論和最佳實踐標(biāo)準(zhǔn)集,目前已在我國大部分省份的IT服務(wù)企業(yè)得到應(yīng)用,。
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