一、企業(yè)知識產權貫標認證 概述:

　　企業(yè)知識產權貫標就是貫徹《 企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準。該標準于2013年3月1日起實施,是中國首部面向企業(yè)的知識產權管理國家標準,可以指導企業(yè)策劃,、實施,、檢查、改進知識產權管理體系,。一般常說的企業(yè)貫標,就是指企業(yè)知識產權管理標準化的創(chuàng)建工作,是企業(yè)經營發(fā)展過程中對知識產權管理的重要需求,。

　　二、企業(yè)知識產權貫標認證條件:

　　(一)企業(yè)申請知識產權貫標認證時須注冊成立半年以上;

　　(二)企業(yè)申請知識產權貫標認證時需滿足一件或以上的知識產權,即我們常說的 商標,、專利,、版權,其中最受用的即是 發(fā)明專利、 軟件著作權等,當然,暫時沒有知識產權的企業(yè),在內部建立了知識產權管理體系,或是運行并持續(xù)改進的,都可具備同等申報資格,。

　　(三)企業(yè)申請知識產權貫標認證時不限所在行業(yè),、不限企業(yè)規(guī)模、不限申請時間,。已獲得貫標項目補助的,不能重復的獲得該項資金獎勵,。

　　(四)已按GB/T29490-2013標準建立了企業(yè)知識產權管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件。

　　(五)已完成至少一次內部審核和管理評審(或因合理原因,已完成內審且已整改完畢,將于近期完成管理評審),。

　　(六)知識產權管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應主管部門的行政處罰,。

　　三、企業(yè)知識產權貫標認證優(yōu)惠政策以及貫標對企業(yè)的好處:

　　貫標可以幫助企業(yè)建立知識產權工作的規(guī)范體系,強化知識產權創(chuàng)造,、運用,、管理和保護,從而提高市場競爭能力,。對于企業(yè)來說,貫標至少有以下幾方面的好處:

　　貫標獎勵:各省市都出臺相關政策通知,對實施知識產權貫標的企業(yè)進行獎勵,。

　　海淀區(qū):對取得《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)國家標準認證的企業(yè),根據其實際產生費用,按照最高不超過100%的比例進行補貼,最高補貼金額不超過10萬元。政策依據:海淀區(qū)《 2018年企業(yè)知識產權管理體系貫標補貼專項申報指南》,。

　　朝陽區(qū):對“貫標達標企業(yè)”給予政策上的支持和15萬元的資助,。 政策依據: 朝陽區(qū)企業(yè)知識產權“貫標”推進會議內容。

　　順義區(qū):獲得《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》認證的北京市知識產權試點示范企業(yè)給予10萬元的資助政策依據:順義區(qū)《 順義區(qū)專利促進與保護實施細則》,。

　　通州區(qū):支持企業(yè)開展《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490—2013)貫標工作,對通過國家知識產權管理體系審核認證的,一次性獎勵10萬元,。政策依據:通州區(qū)《 通州區(qū)知識產權(專利)促進暫行辦法》。

　　西城區(qū):通過國家《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T 29490—2013)認證的科技創(chuàng)新,、科技與金融融合,、科技與文化融合類企業(yè)5萬元資助。政策依據:西城區(qū)《 北京市西城區(qū)科技創(chuàng)新類項目實施細則(試行)》,。

　　昌平區(qū):對通過國家標準《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)體系第三方認證機構認證的企業(yè)給予一次性5萬元的資助,。政策依據:昌平區(qū)《 小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新知識產權支持政策申報指南》。

　　豐臺區(qū):支持企業(yè)進行知識產權標準化管理,對于通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》獲得認證證書的企業(yè),每家5萬元的資助,。政策依據:豐臺區(qū)《 豐臺區(qū)專利促進與保護管理辦法(試行)》,。

　　大興經濟技術開發(fā)區(qū):圍繞開發(fā)區(qū)重點發(fā)展的電子信息、生物醫(yī)藥、裝備制造,、汽車及交通設備等產業(yè),擇優(yōu)選取開發(fā)區(qū)內8家企業(yè)進行知識產權管理規(guī)范貫標培育,并對每家企業(yè)給予知識產權貫標工作的業(yè)務指導和一定的資金支持,。

　　(二)項目申報機會: 作為我國首部企業(yè)知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業(yè)知識產權工作的基礎條件,是企業(yè)申報科技項目的前提。

　　(三)高企等資質認定:知識產權局等八部委印發(fā)《關于全面推行〈企業(yè)知識產權管理規(guī)范〉國家標準的指導意見》的通知中指出:“完善高新技術企業(yè)認定管理辦法,將認證情況作為高新技術企業(yè)認定的重要參考條件,積極推動企業(yè)知識產權管理體系認證與高新技術企業(yè)政策的銜接,?！?/span>

　　(四)技術市場交易:通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經濟收益。

　　(五)融資:提升企業(yè)無形資產價值,在企業(yè)融資上市,、投資并購及企業(yè)出售等資產運作上獲取更大的收益,。

　　(六)防范風險:是企業(yè)知識產權管理的一個重要內容;規(guī)范中包括合同管理;市場監(jiān)控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識產權部門要特別關注的。提高企業(yè)風險應對能力避免或減少企業(yè)在產品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產權或法律風險,如商業(yè)秘密,、專利權保護,、對外貿易、海外維權等,。

　　(七)創(chuàng)造和獲取知識產權(獲取;立項;研究開發(fā);生產等企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié)):通過挖掘進行專利布局來促進創(chuàng)新,真正體現(xiàn)知識產權價值;

　　(八)商業(yè)秘密是企業(yè)知識產權管理的又一個重要方面:規(guī)范,、保密;信息管理;人資管理;還有過程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護商業(yè)秘密。

　　(九)保護和運用知識產權:規(guī)范,、運用;保護;合同管理;保密;采購;生產;銷售 均有涉及; 其中商業(yè)秘密也是其中重要的內容之一;

　　(十)規(guī)范的運用好專利,、商標、版權,、商業(yè)秘密四位一體知識產權保護體系,。

　　四、企業(yè)知識產權貫標認證的內容:

　　(一)規(guī)范企業(yè)知識產權管理的基礎條件:企業(yè)應當有明確的知識產權管理方針和管理目標,并要知識產權管理“領導落實,、機構落實,、制度落實、人員落實,、經費落實”,。企業(yè)應當建立的知識產權管理制度、職責等,。

　　(二)規(guī)范知識產權的資源管理: 圍繞企業(yè)的人力資源管理,、財務資源管理、信息資源管理,對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規(guī)范,。

　　(三)規(guī)范企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的知識產權管理: 明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動,、原輔材料采購、生產,、銷售,、對外貿易等重要環(huán)節(jié)的知識產權管理規(guī)范要求,以確保企業(yè)生產經營各主要環(huán)節(jié)的知識產權管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

　　(四)規(guī)范企業(yè)知識產權的運行控制:圍繞企業(yè)的知識產權創(chuàng)造,、管理,、運用和保護四個重點環(huán)節(jié),明確規(guī)定了企業(yè)在知識產權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求,。

　　(五)規(guī)范企業(yè)生產經營活動中的文件管理和合同管理:企業(yè)在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案,特別是對企業(yè)對內,、對外的合同管理作出明確要求。

　　(六)明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產權動態(tài)管理機制:企業(yè)應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查,、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現(xiàn),。

　　五、企業(yè)知識產權貫標認證所需時間:

　　一般情況下6個月左右時間完成貫標輔導工作,做足了準備后即可申請認證;認證時間要根據認證公司的安排而定,兩個月到半年不等,。

　　六,、企業(yè)知識產權貫標認證流程:

　　(一)貫標啟動:企業(yè)組織召開貫標啟動會,代表著貫標工作正式開始。啟動會應包括以下內容:成立知識產權貫標工作小組(最高管理者任組長),任命管理者代表(最高管理者在最高管理層中指定一名人員擔任);發(fā)布企業(yè)知識產權方針與目標;對GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》進行解讀和相關培訓;發(fā)布貫標工作計劃,明確貫標過程中各部門職責及工作安排等,。

　　(二)調查診斷:依據《規(guī)范》,對企業(yè)目前知識產權管理現(xiàn)狀進行調查,。調查內容包括:企業(yè)知識產權管理機構、相關資源配置,、知識產權管理制度,、程序文件與記錄文件等。梳理出各部門與各環(huán)節(jié)存在的問題,出具診斷報告,為編制體系文件奠定基礎,。

　　(三)體系構建:根據《規(guī)范》要求,結合診斷報告編制體系文件,。企業(yè)知識產權管理體系包括:知識產權方針、目標,、知識產權手冊,、相關程序文件與記錄文件。

　　(四)宣貫:召開宣貫大會,頒布企業(yè)知識產權管理手冊,、制度,、程序文件、記錄表單,、開展企業(yè)知識產權宣貫培訓,指導各個部門,、人員正確理解和執(zhí)行知識產權管理規(guī)范要求,。

　　(五)試運行:企業(yè)按照知識產權管理體系的要求實施相關活動,是企業(yè)全員貫徹執(zhí)行知識產權管理制度,、程序文件與記錄要求的過程。試運行期不少于三個月,。

　　(六)內部審核: 試運行結束后,企業(yè)對其自身的知識產權管理體系是否符合《標準》要求進行審核,出具內審報告,并對審核中的不符合項采取糾正和改進措施,以確保體系符合《標準》要求,。內審每年不少于一次。

　　(七)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產權管理體系的適宜性,、有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審,并出具管理評審報告,。管理評審每年不少于一次。

　　(八)申請認證:依照第三方審核認證機構的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請,。

　　(九)認證審核:包括文審及現(xiàn)場審核兩部分,。認證機構受理認證申請,與企業(yè)簽訂認證合同,企業(yè)向認證機構支付相關費用后,認證機構開始對企業(yè)知識產權管理體系進行文件審核。文審通過后,認證機構和企業(yè)溝通確定現(xiàn)場審核的時間及審核計劃,按照審核計劃委派審核員來企業(yè)現(xiàn)場實地審核。現(xiàn)場審核的時間長短根據企業(yè)具體情況與審核員人數(shù)而不同,一般大型企業(yè)時間較長(3-6天左右),中小型企業(yè)時間較短(2-3天左右),。

　　(十)通過認證:第三方審核認證機構對企業(yè)知識產權管理體系進行現(xiàn)場審核,根據審核計劃對最高管理者,、管理者代表和企業(yè)各部門進行面談、查閱,、現(xiàn)場查看等多種形式的審核后,做出通過認證,、有條件通過或不通過認證的決定。

　　(十一)監(jiān)督審核:監(jiān)督審核通常在認證證書有效期(3年)內定期進行,應至少每年進行一次,。認證機構會提前給企業(yè)發(fā)監(jiān)督審核通知,告知企業(yè)監(jiān)審人日,、費用、時間及有關監(jiān)督審核要求,。監(jiān)督審核共兩次,初次認證后的第一次監(jiān)督審核應在第二階段現(xiàn)場審核最后一天起12個月內進行,。

　　(十二)再認證:認證證書的有效期一般為3年。認證證書有效期屆滿時,如果該組織想要繼續(xù)保持其認證注冊資格,可以向認證機構重新提出認證申請,認證機構受理后,派出審核組對企業(yè)的知識產權管理體系進行再認證審核,。

　　七,、企業(yè)知識產權貫標常見問題:

　　①知識產權貫標所需的費用有哪些?

　　a. 貫標咨詢服務費用(由服務機構收取);

　　b. 貫標認證費用(由第三方認證公司收取);

　　c. 認證機構審核人員差旅費,。

　?、谥R產權貫標證書有限期?

　　證書有限期為三年,每年需要監(jiān)督評審。證書有效期滿前3個月向認證機構申請復審,更多詳情可咨詢海松知識產權,讓您初審,、復審無阻礙,。

　　③企業(yè)為什么要開展知識產權貫標工作?

　　除了上述給企業(yè)帶來的價值外,在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中,已經將企業(yè)知識產權管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業(yè),、知識產權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件或者前提條件,。及早通過貫標認證,將有利于企業(yè)享受有關的國家政策,促進企業(yè)發(fā)展。

　?、茇灅司唧w需要企業(yè)哪些部門,、哪些人員參與進來?

　　貫標需要領導重視、全員參與,包括企業(yè)高層管理者(如董事長,、總裁,、總經理、CEO),管理者代表(如分管副總,、總監(jiān)等),知識產權部門,、研發(fā)部門、采購部門等部門及相關負責人員皆需要參與貫標,承擔各自不同的職責,。