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ISO9000質量管理體系

質量管理體系的七大原則解析

發(fā)布時間: 2020-04-27 02:28:41

導語

所謂質量管理實際上就是按照組織的質量方針和戰(zhàn)略方向對各過程及其相互作用進行系統(tǒng)的規(guī)定和管理,,從而實現(xiàn)其預期結果。這些過程包括設計開發(fā)、原材料購進,、生產過程,、最終產品的檢驗以及產品投放到市場。如果生產出來的產品達不到市場需要的要求,,那么生產與研發(fā)也就變成了一個毫無意義的過程,,因此它是一個企業(yè)生存的根本。

關于如何提高質量管理,,在管理學中有“質量管理七項基本原則”,,包括以顧客為關注焦點、領導作用,、全員參與,、改進、過程方法,、循證決策,、關系管理。

質量管理七個原則是質量管理實踐經驗的高度概括總結,,是質量管理最基本最適用的一般性規(guī)律,是質量管理的基本理念,,也是質量管理體系標準的基礎,。

質量管理七原則闡述了提高質量管理的根本途徑:

     1.以顧客為關注焦點——顧客是組織存在的基本立場!

組織依存于顧客,。因此,,組織應當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望,。

以顧客為關注焦點的主要益處是:提升顧客價值,;增強顧客滿意;增進顧客忠誠,;增重復性業(yè)務,;提高組織的聲譽;擴展顧客群,;增加收入和市場份額,。

但關注顧客并非一切都滿足顧客,顧客滿意是一種管理理念,。我們滿足顧客的合理需求,,不合理的需求我們無法滿足時,要想辦法安撫顧客的情緒,。

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     2.領導作用——質量管理體系持續(xù)有效運作的根本保證

領導者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向,,他們應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內部環(huán)境。

失敗的領導事倍功半——怨聲載道,成功的領導事半功倍——萬眾一心

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領導的表率作用和角色體現(xiàn)在:提出目標:明確質量方針,;落實職責,,促進參與:分配質量職能活動和質量任務;提供并分配資源,;關注績效改善:達成關鍵決策,。

領導作用的主要益處是:提高實現(xiàn)組織質量目標的有效性和效率;組織的過程更加協(xié)調,;改善組織各層級,、各職能間的溝通;開發(fā)和提高組織及其人員的能力,,以獲得期望的結果,。

      3.全員積極參與——為企業(yè)帶來最大收益的根本

工作中每個人分擔著質量目標的一部分。各級領導要鼓勵和促進員工積極參與某些決策和過程改進(如QC小組,、合理化建議,、質量改進等活動),能夠為企業(yè)帶來更大的效益,,同時,,也讓員工充分展現(xiàn)了自身能力,得到了發(fā)展,。

全員積極參與的主要益處是:組織內人員對質量目標有更深入的理解,,以及更強的加以實現(xiàn)的動力;在改進活動中,,提高人員的參與程度,;促進個人發(fā)展、主動性和創(chuàng)造力,;提高人員的滿意程度,;增強整個組織內的相互信任和協(xié)作;促進整個組織對共同價值觀和文化的關注,。

                 某集團公司的企業(yè)文化

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     4.過程方法——提高管理,、銷量的有效手段

過程:利用輸入實現(xiàn)預期結果的相互關聯(lián)或相互作用的一組活動。

過程方法:將活動作為相互關聯(lián),,功能連貫的過程系統(tǒng)來理解和管理時,,可更加有效和高效的得到一致的,可預知的結果,。

過程方法的主要益處是:提高關注關鍵過程的結果和改進的機會的能力,;通過由協(xié)調一致的過程所構成的體系,得到一致的,、可預知的結果,;通過過程的有效管理,、資源的高效利用及跨職能壁壘的減少,盡可能提升其績效,;使組織能夠向相關方提供關于其一致性,、有效性和效率方面的信任。

     5.改進——增強滿足要求的能力的循環(huán)活動

改進對于組織保持當前的績效水平,,對其內,、外部條件的變化做出反應,并創(chuàng)造新的機會,,都是非常必要的,。持續(xù)改進是“增強滿足要求的能力的循環(huán)活動”;沒有最好,,只有更好,;市場在變,技術在變,,顧客要求在變,。企業(yè)持續(xù)經營來自于不斷追求和自我完善的動力!

改進的主要益處是:提高過程績效,、組織能力和顧客滿意,;增強對調查和確定根本原因及后續(xù)的預防和糾正措施的關注;提高對內外部風險和機遇的預測和反應能力,;增加對漸進性和突破性改進的考慮,;更好地利用學習來改進。

     6.循證決策——用事實說話

循證決策是基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價的決策,,更有可能產生期望的結果??煽康男畔⒑蛿?shù)據(jù)是決策的基礎,。以事實為依據(jù)做出決策,防止決策失誤,。統(tǒng)計技術是一種常用有效的對數(shù)據(jù)和信息進行分析的方法,。

有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎上的,在日常生活和企業(yè)管理中得到廣泛應用,,如:目標制定,,合同評審,年度預算等,;反對“靠經驗”,,“憑感覺”,“拍腦袋”,。

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改進的主要益處是:改進決策過程,;改進對過程績效和實現(xiàn)目標的能力的評估,;改進運行的有效性和效率;提高評審,、挑戰(zhàn)和改變觀點和決策的能力,;提高證實以往決策有效性的能力。

     7.關系管理——持續(xù)成功的必要條件

有關相關方影響組織的績效,,對供方及合作伙伴網絡的關系管理即為關系管理,。

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供方管理:組織與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力,。供方產品組成組織產品的一部分,;把供方作為組織的資源;輔導供方,,建立同盟體系,,營造三贏(客戶、企業(yè),、供應商)局面,。

關系管理的主要益處是:通過對每一個與相關方有關的機會和限制的響應,提高組織及其有關相關方的績效,;對目標和價值觀,,與相關方有共同的理解;通過共享資源和人員能力,,以及管理與質量有關的風險,,增強為相關方創(chuàng)造價值的能力;具有管理良好,、可穩(wěn)定提供產品和服務的供應鏈,。

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