國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)批準(zhǔn)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)
批準(zhǔn)號(hào):CNCA-Z-01Q-2006-038
全國(guó):010-56542716
天津:022-27810977
服務(wù)項(xiàng)目
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)為下列組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:
a)需要證實(shí)其具有穩(wěn)定提供滿足顧客要求及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力,;
b)通過(guò)體系的有效應(yīng)用,包括體系改進(jìn)的過(guò)程,,以及保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,,旨在增強(qiáng)顧客滿意。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,,旨在適用于各種類型,、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品和服務(wù)的組織,。
注 1:本標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品”或“服務(wù)”僅適用于預(yù)期提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品和服務(wù)。
注 2:法律法規(guī)要求可稱作法定要求,。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的,。凡是注日期的引用文件,,僅注日期的版本適用于本文件,。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件,。
GB/T 19000-2016 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)(ISO 9000:2015 ,,IDT)
3.術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T 19000-2016界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
4.組織環(huán)境
4.1 理解組織及其環(huán)境
組織應(yīng)確定與其宗旨和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的各種外部和內(nèi)部因素,。
組織應(yīng)對(duì)這些外部和內(nèi)部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審,。
注1:這些因素可能包括需要考慮的正面和負(fù)面要素或條件。
注2:考慮來(lái)自于國(guó)際,、國(guó)內(nèi),、地區(qū)或當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù),、競(jìng)爭(zhēng),、市場(chǎng)、文化,、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的因素,,有助于理解外部環(huán)境。
注3:考慮與組織的價(jià)值觀,、文化,、知識(shí)和績(jī)效等有關(guān)的因素,有助于理解內(nèi)部環(huán)境,。
4.2 理解相關(guān)方的需求和期望
由于相關(guān)方對(duì)組織穩(wěn)定提供符合顧客要求及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力具有影響或潛在影響,,因此,組織應(yīng)確定:
a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方,;
b)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方的要求,。
組織應(yīng)監(jiān)視和評(píng)審這些相關(guān)方的信息及其相關(guān)要求。
4.3 確定質(zhì)量管理體系的范圍
組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系的邊界和適用性,,以確定其范圍,。
在確定范圍時(shí),組織應(yīng)考慮:
a)4.1中提及的各種外部和內(nèi)部因素,;
b)4.2中提及的相關(guān)方的要求,;
c)組織的產(chǎn)品和服務(wù)。
如果本標(biāo)準(zhǔn)的全部要求適用于組織確定的質(zhì)量管理體系范圍,,組織應(yīng)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,。
組織的質(zhì)量管理體系范圍應(yīng)作為成文信息,,可獲得并得到保持。該范圍應(yīng)描述所覆蓋的產(chǎn)品和服務(wù)類型,,如果組織確定本標(biāo)準(zhǔn)的某些要求不適用于其質(zhì)量管理體系范圍,,應(yīng)說(shuō)明理由。
只有當(dāng)所確定的不適用的要求不影響組織確保其產(chǎn)品和服務(wù)合格的能力或責(zé)任,,對(duì)增強(qiáng)顧客滿意也不會(huì)產(chǎn)生影響時(shí),,方可聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.4 質(zhì)量管理體系及其過(guò)程
4.4.1 組織應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求,,建立,、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,,包括所需過(guò)程及其相互作用,。
組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程及其在整個(gè)組織中的應(yīng)用,且應(yīng):
a)確定這些過(guò)程所需的輸入和期望的輸出,;
b)確定這些過(guò)程的順序和相互作用,;
c)確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測(cè)量和相關(guān)績(jī)效指標(biāo)),,以確保這些過(guò)程的有效運(yùn)行和控制,;
d)確定這些過(guò)程所需的資源并確保其可獲得;
e)分配這些過(guò)程的職責(zé)和權(quán)限,;
f)按照6.1的要求應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,;
g)評(píng)價(jià)這些過(guò)程,實(shí)施所需的變更,,以確保實(shí)現(xiàn)這些過(guò)程的預(yù)期結(jié)果,;
h)改進(jìn)過(guò)程和質(zhì)量管理體系。
4.4.2 在必要的范圍和程度上,,組織應(yīng):
a)保持成文信息以支持過(guò)程運(yùn)行,;
b)保留成文信息以確信其過(guò)程按策劃進(jìn)行。
5.領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1 領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
最高管理者應(yīng)通過(guò)以下方面,,證實(shí)其對(duì)質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性負(fù)責(zé),;
b)確保制定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與組織環(huán)境相適應(yīng),,與戰(zhàn)略方向相一致,;
c)確保質(zhì)量管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過(guò)程;
d)促進(jìn)使用過(guò)程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,;
e)確保質(zhì)量管理體系所需的資源是可獲得的,;
f)溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求的重要性;
g)確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果,;
h)促使人員積極參與,,指導(dǎo)和支持他們?yōu)橘|(zhì)量管理體系的有效性作出貢獻(xiàn),;
i)推動(dòng)改進(jìn);
j)支持其他相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,。
注:本標(biāo)準(zhǔn)使用的“業(yè)務(wù)”一詞可廣義地理解為涉及組織存在目的的核心活動(dòng),,無(wú)論是公有、私有,、營(yíng)利或非營(yíng)利組織,。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)通過(guò)確保以下方面,證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)確定,、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求,;
b)確定和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,,這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇可能影響產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意的能力,;
c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。
5.2方針
5.2.1 制定質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)制定,、實(shí)施和保持質(zhì)量方針,,質(zhì)量方針應(yīng):
a)適應(yīng)組織的宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向;
b)為建立質(zhì)量目標(biāo)提供框架,;
c)包括滿足適用要求的承諾,;
d)包括持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾。
5.2.2 溝通質(zhì)量方針
質(zhì)量方針應(yīng):
a)可獲取并保持成文信息,;
b)在組織內(nèi)得到溝通,、理解和應(yīng)用;
c)適宜時(shí),,可為有關(guān)相關(guān)方所獲取,。
5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保組織相關(guān)崗位的職責(zé),、權(quán)限得到分配,、溝通和理解。
最高管理者應(yīng)分配職責(zé)和權(quán)限,,以:
a)確保質(zhì)量管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求,;
b)確保各過(guò)程獲得其預(yù)期輸出;
c)報(bào)告質(zhì)量管理體系的績(jī)效以及改進(jìn)機(jī)會(huì)(見(jiàn)10.1),,特別是向最高管理者報(bào)告,;
d)確保在整個(gè)組織推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
e)確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系變更時(shí)保持其完整性,。
6.策劃
6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1.1在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),,組織應(yīng)考慮到4.1所提及的因素和4.2所提及的要求,并確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,,以:
a)確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果,;
b)增強(qiáng)有利影響,;
c)預(yù)防或減少不利影響;
d)實(shí)現(xiàn)改進(jìn),。
6.1.2 組織應(yīng)策劃:
a)應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,;
b)如何:
1)在質(zhì)量管理體系過(guò)程中整合并實(shí)施這些措施(見(jiàn)4.4);
2)評(píng)價(jià)這些措施的有效性,。
應(yīng)對(duì)措施應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng),。
注1:應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可選擇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),,消除風(fēng)險(xiǎn)源,,改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性或后果,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),,或通過(guò)信息充分的決策而保留風(fēng)險(xiǎn),。
注2:機(jī)遇可能導(dǎo)致采用新實(shí)踐、推出新產(chǎn)品,、開(kāi)辟新市場(chǎng),、贏得新顧客、建立合作伙伴關(guān)系,、利用新技術(shù)和其他可行之處,,以應(yīng)對(duì)組織或其顧客的需求。
6.2 質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
6.2.1組織應(yīng)針對(duì)相關(guān)職能,、層次和質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程建立質(zhì)量目標(biāo),。
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng):
a)與質(zhì)量方針保持一致;
b)可測(cè)量,;
c)考慮適用的要求,;
d)與產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān);
e)予以監(jiān)視,;
f)予以溝通,;
g)適時(shí)更新。
組織應(yīng)保持有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的成文信息,。
6.2.2 策劃如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時(shí),,組織應(yīng)確定:
a)要做什么;
b)需要什么資源,;
c)由誰(shuí)負(fù)責(zé),;
d)何時(shí)完成;
e)如何評(píng)價(jià)結(jié)果,。
6.3變更的策劃
當(dāng)組織確定需要對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行變更時(shí),,變更應(yīng)按所策劃的方式實(shí)施(見(jiàn)4.4)。
組織應(yīng)考慮:
a)變更目的及其潛在后果,;
b)質(zhì)量管理體系的完整性,;
c)資源的可獲得性,;
d)職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。
7.支持
7.1 資源
7.1.1 總則
組織應(yīng)確定并提供所需的資源,,以建立,、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,。
組織應(yīng)考慮:
a) 現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限,;
b) 需要從外部供方獲得的資源。
7.1.2 人員
組織應(yīng)確定并配備所需的人員,,以有效實(shí)施質(zhì)量管理體系,,并運(yùn)行和控制其過(guò)程。
7.1.3 基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定,、提供并維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,,以運(yùn)行過(guò)程,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù),。
注:基礎(chǔ)設(shè)施可包括:
a)建筑物和相關(guān)設(shè)施,;
b)設(shè)備,包括硬件和軟件,;
c)運(yùn)輸資源;
d)信息和通訊技術(shù),。
7.1.4 過(guò)程運(yùn)行環(huán)境
組織應(yīng)確定,、提供并維護(hù)所需的環(huán)境,以運(yùn)行過(guò)程,,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù),。
注:適宜的過(guò)程運(yùn)行環(huán)境可能是人為因素與物理因素的結(jié)合,例如:
a)社會(huì)因素(如非歧視,、安定,、非對(duì)抗);
b)心理因素(如減壓,、預(yù)防過(guò)度疲勞,、穩(wěn)定情緒);
c)物理因素(如溫度,、熱量,、濕度、照明,、空氣流通,、衛(wèi)生、噪聲),。
由于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同,,這些因素可能存在顯著差異,。
7.1.5 監(jiān)視和測(cè)量資源
7.1.5.1總則
當(dāng)利用監(jiān)視或測(cè)量來(lái)驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時(shí),組織應(yīng)確定并提供所需的資源,,以確保結(jié)果有效和可靠,。
組織應(yīng)確保所提供的資源:
a)適合所開(kāi)展的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的特定類型;
b)得到維護(hù),,以確保持續(xù)適合其用途,。
組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)某晌男畔ⅲ鳛楸O(jiān)視和測(cè)量資源適合其用途的證據(jù),。
7.1.5.2 測(cè)量溯源
當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),,或組織認(rèn)為測(cè)量溯源是信任測(cè)量結(jié)果有效的基礎(chǔ)時(shí),測(cè)量設(shè)備應(yīng):
a)對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),,按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)檢定,,當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或驗(yàn)證依據(jù)的成文信息,;
b)予以識(shí)別,,以確定其狀態(tài);
c)予以保護(hù),,防止由于調(diào)整,、損壞或衰減所導(dǎo)致的校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后的測(cè)量結(jié)果的失效。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),,組織應(yīng)確定以往測(cè)量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,,必要時(shí)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?/span>
7.1.6 組織的知識(shí)
組織應(yīng)確定必要的知識(shí),以運(yùn)行過(guò)程,,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù),。
這些知識(shí)應(yīng)予以保持,并能在所需的范圍內(nèi)得到,。
為應(yīng)對(duì)不斷變化的需求和發(fā)展趨勢(shì),,組織應(yīng)審視現(xiàn)有的知識(shí),確定如何獲取或接觸更多必要的知識(shí)和知識(shí)更新,。
注1:組織的知識(shí)是組織特有的知識(shí),,通常從其經(jīng)驗(yàn)中獲得,是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所使用和共享的信息,。
注2:組織的知識(shí)可基于:
a)內(nèi)部來(lái)源(如知識(shí)產(chǎn)權(quán),、從經(jīng)驗(yàn)獲得的知識(shí)、從失敗和成功項(xiàng)目吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),、獲取和分享未成文的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),,以及過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果);
b)外部來(lái)源(如標(biāo)準(zhǔn),、學(xué)術(shù)交流,、專業(yè)會(huì)議、從顧客或外部供方收集的知識(shí)),。
7.2能力
組織應(yīng):
a)確定在其控制下工作的人員所需具備的能力,,這些人員從事的工作影響質(zhì)量管理體系績(jī)效和有效性;
b)基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗(yàn),,確保這些人員是勝任的;
c)適用時(shí),,采取措施以獲得所需的能力,,并評(píng)價(jià)措施的有效性;
d)保留適當(dāng)?shù)某晌男畔?,作為人員能力的證據(jù),。
注:適當(dāng)措施可包括對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,,或者聘用,、外包勝任的人員。
7.3意識(shí)
組織應(yīng)確保在其控制下工作的人員知曉:
a)質(zhì)量方針,;
b)相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo),;
c)他們對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)績(jī)效的益處,;
d)不符合質(zhì)量管理體系要求的后果,。
7.4溝通
組織應(yīng)確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部溝通,包括:
a)溝通什么,;
b)何時(shí)溝通;
c)與誰(shuí)溝通,;
d)如何溝通,;
e)誰(shuí)來(lái)溝通。
7.5 成文信息
7.5.1 總則
組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)包括:
a) 本標(biāo)準(zhǔn)要求的成文信息,;
b) 組織所確定的,、為確保質(zhì)量管理體系有效性所需的成文信息。
注:對(duì)于不同組織,,質(zhì)量管理體系成文信息的多少與詳略程度可以不同,,取決于:
--組織的規(guī)模,以及活動(dòng),、過(guò)程,、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;
--過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度;
--人員的能力,。
7.5.2 創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新成文信息時(shí),,組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/span>
a)標(biāo)識(shí)和說(shuō)明(如標(biāo)題、日期,、作者,、索引編號(hào));
b) 形式(如語(yǔ)言,、軟件版本,、圖表)和載體(如紙質(zhì)的、電子的),;
c) 評(píng)審和批準(zhǔn),,以保持適宜性和充分性。
7.5.3 成文信息的控制
7.5.3.1應(yīng)控制質(zhì)量管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的成文信息,,以確保:
a)在需要的場(chǎng)合和時(shí)機(jī),,均可獲得并適用;
b)予以妥善保護(hù)(如防止泄密,、不當(dāng)使用或缺失),。
7.5.3.2 為控制成文信息,適用時(shí),,組織應(yīng)進(jìn)行下列活動(dòng):
a)分發(fā),、訪問(wèn)、檢索和使用,;
b)存儲(chǔ)和防護(hù),,包括保持可讀性;
c)更改控制(如版本控制),;
d)保留和處置,。
對(duì)于組織確定的策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所必需的來(lái)自外部的成文信息,組織應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)識(shí)別,,并予以控制,。
對(duì)所保留的、作為符合性證據(jù)的成文信息應(yīng)予以保護(hù),,防止非預(yù)期的更改,。
注:對(duì)成文信息的“訪問(wèn)”可能意味著僅允許查閱,或者意味著允許查閱并授權(quán)修改,。
8.運(yùn)行
8.1運(yùn)行的策劃和控制
為滿足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,,并實(shí)施第6章所確定的措施,組織應(yīng)通過(guò)以下措施對(duì)所需的過(guò)程(見(jiàn)4.4)進(jìn)行策劃,、實(shí)施和控制:
a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求,;
b)建立下列內(nèi)容的準(zhǔn)則:
1)過(guò)程,;
2)產(chǎn)品和服務(wù)的接收。
c)確定所需的資源以使產(chǎn)品和服務(wù)符合要求,;
d)按照準(zhǔn)則實(shí)施過(guò)程控制,;
e)在必要的范圍和程度上,確定并保持,、保留成文信息,,以:
1)確信過(guò)程已經(jīng)按策劃進(jìn)行;
2)證實(shí)產(chǎn)品和服務(wù)符合要求,。
策劃的輸出應(yīng)適合于組織的運(yùn)行,。
組織應(yīng)控制策劃的變更,評(píng)審非預(yù)期變更的后果,,必要時(shí),,采取措施減輕不利影響。
組織應(yīng)確保外包過(guò)程受控(見(jiàn)8.4),。
8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求
8.2.1 顧客溝通
與顧客溝通的內(nèi)容應(yīng)包括:
a)提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息,;
b)處理問(wèn)詢、合同或訂單,,包括更改,;
c)獲取有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的顧客反饋,包括顧客投訴,;
d)處置或控制顧客財(cái)產(chǎn),;
e)關(guān)系重大時(shí),制定應(yīng)急措施的特定要求,。
8.2.2 產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定
在確定向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)的要求時(shí),,組織應(yīng)確保:
a)產(chǎn)品和服務(wù)的要求得到規(guī)定,包括:
1)適用的法律法規(guī)要求,;
2)組織認(rèn)為的必要要求,。
b)提供的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足所聲明的要求。
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