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論企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系(IPMS)的構(gòu)建

發(fā)布時(shí)間: 2019-12-20 02:47:42

  商業(yè)界有這么一句話(huà),,三流的企業(yè)賣(mài)產(chǎn)品,二流的企業(yè)賣(mài)服務(wù),,一流的企業(yè)賣(mài)技術(shù),。由此可見(jiàn),,國(guó)際社會(huì)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視和追求在不斷提升,知識(shí)產(chǎn)權(quán)在生產(chǎn)力的發(fā)展中起的作用也越來(lái)越大,。而我國(guó)無(wú)論對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研究抑或是保護(hù)都起步較晚,,要想從容迎接挑戰(zhàn)和牢牢把握機(jī)會(huì),就必須加快步伐,。

  企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,也是自主創(chuàng)新的主體,更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造,、管理、保護(hù)和運(yùn)用的主體,。因此我國(guó)要在這個(gè)戰(zhàn)略機(jī)遇期內(nèi)縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的差距,,首要的一步就是要推動(dòng)企業(yè)自身對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視和保護(hù)。而推進(jìn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展,必須切實(shí)重視和提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的能力和水平,構(gòu)建起切合企業(yè)發(fā)展需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系(IPMS),。

  那么如何構(gòu)建企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理體系(IPMS)呢,?

  一、圍繞自身發(fā)展戰(zhàn)略,,制定明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和指導(dǎo)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分,,而不是作為獨(dú)立或孤立的戰(zhàn)略,加以綜合,、系統(tǒng)的考慮,,并根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn),采用強(qiáng)者攻,、弱者守,、攻守結(jié)合的策略,確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重點(diǎn),,并根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。同時(shí),還要制定明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理指導(dǎo)方針來(lái)保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的有效實(shí)施,。

  在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的規(guī)劃時(shí),,可采用以下幾種方法:

  1.專(zhuān)利信息采集。充分利用公開(kāi)的專(zhuān)利文獻(xiàn)和檢索工具,,進(jìn)行各種專(zhuān)利信息的收集,,從而了解行業(yè)專(zhuān)利技術(shù)發(fā)展動(dòng)向和行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的專(zhuān)利申請(qǐng)情況。我國(guó)出版的專(zhuān)利文獻(xiàn)主要包括:發(fā)明專(zhuān)利公報(bào),、實(shí)用新型專(zhuān)利公報(bào)和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利公報(bào),;發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)公開(kāi)說(shuō)明書(shū)、發(fā)明專(zhuān)利說(shuō)明書(shū),;實(shí)用新型專(zhuān)利說(shuō)明書(shū),;專(zhuān)利年度索引。

  2.侵權(quán)可能性分析,。如果發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品與他人產(chǎn)品有相近之處,,則需要進(jìn)行專(zhuān)利分析,。分析的目的有兩個(gè)方面:一是判斷他人侵犯自己專(zhuān)利的可能性,一是判斷自己侵犯他人專(zhuān)利的可能性,。

  3.商標(biāo)擴(kuò)張可能性的分析,。

  4.保護(hù)方式可能性分析。

  5.衍生專(zhuān)利分析,。

  6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策和法律狀況分析,。

  7.品牌的文化分析。

  8.交叉許可的可能性分析,。

  9.技術(shù)成果的專(zhuān)利性分析,。

  10.技術(shù)成果申請(qǐng)專(zhuān)利的效益分析。

  二,、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門(mén),,建立企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)與其他如產(chǎn)業(yè)化、研發(fā)等部門(mén)相互協(xié)調(diào),、分工合作的組織制度

       1. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門(mén)及其職責(zé)

  設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工作機(jī)構(gòu),,配備既了解相關(guān)技術(shù)又熟悉相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的專(zhuān)職人員。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)的職責(zé)應(yīng)包括:

      (1)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部分提供建議,;

      (2)積極與研發(fā)人員,、技術(shù)人員溝通,挖掘創(chuàng)新發(fā)明并及時(shí)申請(qǐng)保護(hù),,專(zhuān)利,、商標(biāo)、技術(shù)秘密等工業(yè)產(chǎn)權(quán)的取得與維持,;

      (3)收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)情報(bào),,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案;

      (4)對(duì)涉密文件的管理,;

 ?。?)處理侵權(quán)案件;

 ?。?)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)施與收益管理,,組織談判及簽定關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同;

       (7)起草企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理政策及具體實(shí)施措施,,并提出建議,。

  2.企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理體系并不只包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)一個(gè)部門(mén),而是由企業(yè)中各個(gè)部門(mén)構(gòu)成的,,其中知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門(mén)則起組織和牽頭的作用,。在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理工作中,各部門(mén)要相互交流與配合,才能發(fā)揮最大合力,。

  三、健全企業(yè)內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度

  建立健全覆蓋企業(yè)研發(fā),、生產(chǎn),、管理、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)的內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,,以使日常知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有章可循,。制度的內(nèi)容應(yīng)包括:

      (1)促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生的制度;

      (2)員工發(fā)明創(chuàng)造權(quán)屬的確定與分享,;

      (3)技術(shù)成果申報(bào)制度,,既方便對(duì)項(xiàng)目作出決策和調(diào)整,又可以作為證據(jù),,還可以防止因員工的流失而導(dǎo)致項(xiàng)目的中斷,;

      (4)專(zhuān)利申請(qǐng)、維持,、放棄的評(píng)估和確定程序,;

      (5)專(zhuān)利、商標(biāo),、商業(yè)秘密的管理體系與辦法,;

      (6)按知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)別區(qū)分的保護(hù)方式方法與措施;

      (7)違規(guī)責(zé)任規(guī)定,。

  四,、加強(qiáng)對(duì)員工的管理,增強(qiáng)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律意識(shí),,通過(guò)協(xié)議,、制度、機(jī)制和法律四個(gè)方面的措施防止人員流動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失,。

  員工進(jìn)入公司時(shí),,企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的培訓(xùn),包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律制度,,文件管理及保密規(guī)定,,知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)明、申請(qǐng),、應(yīng)用,、維權(quán)程序和途徑等。經(jīng)過(guò)教育培訓(xùn),,逐步形成員工自覺(jué)遵守法律制度和保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí),。并且,要公司內(nèi)部經(jīng)常性的開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的宣傳和教育,普及知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí),。同時(shí),,通過(guò)協(xié)議約束措施、制度約束措施,、機(jī)制引導(dǎo)措施,、法律制裁措施的組合來(lái)防范因人員流動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失。

 ?。?)通過(guò)與員工簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的協(xié)議來(lái)約束員工的行為,。根據(jù)員工與技術(shù)秘密關(guān)系的緊密程度選擇單獨(dú)或組合使用帶保密條款的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,,明確員工在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的義務(wù)及違約責(zé)任,。將遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度列入員工目標(biāo)管理和績(jī)效考核項(xiàng)目。

 ?。?)加強(qiáng)企業(yè)自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度建設(shè),、科研開(kāi)發(fā)管理制度建設(shè),在制度中明確企業(yè)職工的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的義務(wù),、責(zé)任及違反時(shí)的處理辦法以使知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作有法可依,,有章可循。

 ?。?)創(chuàng)造良好的進(jìn)人,、用人、留人,、培養(yǎng)人,、獎(jiǎng)勵(lì)人的機(jī)制,用好的機(jī)制吸引和留住優(yōu)秀的人才,,充分發(fā)揮他們的聰明才智為企業(yè)做貢獻(xiàn),。

  (4)對(duì)于違反法律,、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,、采取不正當(dāng)?shù)氖侄螌?dǎo)致企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的行為,要堅(jiān)決拿起法律的武器,,依法采取制裁措施,。做出幾起典型的案例,以起到一個(gè)反面教育和威懾的作用,。

  五,、以協(xié)議或規(guī)章的形式規(guī)定員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的歸屬,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制企業(yè)在與員工簽定勞動(dòng)合同時(shí)或者在投入資金和力量進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前,,應(yīng)先以協(xié)議形式明確創(chuàng)造成果的歸屬,。

  建立職務(wù)成果的鑒定制度,,科學(xué)區(qū)分員工的個(gè)人發(fā)明和職務(wù)發(fā)明,并確定職務(wù)成果的價(jià)值,。

  建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,,合理分配知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益,對(duì)技術(shù)核心員工實(shí)行持股計(jì)劃,。

  六,、加強(qiáng)對(duì)商業(yè)秘密的管理與保護(hù)

  對(duì)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)和涉及專(zhuān)利技術(shù)開(kāi)發(fā)的流動(dòng)人員相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,制定嚴(yán)格的技術(shù)資料接觸程序,,使每個(gè)人都只能接觸到核心技術(shù)的一部分,這樣,,任何人都不能掌握完整的技術(shù),,從而更好的保護(hù)技術(shù)秘密。

  注意對(duì)在研項(xiàng)目和尚未形成成果的項(xiàng)目中技術(shù)秘密的保護(hù),。

  在服務(wù)外包時(shí),,也應(yīng)通過(guò)保密協(xié)議等來(lái)保護(hù)自身的商業(yè)秘密。

  依商業(yè)秘密與公司業(yè)務(wù)的關(guān)系,、與業(yè)務(wù)的施政方針的關(guān)系,、有關(guān)業(yè)界競(jìng)爭(zhēng)的影響度、是否為公司產(chǎn)品技術(shù)上及收益上成功的關(guān)鍵等因素,,將其依重要程度高低,,分為不同等級(jí)來(lái)管理。然后再依其等級(jí),,決定其復(fù)印,、對(duì)外公開(kāi)、對(duì)內(nèi)公開(kāi),、廢棄,、保管、資料傳送時(shí)候的處理規(guī)定,。例如:某些密級(jí)的資料必須得到特定人員的同意才能對(duì)外公開(kāi),;某些密級(jí)的資料只有原制作單位才復(fù)印,;某些密級(jí)的資料必須轉(zhuǎn)成密碼才可傳送,。為了徹底實(shí)施公司的規(guī)定,公司內(nèi)部也應(yīng)設(shè)自我檢查制度,,隨時(shí)實(shí)施內(nèi)部檢查并指導(dǎo)員工養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣,。接受他人的機(jī)密資料也要得到特定人員的同意。至于接受機(jī)密資料的有關(guān)條件,,則必須得到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)以及法務(wù)部門(mén)同意,。另外,未被指定為機(jī)密信息者,以及未限定保密期間者,,如有礙于公司的開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售,,都要再加批示修改。

  七,、注意對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的收集和利用,,建立內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息庫(kù)注意收集和利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,充分利用已公開(kāi)的專(zhuān)利文獻(xiàn),,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)并時(shí)時(shí)更新,。同時(shí)對(duì)失效或者可以利用的專(zhuān)利也應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)。跟蹤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專(zhuān)利申請(qǐng)狀況,,分析其技術(shù)發(fā)展計(jì)劃,、商業(yè)計(jì)劃,尋找其技術(shù)空擋,。

  定期發(fā)布某種形式的技術(shù)報(bào)告,,公布自己不打算申請(qǐng)專(zhuān)利的技術(shù)研發(fā)成果,以防止受制于人,,并且破壞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力,。

  八、從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的角度構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全體系

      1.使用網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證系統(tǒng)提供計(jì)算機(jī)和用戶(hù)身份的認(rèn)證,,指定某些計(jì)算機(jī)只能用某些用戶(hù)使用,,并對(duì)用戶(hù)登記計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄。

  2.建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),,對(duì)計(jì)算機(jī)的文件操作進(jìn)行監(jiān)控和限制,,防止用戶(hù)隨意將內(nèi)部計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)復(fù)制出去。

  3.使用聯(lián)網(wǎng)/離網(wǎng)策略,,使筆記本計(jì)算機(jī)離開(kāi)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)后全面禁用外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)輸出,,從而防止用戶(hù)計(jì)算機(jī)帶離企業(yè)內(nèi)部后發(fā)生的數(shù)據(jù)復(fù)制和外泄。

  九,、建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警,、監(jiān)控與法律糾紛的處理機(jī)制進(jìn)行專(zhuān)利侵權(quán)監(jiān)視,監(jiān)控他人的專(zhuān)利申請(qǐng)和商標(biāo)登記,,預(yù)防對(duì)企業(yè)的在先權(quán)利造成侵蝕和侵害,。對(duì)侵犯企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,根據(jù)不同情況,,采取訴訟和非訴訟的措施進(jìn)行處理,。

  總之,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系(IPMS)并不是一個(gè)孤立的系統(tǒng),,要把知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理同企業(yè)其他流程管理協(xié)調(diào)起來(lái),,各部門(mén)通力合作來(lái)促進(jìn)和保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán),。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略管理的高度認(rèn)識(shí)和實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,不僅要探討企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中的活動(dòng)流程,,而且還要重點(diǎn)分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理與其他流程管理的協(xié)調(diào)機(jī)制,。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)同知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén),、社會(huì)支持部門(mén)的聯(lián)系,,以詳細(xì)地了解國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定,以及有效地獲得社會(huì)支持體系的服務(wù)與支持,,從而為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供源源不斷的動(dòng)力支持,。


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