服務項目
1.范圍
本標準為下列組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:
a)需要證實其具有穩(wěn)定提供滿足顧客要求及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務的能力,;
b)通過體系的有效應用,,包括體系改進的過程,以及保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,,旨在增強顧客滿意,。
本標準規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型,、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品和服務的組織,。
注 1:本標準中的術(shù)語“產(chǎn)品”或“服務”僅適用于預期提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品和服務。
注 2:法律法規(guī)要求可稱作法定要求,。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的,。凡是注日期的引用文件,,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件,。
GB/T 19000-2016 質(zhì)量管理體系 基礎和術(shù)語(ISO 9000:2015 ,IDT)
3.術(shù)語和定義
GB/T 19000-2016界定的術(shù)語和定義適用于本文件,。
4.組織環(huán)境
4.1 理解組織及其環(huán)境
組織應確定與其宗旨和戰(zhàn)略方向相關并影響其實現(xiàn)質(zhì)量管理體系預期結(jié)果的能力的各種外部和內(nèi)部因素,。
組織應對這些外部和內(nèi)部因素的相關信息進行監(jiān)視和評審。
注1:這些因素可能包括需要考慮的正面和負面要素或條件,。
注2:考慮來自于國際,、國內(nèi)、地區(qū)或當?shù)氐母鞣N法律法規(guī),、技術(shù)、競爭,、市場,、文化、社會和經(jīng)濟環(huán)境的因素,,有助于理解外部環(huán)境,。
注3:考慮與組織的價值觀、文化,、知識和績效等有關的因素,,有助于理解內(nèi)部環(huán)境。
4.2 理解相關方的需求和期望
由于相關方對組織穩(wěn)定提供符合顧客要求及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務的能力具有影響或潛在影響,,因此,,組織應確定:
a)與質(zhì)量管理體系有關的相關方;
b)與質(zhì)量管理體系有關的相關方的要求,。
組織應監(jiān)視和評審這些相關方的信息及其相關要求,。
4.3 確定質(zhì)量管理體系的范圍
組織應確定質(zhì)量管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍,。
在確定范圍時,,組織應考慮:
a)4.1中提及的各種外部和內(nèi)部因素;
b)4.2中提及的相關方的要求,;
c)組織的產(chǎn)品和服務,。
如果本標準的全部要求適用于組織確定的質(zhì)量管理體系范圍,組織應實施本標準的全部要求,。
組織的質(zhì)量管理體系范圍應作為成文信息,,可獲得并得到保持。該范圍應描述所覆蓋的產(chǎn)品和服務類型,,如果組織確定本標準的某些要求不適用于其質(zhì)量管理體系范圍,,應說明理由,。
只有當所確定的不適用的要求不影響組織確保其產(chǎn)品和服務合格的能力或責任,對增強顧客滿意也不會產(chǎn)生影響時,,方可聲稱符合本標準的要求,。
4.4 質(zhì)量管理體系及其過程
4.4.1 組織應按照本標準的要求,建立,、實施,、保持和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,包括所需過程及其相互作用,。
組織應確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其在整個組織中的應用,,且應:
a)確定這些過程所需的輸入和期望的輸出;
b)確定這些過程的順序和相互作用,;
c)確定和應用所需的準則和方法(包括監(jiān)視,、測量和相關績效指標),以確保這些過程的有效運行和控制,;
d)確定這些過程所需的資源并確保其可獲得,;
e)分配這些過程的職責和權(quán)限;
f)按照6.1的要求應對風險和機遇,;
g)評價這些過程,,實施所需的變更,以確保實現(xiàn)這些過程的預期結(jié)果,;
h)改進過程和質(zhì)量管理體系,。
4.4.2 在必要的范圍和程度上,組織應:
a)保持成文信息以支持過程運行,;
b)保留成文信息以確信其過程按策劃進行,。
5.領導作用
5.1 領導作用和承諾
5.1.1總則
最高管理者應通過以下方面,證實其對質(zhì)量管理體系的領導作用和承諾:
a)對質(zhì)量管理體系的有效性負責,;
b)確保制定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,,并與組織環(huán)境相適應,與戰(zhàn)略方向相一致,;
c)確保質(zhì)量管理體系要求融入組織的業(yè)務過程,;
d)促進使用過程方法和基于風險的思維;
e)確保質(zhì)量管理體系所需的資源是可獲得的,;
f)溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求的重要性,;
g)確保質(zhì)量管理體系實現(xiàn)其預期結(jié)果;
h)促使人員積極參與,,指導和支持他們?yōu)橘|(zhì)量管理體系的有效性作出貢獻,;
i)推動改進;
j)支持其他相關管理者在其職責范圍內(nèi)發(fā)揮領導作用,。
注:本標準使用的“業(yè)務”一詞可廣義地理解為涉及組織存在目的的核心活動,,無論是公有,、私有、營利或非營利組織,。
5.1.2以顧客為關注焦點
最高管理者應通過確保以下方面,,證實其以顧客為關注焦點的領導作用和承諾:
a)確定、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求,;
b)確定和應對風險和機遇,,這些風險和機遇可能影響產(chǎn)品和服務合格以及增強顧客滿意的能力;
c)始終致力于增強顧客滿意,。
5.2方針
5.2.1 制定質(zhì)量方針
最高管理者應制定,、實施和保持質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應:
a)適應組織的宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向,;
b)為建立質(zhì)量目標提供框架,;
c)包括滿足適用要求的承諾;
d)包括持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的承諾,。
5.2.2 溝通質(zhì)量方針
質(zhì)量方針應:
a)可獲取并保持成文信息,;
b)在組織內(nèi)得到溝通、理解和應用,;
c)適宜時,可為有關相關方所獲取,。
5.3組織的崗位,、職責和權(quán)限
最高管理者應確保組織相關崗位的職責、權(quán)限得到分配,、溝通和理解,。
最高管理者應分配職責和權(quán)限,以:
a)確保質(zhì)量管理體系符合本標準的要求,;
b)確保各過程獲得其預期輸出,;
c)報告質(zhì)量管理體系的績效以及改進機會(見10.1),特別是向最高管理者報告,;
d)確保在整個組織推動以顧客為關注焦點,;
e)確保在策劃和實施質(zhì)量管理體系變更時保持其完整性。
6.策劃
6.1應對風險和機遇的措施
6.1.1在策劃質(zhì)量管理體系時,,組織應考慮到4.1所提及的因素和4.2所提及的要求,,并確定需要應對的風險和機遇,以:
a)確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預期結(jié)果,;
b)增強有利影響,;
c)預防或減少不利影響;
d)實現(xiàn)改進,。
6.1.2 組織應策劃:
a)應對這些風險和機遇的措施,;
b)如何:
1)在質(zhì)量管理體系過程中整合并實施這些措施(見4.4),;
2)評價這些措施的有效性。
應對措施應與風險和機遇對產(chǎn)品和服務符合性的潛在影響相適應,。
注1:應對風險可選擇規(guī)避風險,,為尋求機遇承擔風險,消除風險源,,改變風險的可能性或后果,,分擔風險,或通過信息充分的決策而保留風險,。
注2:機遇可能導致采用新實踐,、推出新產(chǎn)品、開辟新市場,、贏得新顧客,、建立合作伙伴關系、利用新技術(shù)和其他可行之處,,以應對組織或其顧客的需求,。
6.2 質(zhì)量目標及其實現(xiàn)的策劃
6.2.1組織應針對相關職能、層次和質(zhì)量管理體系所需的過程建立質(zhì)量目標,。
質(zhì)量目標應:
a)與質(zhì)量方針保持一致,;
b)可測量;
c)考慮適用的要求,;
d)與產(chǎn)品和服務合格以及增強顧客滿意相關,;
e)予以監(jiān)視;
f)予以溝通,;
g)適時更新,。
組織應保持有關質(zhì)量目標的成文信息。
6.2.2 策劃如何實現(xiàn)質(zhì)量目標時,,組織應確定:
a)要做什么,;
b)需要什么資源;
c)由誰負責,;
d)何時完成,;
e)如何評價結(jié)果。
6.3變更的策劃
當組織確定需要對質(zhì)量管理體系進行變更時,,變更應按所策劃的方式實施(見4.4),。
組織應考慮:
a)變更目的及其潛在后果;
b)質(zhì)量管理體系的完整性,;
c)資源的可獲得性,;
d)職責和權(quán)限的分配或再分配。
7.支持
7.1 資源
7.1.1 總則
組織應確定并提供所需的資源,以建立,、實施,、保持和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。
組織應考慮:
a) 現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限,;
b) 需要從外部供方獲得的資源,。
7.1.2 人員
組織應確定并配備所需的人員,以有效實施質(zhì)量管理體系,,并運行和控制其過程,。
7.1.3 基礎設施
組織應確定、提供并維護所需的基礎設施,,以運行過程,,并獲得合格產(chǎn)品和服務。
注:基礎設施可包括:
a)建筑物和相關設施,;
b)設備,,包括硬件和軟件;
c)運輸資源,;
d)信息和通訊技術(shù),。
7.1.4 過程運行環(huán)境
組織應確定、提供并維護所需的環(huán)境,,以運行過程,,并獲得合格產(chǎn)品和服務。
注:適宜的過程運行環(huán)境可能是人為因素與物理因素的結(jié)合,,例如:
a)社會因素(如非歧視,、安定、非對抗),;
b)心理因素(如減壓、預防過度疲勞,、穩(wěn)定情緒),;
c)物理因素(如溫度、熱量,、濕度,、照明、空氣流通,、衛(wèi)生,、噪聲)。
由于所提供的產(chǎn)品和服務不同,,這些因素可能存在顯著差異,。
7.1.5 監(jiān)視和測量資源
7.1.5.1總則
當利用監(jiān)視或測量來驗證產(chǎn)品和服務符合要求時,組織應確定并提供所需的資源,,以確保結(jié)果有效和可靠,。
組織應確保所提供的資源:
a)適合所開展的監(jiān)視和測量活動的特定類型,;
b)得到維護,以確保持續(xù)適合其用途,。
組織應保留適當?shù)某晌男畔?,作為監(jiān)視和測量資源適合其用途的證據(jù)。
7.1.5.2 測量溯源
當要求測量溯源時,,或組織認為測量溯源是信任測量結(jié)果有效的基礎時,,測量設備應:
a)對照能溯源到國際或國家標準的測量標準,按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進行校準和(或)檢定,,當不存在上述標準時,,應保留作為校準或驗證依據(jù)的成文信息;
b)予以識別,,以確定其狀態(tài),;
c)予以保護,防止由于調(diào)整,、損壞或衰減所導致的校準狀態(tài)和隨后的測量結(jié)果的失效,。
當發(fā)現(xiàn)測量設備不符合預期用途時,組織應確定以往測量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,,必要時應采取適當?shù)拇胧?/span>
7.1.6 組織的知識
組織應確定必要的知識,,以運行過程,并獲得合格產(chǎn)品和服務,。
這些知識應予以保持,,并能在所需的范圍內(nèi)得到。
為應對不斷變化的需求和發(fā)展趨勢,,組織應審視現(xiàn)有的知識,,確定如何獲取或接觸更多必要的知識和知識更新。
注1:組織的知識是組織特有的知識,,通常從其經(jīng)驗中獲得,,是為實現(xiàn)組織目標所使用和共享的信息。
注2:組織的知識可基于:
a)內(nèi)部來源(如知識產(chǎn)權(quán),、從經(jīng)驗獲得的知識,、從失敗和成功項目吸取的經(jīng)驗和教訓、獲取和分享未成文的知識和經(jīng)驗,,以及過程,、產(chǎn)品和服務的改進結(jié)果);
b)外部來源(如標準,、學術(shù)交流,、專業(yè)會議、從顧客或外部供方收集的知識)。
7.2能力
組織應:
a)確定在其控制下工作的人員所需具備的能力,,這些人員從事的工作影響質(zhì)量管理體系績效和有效性,;
b)基于適當?shù)慕逃⑴嘤柣蚪?jīng)驗,,確保這些人員是勝任的,;
c)適用時,采取措施以獲得所需的能力,,并評價措施的有效性,;
d)保留適當?shù)某晌男畔ⅲ鳛槿藛T能力的證據(jù),。
注:適當措施可包括對在職人員進行培訓,、輔導或重新分配工作,或者聘用,、外包勝任的人員,。
7.3意識
組織應確保在其控制下工作的人員知曉:
a)質(zhì)量方針;
b)相關的質(zhì)量目標,;
c)他們對質(zhì)量管理體系有效性的貢獻,,包括改進績效的益處;
d)不符合質(zhì)量管理體系要求的后果,。
7.4溝通
組織應確定與質(zhì)量管理體系相關的內(nèi)部和外部溝通,,包括:
a)溝通什么;
b)何時溝通,;
c)與誰溝通,;
d)如何溝通;
e)誰來溝通,。
7.5 成文信息
7.5.1 總則
組織的質(zhì)量管理體系應包括:
a) 本標準要求的成文信息,;
b) 組織所確定的、為確保質(zhì)量管理體系有效性所需的成文信息,。
注:對于不同組織,,質(zhì)量管理體系成文信息的多少與詳略程度可以不同,取決于:
--組織的規(guī)模,,以及活動、過程,、產(chǎn)品和服務的類型,;
--過程及其相互作用的復雜程度;
--人員的能力,。
7.5.2 創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新成文信息時,,組織應確保適當?shù)模?/span>
a)標識和說明(如標題、日期、作者,、索引編號),;
b) 形式(如語言、軟件版本,、圖表)和載體(如紙質(zhì)的,、電子的);
c) 評審和批準,,以保持適宜性和充分性,。
7.5.3 成文信息的控制
7.5.3.1應控制質(zhì)量管理體系和本標準所要求的成文信息,以確保:
a)在需要的場合和時機,,均可獲得并適用,;
b)予以妥善保護(如防止泄密、不當使用或缺失),。
7.5.3.2 為控制成文信息,,適用時,組織應進行下列活動:
a)分發(fā),、訪問,、檢索和使用;
b)存儲和防護,,包括保持可讀性,;
c)更改控制(如版本控制);
d)保留和處置,。
對于組織確定的策劃和運行質(zhì)量管理體系所必需的來自外部的成文信息,,組織應進行適當識別,并予以控制,。
對所保留的,、作為符合性證據(jù)的成文信息應予以保護,防止非預期的更改,。
注:對成文信息的“訪問”可能意味著僅允許查閱,,或者意味著允許查閱并授權(quán)修改。
8.運行
8.1運行的策劃和控制
為滿足產(chǎn)品和服務提供的要求,,并實施第6章所確定的措施,,組織應通過以下措施對所需的過程(見4.4)進行策劃、實施和控制:
a)確定產(chǎn)品和服務的要求,;
b)建立下列內(nèi)容的準則:
1)過程,;
2)產(chǎn)品和服務的接收。
c)確定所需的資源以使產(chǎn)品和服務符合要求,;
d)按照準則實施過程控制,;
e)在必要的范圍和程度上,,確定并保持、保留成文信息,,以:
1)確信過程已經(jīng)按策劃進行,;
2)證實產(chǎn)品和服務符合要求。
策劃的輸出應適合于組織的運行,。
組織應控制策劃的變更,,評審非預期變更的后果,必要時,,采取措施減輕不利影響,。
組織應確保外包過程受控(見8.4)。
8.2產(chǎn)品和服務的要求
8.2.1 顧客溝通
與顧客溝通的內(nèi)容應包括:
a)提供有關產(chǎn)品和服務的信息,;
b)處理問詢,、合同或訂單,包括更改,;
c)獲取有關產(chǎn)品和服務的顧客反饋,,包括顧客投訴;
d)處置或控制顧客財產(chǎn),;
e)關系重大時,,制定應急措施的特定要求。
8.2.2 產(chǎn)品和服務要求的確定
在確定向顧客提供的產(chǎn)品和服務的要求時,,組織應確保:
a)產(chǎn)品和服務的要求得到規(guī)定,,包括:
1)適用的法律法規(guī)要求;
2)組織認為的必要要求,。
b)提供的產(chǎn)品和服務能夠滿足所聲明的要求,。
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